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大数据对财务管理影响及对策探讨

小编:

摘要:互联网的产生与发展极大地改变了当前企业的经营和发展模式,尤其是财务管理方面,在互联网信息技术的每一次技术变革下无论是从工作性质、工作内容还是功能都产生了巨大的变化。在当前互联网大数据时代,产生的海量数据对财务管理工作带来了极大的挑战,同时,这也使财务管理工作得到飞跃的契机。本文将分析当前互联网大数据对现代企业财务管理的影响,并剖析在此影响下财务管理工作的有效策略。

关键词:互联网;大数据;财务管理

大数据也称为巨量数据,是指在一定时间内无法运用常规的手段和方式进行处理,必须使用新型的信息技术进行处理数据。因此,在大数据的搜集、整理中需要运用新型的信息处理手段,同时,经过处理的巨量数据也为企业的决策提供更加强有力的支持。在传统企业的经营活动中,产生的数据往往无法进行搜集,或者搜集处理具有很大的困难,但是在大数据时代,信息技术的革命使大数据的搜集整理成为可能,企业经营活动中产生的巨量数据信息被搜集起来,经过处理后为企业未来发展变化提供更加客观的依据。因此,大数据对企业的经营与发展提供了客观的理论依据,也是企业制定决策的基础。

一、大数据在企业财务管理中的意义

大数据对企业的经营与发展在当前的互联网时代有着重要的作用,这在当前的互联网时代已经是不争的事实。与此同时,大数据的搜集与整理也直接体现在对财务管理工作的改变上,对企业财务管理的进步与提升有着非常重要的意义。

(一)有利于企业建立财务分析大数据的出现使得财务信息的搜集范围更加广泛,财务得以从更加广泛的范围得到企业经营管理的数据。在传统的财务管理中,得到信息的手段与范围都较为有限,但是大数据的运行使得财务能够从企业经营的方方面面得到信息,并且信息的搜集更加及时。建立在这样广泛及时的基础上的信息搜集上的财务信息分析能够为企业决策提供更加准确的依据。在此基础上,财务管理的工作已经完全区别于传统的财务管理。传统的财务管理更多的是处理已经成为结果的数据,而在大数据时代,财务管理接收到的数据不仅仅是结果,更多的是来源于企业经营的过程,并且这种数据不仅仅来源于企业内部,还来自于企业经营相关的外部环境,例如,企业的客户、供货商、债权人以及行业的经营环境中。而财务分析也是在分析经营的整个过程中,针对企业经营管理的过程更加及时准确,能够让企业更加快速地察觉到外部环境的变化以及内部经营管理的问题,让企业更加快速地进行决策。

(二)有利于改善企业财务状况在大数据时代,企业的经营环境瞬息万变,快速的决策能够有效地改善企业的经营状况,因此,在大数据时代,财务管理分析的能力为企业的快速决策提供依据,并且财务管理分析的能力直接体现在企业的财务状况改善上。大数据时代不仅仅在于财务管理会面对着来源更加广泛,更加及时的信息,并且财务管理也具备更加高端的技术能力,能够处理并且分析这些海量的信息,财务分析管理的功能更加智能,更加有效。在大数据时代,信息的来源更加的及时,企业以往面临的呆账坏账等需要等到遇到问题才会体现在财务状况中的信息也会提前显示出来,并且能够在智能的信息处理系统中提前预警出来,这就有效地降低了财务的风险。除此之外,企业财务状况中面对的各种问题,如贷款偿还、投资收益等都能够通过及时的信息传递处理而提升财务处理效率,有效地改善企业的财务状况。

(三)有利于完善企业的治理结构在互联网大数据的背景之下,财务管理的功能更加全面,因此,财务管理职能也不再局限于传统的财务往来,资金记录等方式,而是作为一项专门直接的企业管理工具来指导企业的经营与发展。互联网大数据的信息使得财务管理涉及的范围更加全面,从接单到出货,以及在企业生产运行过程中的事项,事无巨细都能够体现在财务管理当中。因此,企业的经营如果从财务管理的角度出发,能够让企业的经营更加全面,企业的治理结构也将会更加完善。很多企业在引进财务管理软件之后组织架构也会按照财务软件管理的模式发生变化。例如,在很多的公司引进SAP管理软件的时候,公司的组织架构也会按照SAP中的企业结构进行调整,将企业组织按照从接单到出货的模式进行重整。这样的调整往往更加符合企业的实际业务运作,管理者也能够更加直接地了解企业在整个运作过程当中的逻辑顺序并对问题的发生以及处理更加迅速,简单地说,按照财务结构进行调整的组织架构更加完善,应对问题的处理能够更加迅速,组织之间的功能体现更加完善。

