浅析如何加强工程项目设备物资管理

摘要：设备物资一直是建筑工程开展的必须，因此，建筑设备物资管理也成为了施工过程中管理的重点。我们应当紧抓设备物资管理，保障施工工作的顺利进行。

关键词：加强；工程项目；设备；物资管理

中图分类号： C93 文献标识码： A

前言：只有提高设备物资管理，才能有效推动建筑施工工程项目的生产发展，降低产品的成品，提升产品质量，使工程项目资金周转更加流畅。设备物资管理对于提高工程项目经济效益、提高工程效率都有着极为重要的意义。建筑施工工程项目想进行生产和扩大再生产，就必须端正设备物资管理理念，加大设各物资管理力度，把设备物资管理和生产紧密结合起来，做到各尽所能，使施工工程项目的利益最大化。

一、工程项目设备物资管理中出现的问题

（一）对工程项目物资管理的重要性认识不足

很多工程项目中物资管理的意识淡薄，没有健全的物资管理制度，没有专门的物资管理部门，对物资管理制度落实不到位，物资管理的手段与技术落后，相应物资管理人员的意识淡薄，管理人员的整体素质偏低。甚至在一些工程项目的物资管理中存在着暗箱操作的情况，物资管理混乱。

（二）物资采购计划制定不科学

由于计划职能是工程项目物资管理重要组成，计划职能需要管理人员对工程项目需要开展的组织目标、行动方案进行科学的选择与安排。而物资采购计划则是开展物资管理的首要环节，同时又与物资管理之中的相关环节彼此联系、彼此影响。随着市场经济的发展，最大程度地满足客户（消费者）需求既已成为工程项目生产、经营活动的主要目标，更是一个工程项目稳定、持续发展的出发点。因此，一些物资采购计划的不科学性、合理性，也直接会导致无法满足工程项目生产、经营的实际需求，也会进一步影响到库存的短缺或积压；进而直接降低了工程项目资金利用率与经济效益。

（三）物资及时供应问题。保证设备物资及时供应是工程项目的一条重要“生命线”，如何保证及时供应，影响因素非常多、难度非常大。主要有三个方面的影响因素：一是计划因素：如果施工技术方案存在一个摸索、试验、审批的过程，那么有些工序甚至会经过反复的摸索试验和漫长的审批过程，致使设备选型配备计划和物资选型需求计划很难及时确定，直接挤压设备物资的正常采购组织时间，使得本可以、本应该按计划采购的变成了应急采购。二是货源因素：如果按照国际惯例，大型设备和主要物资的生产厂家基本采用“按订单生产”方式，尤其是在目前全球性经济危机的严峻形势下，设备物资生产厂家更是慎之又慎，直接造成货源紧张、供货周期长。三是供应链因素：设备物资采购供应有一个长长的、复杂的供应链条，任何一个环节出问题，均会直接影响设备物资的及时供应。

（四）库存管理不到位

首先，对于库存管理的意识不足，认为库存就是将物资堆到仓库中就完成了。无法清楚地认识到库存管理的重要性，这个问题的存在其根源还是对工程项目物资管理重要性的认识不足。

其次，库存管理制度不健全。物资从采购运输来以后，入库前要进行检测、验收、登记以确定这些物资在入库前的状态是正常的、符合要求的，之后方可入库；在入库后也要对这些物资进行分门别类的识别与堆放，不可在仓库中杂乱摆放；对库存中的物资要定期进行检查，以确定其状态。

最后，出库时要严格执行相应的制度，领取物资人员必须有相应的审批手续，出库时要做好检查，同时进行登记，领取物资人员、库管人员、相关领导三方要分别进行签字确认。

（五）物资管理机制不完善

一些工程项目领导过多侧重工程项目生产与利润，忽视了工程项目管理的管理；一些工程项目领导在强调保障物资供应的同时，却忽视了对物资的管理问题。正是由于工程项目管理层对物资管理认识的不足而导致工程项目领导、物资管理部门负责人未能制度、完善物资管理机制，进而造成工程项目物资物资的采购、预计、使用等诸多环节缺乏合理性与科学性，甚至造成一些低质量的产品进入到工程项目的生产过程，既降低了产品质量，同时，也会影响工程项目的声誉与效益。

二、工程项目设备物资管理措施

（一）健全物资管理制度

制度是工作正常开展的重要基础，没有制度作为保证，物资管理工作也就无从开展。工程项目只有建立起一套科学的物资管理制度，才能让工程项目的物资管理工作走上正轨，才能确保资料管理的科学性与规范性。

工程项目物资管理制度主要包括三个方面的内容：物资管理的目的、物资管理任务与方法、物资管理的职责与明细。

（二）引入现代化的物资管理方法

计算机技术特别是现代信息技术的发展，为物资管理提供了更强大的管理手段，物资管理的全程每个环节都可以录入信息系统内，在确保物资管理中的科学性与有效性，确保信息的及时反馈与问题的及时整改，使得物资管理的各个环节真正的实现整体性的管理。

