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建筑施工企业项目成本控制研究

小编:谷俊杰

对于建筑施工企业而言,在打造质量优秀的项目工程的同时还应该保障自身的经济回报,实现企业长远发展。加强项目成本控制,能够有效减低企业的总成本费用,从而提升企业经济效益。

一、建筑施工企业项目成本控制过程中出现的问题

所谓项目成本控制,其实就是对工程项目建设过程中产生的不同费用进行科学系统化的管理和控制。企业只有强化项目成本控制,才能够最终保障经济效益。但从目前来看,出现了不同的问题,具体可从以下方面进行分析。

1.项目成本控制意识淡薄

虽然项目经理负责制在一定程度上有助于提升项目经理以及相关管理人员的成本控制意识,以便实施具体的手段和方法,最终提升企业的经济效益,从具体的实践来看,效果并不是非常明显。譬如在项目经理部门,尽管从外部来看,建立了非常科学有效的负责机制,但实质却是C乏系统的成本控制理念。

2.}乏系统的成本优化与控制机制

一般情况下,建筑施工企业都会建立项目经理负责制,建筑项目也会成立工程项目部,工程项目部会按期向企业上报工程的具体进度情况。在这样的模式下,尽管企业将权力进行了下放,但是项目部未将成本构成按照类别进行细分,工程项目不同部门的成本控制责任同样没有按照各项费用类别、项目施工阶段细化到位,要实施严格的管控机制就无从谈起。

3.项目成本控制手段滞后

在建筑施工企业中,都是财务部门负责项目工程成本控制工作,虽然也会制定较为系统的项目成本控制机制,但在具体实践过程中,没有起到应有的效果。最主要的因素就是项目成本的控制方法较为滞后,缺乏有效性。目前大部分施工企业的成本依然依靠手工的方式逐月、逐条去归类统计,信息化、便捷化的项目管理系统,在施工类企业未得到普及,使得项目施工过程中的相关数据很难进行及时有效的传输和反应,无法迅速的了解项目成本费用情况,也无法根据费用发生的情况,及时采取成本优化与控制措施「」。

二、建筑施工企业项目成本控制原则

项目成本控制准则通常都是建立在企业成本管理前提之下,在具体实践过程中,必须要遵循以下原则。

1.节约原则

对企业来说,项目成本控制最有效的方式就是节约,这也是提升企业经济效益最重要的内容。具体来说,首先是按照项目成本开支范围以及其他财务制度进行落实,对于施工过程中不同类别的成本费用的开支情况进行有效的控制;其次是不断提升施工项目的管理水平,科学调整施工方案,以期能够提升项目的生产效率;最后制定科学的防成本失控的技术组织手段,减少施工过程中的不必要的浪费。

2.动态控制准则

由于项目施工都是一次性的,因此对其进行成本控制必须要注重项目的中间控制,也就是动态控制。由于项目工程在施工准备阶段的成本控制都是按照预期制定的计划内容来明确成本目标以及成本控制措施,为工程后续的成本控制打下坚实的基础;在项目施工过程中,不断根据施工组织方案的实施,动态滚动调整项目整体成本分布情况,对项目的整体成本控制起着关键性的作用。对于工程竣工阶段的成本控制,因为工程的盈利情况己基本都确定,所以很难进行变化。因此,其过程控制水平对经济效益会产生较大的影响图。

3.责任明确准则

责任明确准则是项目成本控制过程中最关键的前提条件。一方面,施工项目的成本应当按照各项费用的发生原因,进行详细类别划分;另一方面,相关的管理人员都应该按照成本费用类别明确自身的成本优化与管控责任,项目经理对总体的成本控制负责,建立起部门之间相互监督与成本牵制的机制。明确类别与职责,才能够促进成本优化与控制系统的良险发展。当然要想成本责任实施的效果更好,项目经理以及各类成本控制负责人可以获得一定范围内的授权,譬如在权利范畴内,具有哪种费用的使用、调配权。调动各个负责人的积极性与能动性,才能真正对项目成本进行灵活把控,而并非用不变通的成本机制将人的能动性固定住。

