信息化环境下企业全面预算管理的时效性探究

【摘 要】充分利用信息化技术手段推进全面预算管理是现代企业普遍关注的管理课题。本文通过分析信息化对于预算管理的意义，以及信息化环境下全面预算管理执行过程中所存在的问题，尝试给出提升企业全面预算管理时效性的有关建议。

【关键词】信息化；预算管理；时效性

一、全面预算管理概述

全面预算管理主要是指，以企业的经济效益为基本目标，将预测、计划、控制三个层面的工作整合在一起的一种企业管理行为。全面预算管理最直接的作用就是可以对企业的资源配置进行有效的优化，并提升企业的综合管理能力。全面预算管理能够在成本管控、资金配置以及盈利预测等方面发挥重要的作用，进而促进企业经营战略目标的达成。随着我国市场经济的不断发展，越来越多的企业开始将全面预算管理运用到实际的运营管理中，但是就实际效果来看并不理想。全面预算管理不能充分发挥作用有很多方面的原因，其中最重要的一个方面就是企业信息技术的构建与利用不足。完善的信息化环境可以使企业的预算编制更快捷、A算的调整更及时、预算的分析更准确，因此将传统的预算管理工作与信息技术相结合是非常必要，尤其是在互联网及云技术发展迅速的今天更是如此。

二、全面预算管理信息化的意义

1.信息化可以提升企业预算管理的系统性

企业通常开始进行预算管理的第一个重要节点就是预算的编制，编制预算需要遵循预算管理制度的规定，通过健全的预算执行机制与完善的预算组织架构来有序进行。由此可见，全面预算管理是一项系统性很高的工作，它涵盖了企业经济活动的方方面面，参与的部门和人员也涉及到企业的各个层级。所以，要保障预算管理工作的有效运行，就必须要借助完善的信息化管理平台予以巩固和强化。信息化技术的运用可以有效增强预算管理的时效性，并能高效整合预算管理中的各个环节，进而提升预算管理执行的系统性。

2.信息化可以提高企业预算管理的效率

目前，我国很多企业在信息化预算管理方面还处在较为初级的阶段，例如很多企业的运算编制仅仅是采用Excel软件来处理数据，虽然这种基础的办公软件可以在数据处理方面给管理人员带来便利，但是编制预算的数据来源还是通过传统模式采集而来，并且数据安全性也较差，最重要的是这种基础让办公软件不具备完善的数据分析能力，这也使得预算管理工作的效用大大降低。而高度信息化的预算管理，不但可以降低预算核算方面的工作量，还可以极大的简化收集预算基础数据的工作流程，进而使预算管理人员从繁琐的核算工作中解放出来，将更多的精力投入到实质性的预算管理活动中去，最终达到提升全面预算管理执行效率的效果

3.信息化有助于企业预算管理的信息整合

企业的全面预算管理工作需要大量的数据予以支持，例如宏观的政策信息、企业所处的市场环境信息、企业的管理运营状况以及财务信息等等。这些信息中很大一部分在旧有的预算管理模式下很难被充分收集、分解与解读，从而使预算的编制及管理产生很多的漏洞，造成预算执行过程中效率低下，管理效果不理想。通过有效的信息化构建，企业可以利用专业化的预算管理系统结合完善的信息化技术平台，实现预算管理执行过程中各个环节上信息资源的整合，以及各类信息资源间的无缝链接，增强了全面预算管理工作的协调性与完整性，进而充分发挥预算管理的时效性。

三、现阶段存在的主要问题

1.企业对全面预算认识不足

我国很多企业将预算管理工作与财务预算或计划相混淆，以为财务部门编制的财务预算就是预算管理工作的核心内容，并将预算管理的工作全部交由财务部门负责。这样不但增加了财务部门工作的压力，还会由于其他部门的不重视而造成预算数据与企业实际情况不相符的情况发生。另外，企业决策层对预算管理的不重视也使得全面预算管理工作的开展困难重重。预算管理工作涉及到企业中的各个部门，每一个部门的数据信息都决定着整个预算管理的控制方向，因此企业的决策层对全面预算管理工作的不重视，将会导致企业各个部门对预算数据及信息的不负责、不配合，从而导致预算管理与企业实际情况相背离，无法实现预期的管理目的。