（三）优化物资采购计划

工程项目的物资采购计划必须结合工程项目生产、经营、销售计划以及工程项目当前库存现状予以科学制度。同时，为了确保物资采购计划的科学性、合理性，必须立足了对市场环境的综合分析基础之上，结合工程项目现阶段发展、经营目标通过环境分析、ABC分析法、滚动计划法等进行科学编制。与此同时，工程项目还必须在科学的物资采购计划基础之上，有效控制采购过程中的不确定因素，严格按照计划加以执行，有效确保物资计划的全面落实。

（四）合理配置。无论是设备物资管理机构的设置，还是人员的配备、组织，均要遵循优化配置原则：一是机构设置要遵循“扁平化”原则，尽量减少管理层级；二是人员配备要遵循“精干高效”原则，严格控制人员编制，尤其是要尽量减少中方人员，加大人员属地化管理力度；三是人员组织要遵循“宁缺勿滥”原则，只有适合国际工程、适合该项目、适合设备物资管理的人员方能进入，而且要在管理过程中不断地优化、调整。

（五）有序组织施工材料分期分批进入。根据施工进度计划，有序组织施工材料分期分批进入施工现场，既要保证施工生产需要，又要防止形成大批材料积压，使物资供应做到不待料、不断料、不囤料。

（六）加强设备物资的检查与清仓力度。通过对设备物资的大检查和清仓工作能及时发现管理中存在的问题，并对发现的问题及时采取相应的措施，坚持对设备仓库按每半年一次的标准进行大检查和清仓管理。

（七）形成现代化的物资管理组织

物资管理有了认识还要有保证实行的管理安排，管理安排可以保证物资管理制度可以依照客观规律实行，可以保证管理机构和管理责任被实在实行。管理安排落实到具体管理体系中也即是公司岗位责任制。公司岗位责任制的拟定需求公司依照自身开展特色、商场特色、区域经济特色等多方面的要素归纳思考进行拟定，然后保证岗位责任制的科学性和合理性。在实践运用中，管理安排一般分为矩阵制和直线制两种类型。所谓直线制，即是由公司领导直接下达任务完结指令，是一种较为简略的安排构成方式。所谓矩阵制即是安排方式由有关职能部分以及为完结某一项暂时作业而构成的项目小组穿插构成，矩阵制的长处在于安排内部的每个成员都受到横竖两道指令的管理，更显严厉精细。在实践使用中，矩阵制更为紧密有用。构成管理安排的长处在于，比过去传统的部分管理具有了更强的灵活性，可以适应环境的改变；可以加强部分间合作；可以进步安排成员的责任心和作业积极性；可以有用表现安排成员的个人能力及效果，进步资源管理整体效率。

（八）完善现代化的人员管理准则

人力资源管理从字面上来说，好像与公司资源管理并无直接关系。但是从本质上来说，对人的管理加强了，公司物资才干管好。公司职工在公司日常工作中的全部行动都将影响公司物资的运用。所以现代化的人力资源管理也是现代化的物资管理体系中的重要一环。在人力资源管理方面应当加强人员招聘、人员录取、人员训练、人员运用、职位升迁、职务调集、人员绩效考核等多个方面。公司要改动要对人员的粗豪式管理模式，要加强精细化管理，加强管理效果，然后从旁边面辅佐公司物资管理取得杰出效果。在人力资源管理方面要注意两个方面的疑问，首先是对人力资源的开发疑问，要加强训练，提高职工的业务素质和品德水平，要注意引入高素质人才，要按照职工的自己状况，合理调集，使之可以在更为适宜的岗位上表现自己的效果。其次是要注重鼓励准则的应用，鼓励准则应当包含展现准确的行动导向、准确的行动起伏标准、准确的时刻空间制约以及最为重要的，确定对职工真正具有吸引力的鼓励诱因。只要建立了健全的人员鼓励准则，才干保证人力资源管理得到执行，才干促进人员自觉遵守公司物资现代化管理准则。

（九）加强物资储备监管，全面降低储备成本

工程项目在物资储备工作中，必须设置固定的储备场所、制定储备零度制度；同时，还要依据预算计划以及实际物资量对物资进行相应的储备与统一管理。在构建一套科学、完善的工程项目物资储备信息管理系统基础之上，加强对物资出入库管理；如出入库须出示相关手续，并详细记录；及时对库存数量等信息进行动态跟踪，并保证各生产部门可随着利用工程项目内网实时查询；进而保证工程项目各生产部门的需求。进而全面提升工程项目物资管理效率，降低成本，并达到

（十）提高工程项目综合竞争力与效益的目的。

另外，工程项目在加强物资管理的同时，还须全面提升物资管理人员的综合素质，既要使之明确自身职责，还要将其与工程项目生存、发展紧密联系在一起；通过奖惩制度、激励制度等来激发物资管理人员自主创新意识，树立大局观念，加强物资入库的质量管理与储备管理；及时上报库存情况等，进而全面实现物资管理高效性，为全面降低工程项目生产成本，促进工程项目稳定发展奠定基础。

结语

综上所述，设备物资管理既需要对管理机制的优化，又需要对设备物资采购计划的审核，同时，还要在加强设备物资监管的基础之上还要全面提升设备物资管理人员的综合素质。通过现代化设备物资管理理念与工程项目自身生产经营需求，积极开展设备物资管理工作，为工程项目生产提供有力的物资保障，促进工程项目稳步、可持续性发展。