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建筑施工企业的工程项目成本管理

小编:

【摘要】随着国民经济的提高,大批企业以一种更加旺盛的精神姿态、更加饱满的热情在社会主义市场生根发芽。建筑施工企业就是一股不可小觑的生命力。继中国加入WTO后,国内建筑市场明显开拓,各建筑施工企业的竞争也日趋激烈。企业的竞争主要是盈利额的竞争,而盈利额在很大程度上取决于工程项目中的成本管理。因此,企业的竞争力也逐渐转换到成本控制力。本文先论述了成本管理的重要性,接着介绍了工程项目中不同的成本类型以及各企业在成本管理环节普遍存在的问题,最后对如何实现有效、科学的成本管理进行探讨,提供了一些微薄的建议。

【关键词】建筑施工 工程项目 成本管理 问题 改善

一、成本管理的重要性

面对着更加开放的建筑市场,施工企业的机遇与挑战并存。在经济快速发展的时代,建筑施工企业所面临的竞争也越来越多。工程招标方式的选择、投标单位的角逐、各种物料的需求等都给成本管理这一环节增加了不小的压力。此外,原材料的价格一直上升,而成本空间一直被压缩。因此,科学、最大效益上的成本管理不可缺少。它能有效的控制成本的消耗,使工程项目的预算更加贴近实际情况,使企业能够减少可避免的资源浪费,从而在很大程度上提高企业的盈利能力。一个企业能够在纷繁的市场中长期生存的直接原因就是它拥有可观的、源源不断的盈利能力。而成本管理能够有效的控制成本,是增加盈利的基础保障。

二、工程项目中不同的成本管理类型

建筑施工企业的成本管理涉及到施工过程的每一环节。它的成本管理是复杂的,具体的,更是细微的,谨慎的。首先,成本管理必须是建立在工期按时、质量要求达标的基础上。然后,相关部门才能采取措施最大限度的控制成本。通过对工程项目的管理,使成本总和位于预算范围内。从施工到竣工,成本管理应该包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核这六个步骤。无论是哪一个步骤,都必须满足成本最优化、管理全面性、成本责任制、管理有效化的管理原则。工程项目管理自身就是一个需要组织、实施、控制、分析、协调的一体化管理模式,而成本管理作为其中一项具体的、范围广,类型多的基础性管理,它的完善意义深远!

三、现阶段工程项目中成本管理所存在的问题

(一)成本管理意识薄弱

成本管理意识的薄弱主要体现在三个方面。第一:企业自身的战略目标定位错误导致企业自身管理意识薄弱。企业一味的追求项目个性化或直观利益的实现,忽略了基础性的成本管理。首先,企业并没有重视成本控制这一环节。其次,企业也没有采取相应的制度对成本进行约束,自然无法形成有效的管理体制。第二:项目经理的成本管理意识薄弱。部门内部矛盾重重,缺乏公司利益最大化的使命感,对工程项目的具体部署没有严格的遵守成本最小化原则。第三:技术人员的成本管理意识薄弱。最后进行施工的还是相关技术人员,他们直接的决定机器设备、原材料的使用以及生产方式。综上,企业的某个或某部分群体的意识都将增加施工成本,减少企业盈利。

(二)成本管理环节不全面

目前,我国的大部分企业的成本控制仅限于会计成本核算控制。但是,我们必须意识到真正意义上的成本控制是从签约后就开始的。成本核算只是项目完成后的一种成本计算,它有很大的被动性,只能作为成本管理的诊断环节。而成本管理还应包括成本计划、成本监督、成本跟踪等环节。成本计划主要是对施工方案的预算项目提出报告,成本监督主要是施工中对物料的选用、仪器设备的购买进行监督;而成本跟踪是根据现有的变动对成本分析报告做出相应的调整。显然,目前很多企业在忽视了这些环节,并没有把成本控制的理念贯彻到成本管理的每一个环节。因此,造成了成本管理的效用停滞不前。

(三)成本控制方法不完善

成本控制不当主要体现在两个方面。一方面是对成本过于控制。任何企业都应该明确质量达标、客户需求满足是成本控制的前提。日前,企业一味的追求利益,采用低劣的原料或故意的减少施工步骤,造成质量不达标甚至危机到生命安全的现象屡见不鲜。这种成本控制的方法是愚蠢的。低劣工程只会加速一个企业的死亡,根本不会使其可持续性发展。此外,工程项目因其质量不达标而重新返工只会增加企业的成本,还会降低企业的信用度,这是对企业的双重打压。另一种情况刚好相反,企业直接忽视了成本消耗费用。没有预算,没有督察,更没有分析与调整。这种话费方式显然也是不可取的。以上两种方式在各企业中都普遍存在,工程项目中成本管理这一环节还存在着许多亟待解决的问题。