三、建筑施工企业项目成本的控制措施

1.加强项目管理人员对于项目成本控制的意识

一般而言,建筑施工企业必须按照不同工程的详细招投标情况,明确具体系统的成本控制目标。这种目标的构建,必须确立在工程项目基础之上,让成本控制目标具有较强的实用性。所以企业要强化不同项目部门的成本控制意识,注重全面的成本控制,从工程项目的不同环节上对成本费用进行把控,企业中的每一个工作人员都可以是成本控制的主体,目_都会在一定程度上影响到企业的经济利益。项目经理拥有较强的成本控制能力,能够将项目成本的控制作为工作的重点内容来抓,利用工程的预算资料和其他相关的资料,对一些不必要的成本费用进行控制。同时,还应激发每一个工作人员参与到项目成本控制过程中。

2.健全成本控制机制

首先,确立项目成本控制以及质量控制等方面的具体办法,项目部必须从制度规章方面表明不同责任部门和工作人员的具体责任,确定其成本控制的对象;其次,项目小组提出详细的成本控制有效手段,构建适应项目工程成本核算机制,规定项目小组成员在核算中的具体责任以及奖励措施,把项目成本控制的具体情况同项目组工作人员的成绩关联,制定严格完善的奖励和惩罚手段,以期实现对工程项目进行全面的成本控制。再次,要不断提升项目成本管理意识,使施工企业的所有工作人员都可以培养科学的成本控制意识,最终构建系统的成本控制机制,提升成本控制质量。

3.完善项目成本控制制度

完成建筑施工企业项目成本控制目标最重要的方法就是构建和健全相关制度。具体来看,首先要构建科学的项目监督机制,确立工程项目经理以及项目组工作人员的不同责任,确保能对工程项目成本进行系统把控。其次,为更好的对项目部进行绩效考核,必须要构建系统的责任追究机制,对不同的项目部的资金流转以及相关的情况进行登记,对不同项目部进行全面的监督和考察。只有这样,才会在一定层面上将成本控制目标以及责任落到实处。另外,企业还应从自身实际出发,构建严格的工程项目成本计算机制,对不同的成本费用情况进行研究,依据管理等级的不同落实责任,并制定严格的考核制度,以此来提升施工人员的工作热情。

4.构建系统的项目成本控制信息系统

随着社会经济的不断发展,信息的流通对于任何企业的发展都具有显著效果。所以企业想要在白热化的竞争中占据一定的市场份额,则必须在不同的项目部门以及生产环节上构建成本控制信息系统,利用迅速高效的信息反应,让企业的决策层能够做出及时的反应,同时按照相关的信息对成本控制的方向进行优化和改革,提升企业实施成本控制的效率。如果企业想在竞争中杀出重围,那么应该取得全面的市场消息并充分参考,从而制定出合理方法,同时在不同项目部门进行具体实施。所以构建健全的项目成本控制信息系统,能够在很大程度上提升项目成本费用控制的有效率以及整体质量,让建筑施工企业取得更大的市场竞争力。

5.工程竣工验收阶段的成本控制

大多施工企业对施工过程的成本非常注重,而对工程竣工阶段的成本控制有所放松。因为工程完工之后,对收尾工作没有像施工过程那样严格操作,很多机械设备都很难得到转移,此类因素会对项目成本费用产生一定的影响。因此,相关的管理人员必须进行妥善安排,以便最大限度的将竣工扫尾时间缩短,这样才能更多的减少竣工阶段成本费用支出。尤其是竣工验收工作更需要做在工程验收之前,要充分的准备好验收所需的各种文件材料,同时在验收过程中,对验收单位提出的相关意见进行严格的分析和处理,保障工程能够按期交付使用。工程项目完工之后,必须要对项目责任成本执行情况进行充分的考察。对相关的项目责任进行明确,严格的做好按期完工等方面的工作,有效的控制项目成本。

6.继续完善信息化、内控管理工作

加大集团信息化管理系统的全面推广力度,继续监督和指导各分公司和项目部机料人员全面掌握信息化管理平台的操作应用,为物资施工机具管理工作全面进入信息化管理打下坚实基础;利用己建立的物资信息交流站,继续加强集团与各公司、各项目,各公司与项目,项目与项目之间的广泛交流,及时公布各类价格信息和最新业务动态,使材料价格更加透明,供应渠道更加通畅,闲置资源能得到充分利用,真正做到资源共享,提高工作效率。

四、结语

综上所述,本文主要从当前建筑施工企业项目成本控制过程中出现的问题入手,提出企业项目成本控制的原则,最后制定出有针对性的解决措施。项目成本控制是项目管理的主要内容,强化项目成本费用管理,培养系统的成本管理意识和科学处理成本管理中存在的问题,最终对项目成本进行有效把控。

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