(四)加快财务管理的国际化步伐当前的企业经营环境面临着更加复杂的环境,国际贸易也越来越频繁,通过国际贸易,所有的企业经营活动都有着直接或者间接的联系。全球化的环境之下任何形势的变化都可能牵一发而动全身,因此,企业的经营要注重国际环境的变化,经营环境的变化迫使企业在经营过程中与国际接轨,也迫使财务管理更快地与国际进行接轨。财务管理与国际接轨不仅仅是针对具有国际贸易的企业,或者针对存在着多币种交易的企业,而是指在当前的经营环境中财务管理的水平需要不断得到提升,更需要擅长多种业务的处理,同时,也将财务管理水平与国际对标,进而促进企业的全球化发展。

二、互联网大数据对现代企业财务管理的影响

在互联网大数据时代,现代企业财务的功能及效果也产生了非常大的变化,这主要体现在现代财务对信息的采集来源以及处理方式上。

(一)加快数据信息的生成与挖掘信息的产生是非常迅速的过程。事实上,传统的企业财务管理中也面对着非常多的信息,但是缺乏有效的信息搜集处理工具对信息进行采集与处理。互联网大数据时代的技术实现了信息迅速采集以及分析。财务管理得以从广泛的来源采集各种及时生成的信息,并且迅速地根据需求对信息进行智能化的处理。当然这些功能是建立在强大的计算机运算能力上。企业需要对财务管理软件以及信息搜集与处理进行一定程度的硬件设备与软件系统支撑和升级,才能达到强大运算能力的效果。然而,整个互联网行业都在朝一个趋势发展,即继续“烧钱”,企业对于硬件设备与软件系统的投资却在逐渐降低,这样企业所获得的实际功能及效果将在整个互联网行业的优势下逐步扩大,从而进一步地加快了数据信息的生成以及挖掘。

(二)加大信息之间的关联度在传统的财务管理中,财务管理所搜集到的信息都是单个的,断点式的,需要财务管理人员进行人为的运算以及关联,才能将数据之间关联起来,从数据上构建出企业经营管理的轮廓,从中得出企业经营管理的状况。在互联网大数据时代,智能化的信息处理能够将信息进行智能化的整合处理,并且快速地将企业经营各个模块各项业务的经营状况进行完整地呈现。目前市面上的各种各样的财务管理软件,企业经营软件大都是按照这样的模式进行架构。以SAP系统为例,从企业接受生产订单开始,一直到投入、生产、出货以及货款的回收都能够通过这个系统串联起来,企业的管理者只需要动一动手指,就能从财务管理软件中直观地得到某一项业务的生产经营状况,乃至整个企业的财务状况。依据这些信息能够快速对企业的经营做出调整。另外,信息之间的关联不再仅仅只是依靠财务管理人员进行推测,而是建立在软件的智能分析上,这种软件信息分析能力不仅仅更加强大,分析的结果也更加全面准确。

(三)引发了企业财务管理环境的变化大数据的产生正在逐步改变着人们的工作与日常生活方式,更带来了人们思想观念的转变。作为参与大数据的企业、消费者、团体等各方而言,众多的参与方构成的消费和交易行为都组成了互联网大数据所要收集的内容,一些企业为了获得足够的流量采用大数据,分析用户的行为进而判断企业业务在消费端所产生的影响,这对于我们需要深刻理解服务的内涵,由此更好提升了企业的利润。可见,互联网企业如果要有高水平、高质量的财务管理,就无法离开互联网大数据的支撑。

(四)改变企业传统财务管理模式在互联网大数据时代,财务管理的业务范围已经不再是局限于传统的资金往来管理,而是作为一项综合性的企业经营管理工具。这个转变也是传统财务管理模式的转变。另外,互联网大数据同时改变了财务管理的方式。在传统的财务管理中,财务数据呈现的是最终的结果,针对财务数据进行的管理往往是针对企业的经营结果进行管理。但是在大数据时代,大数据呈现的是企业经营的整个过程,因此在财务管理的方式上,更加注重对企业经营过程的管理,财务管理在互联网大数据时代的管理内容以及管理方式都产生了变化。除此之外,财务管理的手段也发生了变化,传统财务管理的手段多是依赖个人的经验与智能,在互联网大数据的时代,通过计算机的智能计算,将许多人的智慧以及经验通过技术的手段转化为更加智能的过程管理,并且在管理过程中能够做出及时的预警,并且对问题的发生进行综合评价,给出相应的问题解决方案。从以上可以得出,在互联网大数据时代,财务管理不论是从管理的业务范畴、管理的方式以及管理的手段都发生了根本的变化,这是顺应时代的需求,也是当下企业随着信息技术的发展不断进行演化的结果。