(四)相关责任不明确

成本管理之所以存在着许多问题,很重要的一点原因就是无法保证每个工作人员都能秉持一份与公司同进退的责任感和使命感,即缺少具体的措施使员工的利益与公司的利益息息相关。归根结底,就是缺少能够使双方的利益紧密相关的就是责任、权利以及利益分配相配套的管理体制。这种体制的缺少就无法实现对员工的全面约束以及激励。事不关已的状态只会加剧成本管理的困难性。此外,很多建筑施工企业的工程项目都存在着垄断现象。项目经理在其中起着主导作用,其他部门或是人员形同虚设。员工的经济利益与责权利相结合的成本管理体制不匹配,会削弱员工的工作积极性。而项目经理也会过度的关注进度问题,而忽视了人工、材料、机械使用等方面的节约控制。

四、如何进行有效科学的成本管理

(一)提高成本管理意识和自身素质

一个企业,小到底层技术人员,大到高层领导都应该培养自身成本管理意识。对于高层领导者而言,首先,他们必须重视工程项目中成本管理这一环节,身体力行,起到模范作用。其次,他们还应该采取相应的措施提高工作人员的素质。比如召开全体人员大会,在会上反复强调重视成本管理的重要性;实施相关的制度把员工的个人利益和公司的整体利益切合的联系起来;还可以加大监督调控力度,密切关注施工过程……总之,领导者在提高自主意识的同时还肩负着提高员工意识的责任。对于员工而言,应该树立起与公司共进退的信念,严格的要求自己,对公司的相关规定严格遵守,相关措施积极配合。

(二)成本管理渗透到每一环节

自公司签约完成的那一刻,企业就应该探索成本控制的优秀方案。首先,企业应该进行成本计划。即在正式施工前,就由相关部门制作一份具体的预算方案。这个方案应根据实际情况分为必须费用和调控费用。每一部分都应清楚的标明成本消耗的原因。其次,企业应该加大监督力度。在整个施工过程中,都应该派相关监督人员进行不定期的检查。事无巨细,无论是物料的用量还是机器设备的使用都要严格监督,既要保证不浪费,也要确保不偷工减料造成低劣工程。然后,阶段性的考核成本分析报告,找出其中存在的问题并及时调整,在一定范围内调整成本预算或是实施方案。最后,再进行会计核算,对整个施工过程进行全面的、系统化的核算。只有将成本管理贯彻落实到施工的每一个环节,才能实现成本最小化的目标。

(三)成本控制的合理性

建筑施工企业在成本管理中应该做到既不偷工减料又不浪费材料。不偷工减料主要表现在保证项目的质量,满足客户的需求这两个方面。低劣工程不仅涉及到返工的成本消耗,更关系人自身的生命安全,必须是坚决抵制的。同时,工作人员也应该秉持负责的态度,不浪费材料,对于物料的使用,设备的购买进行综合比较,制定出一套最合理的施工方案。

(四)确定明确的责任制

企业应该针对工程项目中的成本管理制定相应的责任制度。这些制度能够对员工的工作起着约束与激励的作用。同时,这些制度的背后必须有一定的监控力度以及实施方案作为支撑。否则,只能形同虚设,根本无法提高工作人员的积极性和使命感。责任制的确立,能够督促工作人员意识到自己的责任并履行,同时也能使他们拥有相应的权利与利益驱动力从而为之奋斗!

五、总结

成本是反映企业生产经营状况的综合指标,准确的成本分析能够显示企业生产环节中相对薄弱的环节从而及时的进行调整或实施其他方案。此外,成本能够有效的反映企业的材料、物资消耗、机器设备的使用状况、劳动耗费等。完善的成本管理体制能够在保证各项质量达标的前提下进行有效的成本控制,从而提高整个企业的盈利。虽然,目前我国多数建筑施工企业,工程项目中的成本管理还存在着许多缺失的地方。但随着建筑市场的日益开放,竞争日趋激烈,企业很快就会意识到成本管理的重要性,并且通过一系列举措加强工程项目的成本管理,最终实现盈利最大化的目标!

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