2.传统预算编制工作量大、周期长

传统的预算编制工作主要是依靠人工将企业各个部门、各个层级的数据依次层层传递，最终汇总至财务或相关预算负责部门并加以处理核算。就整个传统预算编制而言，概括起来就是自上而下的传达与自下而上的审批的过程。由于预算编制工作涉及到的数据与信息量非常大，并且涉及到的经营管理领域也是多种多样，单靠人工手段将会极大的增加预算编制工作的周期，同时在数据真实性、准确性、安全性方面也存在诸多问题，最终导致预算工作的时效性及可行性大打折扣。

3.预算管理信息化程度低，缺乏反馈机制

目前，我国企业在预算管理中的信息化程度普遍较低，很多企业仍然主要依靠基础办公软件和单一的财务管理软件来进行预算编制等相关工作。没有完善的信息化系统或统一的数据管理平台，极大的影响了企业全面预算管理的时效性与准确性。同时，信息化程度低还直接导致了企业在预算管理中重编制、轻执行的问题产生。由于信息化手段不足的限制，企业在预算执行过程中所出现的问题不能通过有效的方式及时的反馈给相关部门，造成预算执行落地情况监管不到位，严重影响预算管理的执行效果。

四、提升全面预算管理时效性的方法与建议

1.提升认识加大信息化建设的投入力度

企业要提升预算管理的时效性，落实好全面预算管理工作，首先，要正确认识全面预算管理的相关理念，加强企业全员对预算管理工作的重视程度。企业应该通过有效途径对员工进行宣导，强调预算管理的重要性，同时加强对企业管理者的培训，提升企业领导班子的管理素养。其次，企业要在信息化建设投入方面加大力度，在了解企业实际需求与组织架构情况的基础上，引进先进的信息技术管理手段，构建完善的企业信息化数据管理平台，推动企业信息资源的整合与重构，提升企业在预算管理方面的监管能力，促进企业全面预算管理体系的发展与完善。 2.充分利用ERP、大稻菁盎チ网技术

随着互联网技术的不断发展，企业在预算管理过程中可以充分利用发达的互联网及大数据技术来进一步提升预算管理的时效性。企业可以利用大数据技术下的云平台作为企业预算信息采集、分析与存储的有效手段，企业通过相应的数据服务可以快捷的实现预算数据的筛选、收集、处理与核算。同时，在互联网技术支持下，预算信息将不再局限于单纯的数据与文字，还可以充分利用各类影像、图片以及辅助程序实现模拟预测，这都极大的提升了预算管理执行的有效性。另外企业ERP系统由于其功能上具有强大的泛用性，也可以在预算管理中加以应用。企业可以将预算管理体系与ERP的相关模块实现链接，通过ERP的数据来实现对预算执行情况的分析与监督。同时，还可以将预算分析的问题与结果通过与ERP相联的接口及时反馈到相应的责任部门，并通过关注ERP反馈回的数据对相应部门的预算执行情况加以跟踪监督，从而提升企业全面预算管理的时效性与准确性，促进管理目标的贯彻与落实。

3.完善预算管理的考核与反馈机制

企业的全面预算管理是否及时有效，还需要在预算执行过程中构建起完善的绩效考核与反馈机制来作为保障。首先，预算管理的目标在制定完成后，应该及时在各个部门层级间结合实际情况逐级分解，经分解后的预算指标要对应落实到每一个岗位的每一个员工身上，并划分职能界限、明晰岗位权责。同时，为了促进预算管理的执行与落地，企业应将分解的预算指标与员工的绩效考核相挂钩，明确奖惩机制，细化岗位薪酬制度，使得企业的预算指标责任到人、利益到人。其次，为了更好的对预算管理的执行情况予以监管，保障预算管理的及时性与有效性，企业还应该建立起一套完善的执行反馈机制。企业应该充分利用信息化技术手段对各级的预算管理情况进行监督与分析，并要求各部门根据自身的预算完成情况编制预算管理工作报告，对预算执行过程中出现的问题进行列举、分析与纠正，从而一方面增强了企业员工的责任感与认同度；另一方面也增加了企业对于预算管理执行情况的监督渠道，提升了企业预算管理的有效性与及时性，保障了预算管理目标的贯彻与执行。

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