浅析中小企业项目财务核算精细化管理

摘要：通过中小企业目前项目财务核算方面存在的问题，提出可行的解决措施。

关键词：项目；核算

随着社会经济的快速发展，人工、材料价格不断攀升，中小企业的利润空间变得越来越小，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，如何利用有限的资源实现企业利润最大化，企业对项目进行精细化管理将显得尤为重要。

所谓项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，在一定的组织机构内，利用有效资源，在规定的时间内完成的需要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求的任务。项目核算则是对项目的投入和产出进行计量的一项重要工作。

一、现状、问题

当前中小企业项目核算工作现状不容乐观，尚存在诸多亟待解决的问题，企业必须制定与此相对应的措施以改进财务核算工作的不足，提高项目管理效率。 就当前情况来看，企业项目核算方面普遍存在以下问题：

1.财务核算制度不健全。一般中小企业现行的财务核算制度难以满足当前社会及企业的发展要求，在诸多方面存在空白或存在可操作性差的问题，致使财务核算常常面临无章可循的尴尬局面。

2.监督约束机制缺失。部分企业尚未建立起完善的监督约束机制，将过多的精力投之于项目的建设上，而忽略了对财务的监管，使得财经法规无法贯彻执行，部分企业甚至滋生了腐败现象。

3.项目管理未纳入资金预算体系。目前，中小企业还尚未建立全面预算体系，对项目的资金未进行预算，致使企业的资金不能合理筹措，加之因为没有预算，致使项目管理部门对费用支出疏于管理，导致项目成本难以有效控制，出现成本费用拖期入账的现象。

4.会计核算不规范。部分企业工程项目未根据会计准则的要求结转收入、成本，仅仅以发票作为结转依据，导致收入未按期确认或确认不准确、成本核算不连续和不完整等问题。

5.财务人员业务素质不高。企业管理层对财务人员培训、业务水平重视程度不够，导致财务人员业务素质未能适应新项目的开展，加之对财务人员配备不足，致使财务岗位安排比较随意，难以为项目财务可行性分析提供依据，及处理工程成本结转等业务。

6.项目未纳入绩效考核。目前，中小企业仅仅只将企业整体的收入、利润指标纳入绩效考核，未对项目进行考核，致使项目管理部门只重视项目实施，不重视项目成本的控制，从而影响企业整体的经营效率。

二、解决措施

1.建立健全项目核算管理制度。在进行项目管理时建立相应的会计管理体系，将会计核算融入到项目管理中，为项目管理提供及时有效的数据与信息反馈。使项目的经济活动能够与会计核算相结合。

2.以项目为单位规范会计核算。根据项目金额的大小、重要程度等标准，单独建立项目明细账，明确各类项目的收入、成本确认依据，将项目部门提供的收入、收款凭证列支到具体的项目账，同时要求项目管理过程中发生外协费、人工费、材料费等直接成本必须明确项目用途及所属项目名称，支取款项必须经项目部或相关人员审批，财务人员审核后，方可报销，并将其计入项目成本核算；对项目实施过程中发生的费用。再者根据项目建立合同台账，登记项目收支情况，并根据合同条款，及时收付款，减少项目合同风险。

3.将项目资金预算与实施过程相结合。“资金”是一个企业的血液，是企业生产和发展的重中之重，所以必须强化项目资金管理。首先，企业可以根据项目的实际运作情况，将大型项目及新开发的项目资金需求纳入资金预算管理，根据资金预算，在项目启动、筹建、生产阶段即大量需要资金时，及时筹措资金，减少因提前贷款而增加的利息支出。其次，在项目实施阶段，根据项目的资金预算、投资计划及项目实施进度，制定资金收付款计划，及时了解项目施工进度、投资情况以及资金到位情况，对项目资金坚决执行“收支两条线”制度，严格执行资金支付审批制度，防止资金挪用、挤占、人为滞留等违法违规的行为。

4.建立项目经理责任制 。项目经理是项目的管理者，是指为项目的成功策划和执行负总责的人，但目前各中小企业的项目经理却仅仅只对项目的质量和施工进度负责，而对项目成本漠不关心。通过建立项目经理责任制，通过项目方案竞聘的形式，选聘优秀的项目经理，以签订项目经理责任书的形式，增强项目经理的责任心和执行力，使得项目进度按期完成，项目成本费用有效控制，项目款项回收等责任落实到位，同时促进项目核算工作的顺利进行。

5.增设项目统计岗位。企业必须明确项目核算不只是财务部门、财务人员的事情，而是全部门、全员共同的事情。对于企业承揽的项目，基础数据、原始凭证都来源于项目部门，如果项目部缺少统计岗位，对项目发生的成本费用原始单据进行整理、统计的话，财务人员就无法项目的收支进行完整的核算，所以，项目部门需增设统计员岗位，一方面能够及时、准确的了解项目的实施情况，盈利水平，预算的执行情况；另一方面，便于财务部门与项目部门的沟通、协调。

6.提高财务人员自身业务素质及地位

企业应当配备相当的财务人员对项目进行核算管理，定期进行业务培训、学习，提高财务人员自身业务素质，项目核算人员不仅对财务会计知识很专研，而且还要掌握施工流程、工程预算等相关知识，同时财会人员还应增强法制观念和职业道德观念，认真做好各个项目资料的收集、加工、处理、整理及归档工作，能够及时、准确、如实地反映项目报表和会计资料，确保项目核算的真实性，进而为企业的经营决策提供可靠依据。

重视财务人员地位，强化财务监督约束机制。允许财务人员从项目的投资立项、可行性分析开始到项目的考核评价全过程参项目的管理。

7.建立项目绩效考核机制。为激励、约束项目经理，将“项目利润”作为核心指标，纳入绩效考核体系，会同财务部门及绩效考核部门，通过明确考核要求“在保证项目质量和进度的前提下，项目方案经济、合理，成本管理及控制得力，节约经费效果明显等”，将考核结果与项目经理、项目组成员的绩效收入、奖惩相挂钩，增强项目经理的责任感和使命感，同时也带动项目组成员共同实现企业的经济利益最大化目标。

三、结束语

总而言之，企业应当重视项目财务核算工作，通过建立健全项目核算管理制度、规范会计核算、强化资金管控、建立项目经理责任制、增设项目统计岗位、提高财务人员自身业务素质及地位、建立项目绩效考核机制等一系列措施完善现有工作中的不足，以达到规范化核算项目，控制项目成本，保证企业财产物资安全完整，维护财经纪律的目的，从而为确保企业项目的顺利完工奠定基础。