三、新形势下加强企业财务管理的有效策略

在互联网大数据时代,财务管理的工作内容,工作范畴以及工作方式都得到了极大的改变,因此,企业的财务管理也应当应用有效的策略提升财务管理工作。

(一)强化内部人员的大数据管理意识财务管理人员需要首先转变观念,意识到当前时代的变化,并且在工作中培养大数据管理意识。财务管理工作人员的大数据管理意识是指财务管理工作人员需要认识到在企业经营管理过程当中会产生非常多的信息与数据,这些信息与数据并不是单纯的数字,而是实际的体现企业的经营状况,并且针对这些数据的分析与研究能够有效地帮助企业进行正确的决策。诚然,在大数据的时代,企业内部的财务管理工作人员可能面对着更加庞杂的数据,在初期工作量会大大地增加,但是最基本的是财务管理工作人员需要认识到这些数据的重要性,认可自身工作的价值。在很多企业,随着大数据时代的到来,可能会引进一系列创新的财务管理办法或者财务管理的软件,相关的工作人员要主动学习积极地拥抱这些学习的机会或者发生在身边的变化,运用自身的专业知识,努力地消化吸收财务管理工作的变化,并且积极地融入其中,为推进财务管理工作的变革与创新而贡献智慧。除此之外,内部的财务管理工作人员要培养大数据的管理意识,认真对待在财务工作中所有数据积累处理的经验,为企业的正确决策提供依据。

(二)提升财务管理在企业内部的地位在互联网大数据时代,财务管理的工作内容已经发生了巨大的变化。要合理的利用财务管理在现代企业经营中的功能,就必须提升财务管理在企业内部的地位。因此,企业的管理层,尤其是中高层管理人员,应当加强对财务管理的重视程度,在企业经营管理的过程中习惯运用财务数据分析问题、处理问题。同时也加强对财务大数据中体现的经营过程的问题预警。在养成使用财务数据分析问题、了解问题、解决问题的过程中,管理人员能够实际地了解到财务管理在企业经营当中的作用,从而提升对财务管理的重视程度。通过这样的运作方式,也能够培养一批具有财务管理意识的管理层,让财务管理意识融入企业管理人员的基本素养之中。当然这需要较长的过程,需要企业的管理层以及财务管理人员在日常的工作中进行不懈的努力,但是只有这样,企业才能够在运作过程中形成良性循环,塑造良好的财务管理模式。

(三)不断提高财务管理的信息化水平互联网大数据的展开是基于硬件架设以及信息处理软件的。当前的企业随着管理规模的扩大,需要同步升级企业的信息搜集以及处理的硬件设备以及软件。因此,企业要不断地提高财务管理的信息化水平,对财务管理的硬件设备以及软件架设进行投资。目前在市场中财务管理软件名目繁多,企业在进行选择的时候,一方面,要同时针对计算机硬件设备进行升级,另一方面,也要结合企业未来的发展策略进行超前的规划。例如,在企业进行财务管理软件选择的时候需要结合企业未来的扩充计划,经营业务范围,产品升级等各方面进行综合的考虑。同时决定财务管理的模块时也需要进行一定的规划,目前的财务管理软件都需要付费,因此很多企业可能会结合成本考虑需要开通的模块,甚至是在决定的时候可能过于节省,导致财务管理工作展开的时候往往拘束于财务管理的模块。

(四)合理使用数据信息展开管理控制在互联网大数据时代,信息是进行主要决策的依据。但是在一些企业中,企业的管理人员往往两极分化,一方面,管理人员过分依赖以往的经验,另一方面,人员则完全依赖在计算机中呈现的数据。在传统的管理模式中,这两种方式都有其一定的可行性,但是在互联网大数据时代,则需要针对这两种方式进行结合。一方面,企业的管理人员需要具有一定的企业经营管理的实际经验;另一方面,也需结合在实际生产经营中产生的数据进行科学的分析。同时,在数据面呈现问题的时候,管理人员也要实地进行考察,验证数据的准确性,并随时根据实际的状况调整数据的搜集方式以及预警方式。

(五)组建高素养财务信息化管理队伍传统的财务管理可能只是单一的专业,进行财务管理工作只需要具备专业的财会知识。但是互联网大数据时代,需要建立专业的高素养的信息化管理队伍则不仅仅是需要具备专业的财会知识,同时也需要引进一定的信息化技术人员来补强财务管理中信息处理的专业性。另外,财务管理人员也需要不断地进行自我提升,一方面,提升财会的专业素养,另一方面,学习管理知识,将财会专业与管理知识相结合,让专业为企业的经营管理服务,发挥财务管理应当具备的职能。

(六)加强企业财务信息风险防范意识互联网大数据时代为企业的财务管理带来很大的改变,海量的信息为财务决策带来坚实的基础,但是同时给企业的财务管理带来巨大的风险。财务管理对大数据的运用不当,很可能相对于传统的方式危害更大,甚至可能在短时间之内形成广泛的连锁反应,给整个企业甚至是整个行业的发展带来损害。部分企业在发展过程中可能会伪造数据,企业在运用大数据的时候需要学习如何进行甄别,合理地运用大数据。因此,企业应当加强财务信息风险防范意识,建立相应的安全管理制度以及信息化的管理手段,来规范企业的财务信息管理。

四、结语

综上所述,互联网大数据时代为企业的财务管理带来巨大的改变,影响着财务管理工作的内容方式与手段。在此背景下,企业应当运用有效的策略加强财务管理,提升对财务管理工作的重视程度,建立专业化的团队形成高素质的财务管理水平,为企业的经营与发展决策提供合理化的数据基础,发挥现代化财务管理的职能。

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作者:廖慧单位:北京天航信民航通信网络发展有限公司

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