工程项目中物资设备成本管理初探
1引言
在工程项目运行的过程中，一部分企业由于对经济效益的追求，经常通过恶意竞争等手段取得中标并以偷工减料等方式谋求企业的最大化利益。这样一来，不但影响项目的经济效益、质量安全，甚至会影响建筑施工企业的整体良性运行。因此，应当加强工程项目中物资设备成本管理的手段和方式，进而有效提升工程项目的管理水平和工程建设的施工质量[1]。
2工程项目中物资设备成本管理内容
物资设备成本在建设工程推进的过程中主要指的是施工过程中消耗的原材料、成品、燃料以及各类设备的磨损等。企业进行物资设备管理是针对工程建设中的采购、运输、保管、发放、使用等一系列环节对物资设备进行统一的计划、组织、指挥、协调和控制[2]。物资设备占据项目60%以上的直接成本，该项管理在建筑施工企业中具有重要的地位，是工程建设获得经济效益的有效保障。如何加强项目的资源配置即物资设备的来源管理、物设设备的过程使用管理、内外部因素协调等将会对工程建设项目的成本问题产生重大影响，建筑施工企业在进行工作的过程中面临着的大量经济压力甚至会影响企业的发展进程和前进方向[3]。
3工程项目物资设备成本管理中存在的问题
3.1资源配置缺乏统一安排
工程项目标前调查人员不足、经验不足、尽职不够，投标项目物资设备等资源来源、价格随意性较大，为项目实施埋下地雷。工程中标后施工组织安排不当，资源配置没有前瞻性、统筹性，资源配置不及时、资源错配造成项目施工停窝工及项目成本不断攀升。
3.2采购方式缺乏有效竞争
项目物资设备采购方式、采购平台、采购权限、管理级别没有有效定位，人为影响较大，存在大量应招未招线下谈判或直接签订采购合同暗箱操作的现象，严重挑衅公平公正的采购秩序，压缩公开采购的范围，投标人数严重不足、竞争严重不充分致使采购成本居高不下。
3.3过程管控缺乏精细标准
项目实施过程中管理粗放，以施工班组的水平决定项目管理水平。物资设备进场验收流于形式，堆码混乱，发放使用没有限额管控，调差无序，浪费巨大，严重影响项目经济效益。
4加强工程项目物资设备成本管理的措施
4.1加强项目策划，统筹资源配置
在工程项目建设的进程中，物资设备成本管理是一项具有全局性、完整性、系统性的工作，需要涉及相关部门及其技术人员进行协调配合，进而实现人力、物力、资金的高效利用，有效提升工程项目中物资设备成本管理的有效性和科学性。根据目前工程项目建设的实施实际情况而言，物资设备成本管理的专业性较强，需要大量的专业技术人员使用科学化、现代化的管理理念加以整合和利用。在具体实行的过程中，工程项目物资管理应该具有全局性和统一性的设计以及规划即项目策划，保证工程项目投标及实施的各个环节能够有效进行。开展投标前及投标后的项目策划，根据施工调查情况对主材采购计划、周材及设备配置计划、资金支付计划做出安排，设定管理目标，梳理制约项目物资设备管理的瓶颈，拟定重、难关键控制点、风险点，提出防范措施等，以起到指导项目过程管理规范运行的作用。
4.2实施集中采购，发挥规模效益
国资委把采购管理作为中央企业管理提升重点突破领域，突出了采购管理在企业管理中非常重要的地位。加强集中管控是特大型企业集团实施管理的必须手段，推行物资集中采购是企业强基固本、可持续发展的需要。通过建立或借用公开采购平台，依法合规选择招标、框架协议、竞争性谈判、网上询价等合适的采购方式，实施分级集中采购管理，项目自下而上融入上级集中采购范筹，扩大物料机具参与范围，提高采购效率，以充分竞争促进采购成本降低。不断优化采购监督形式，积极发挥纪委及上级部门的采购监督职能，确保公平公正的阳光采购。
4.3深耕过程管控，力促标准精细
工程项目成本管理是否有效直接表现在工程项目的推进过程和质量管控中，一定程度上影响着工程项目能否顺利完成。为了有效保证物资设备成本管控的及时有效，应当在工程实施过程中不断与即定的策划目标进行及时有效的核对，当发现物资设备管理机制中存在一定的漏洞和偏差时，应该及时进行处理和纠偏。通过标准化、精益化的项目过程管控，贯彻落实安全生产和高效生产的理念，将成本管理工作落实下去，进而能够有效提升工程项目建设的社会意义和经济意义[4]。①进场验收。项目部严格执行进场物资设备三方验收检验制度，不合格物资、老化设备拒绝进场，部分物资由监理见证验收，风险材料实行驻厂监造，细化分解物资数量、质量、资料验收要求。同时，大力推行业主场外材料验收方案，完全落实设备进场价值评估，现场物资堆码有序、分类存放，物资设备标识标牌清晰，确保物资设备投入使用前状态良好。②成本核销。项目既坚持分工号限额发料制度，又坚持材料设备核销制度，并切实抓好“四个落实”。即：标准落实，坚持从实际出发，从工点做起，认真分析、研究、制定切合项目实际的消耗定额，找到评判管理水平的真实依据；责任落实，以项目经理为第一责任人，按期组织“月核算、季分析”工作，做到收方与验工匹配、盘点与消耗对接、验工与消耗统一，将核算分析落到实处；督促落实，上级单位安排专人检查、指导项目部以经济活动分析为载体，对核算节超情况进行查问题、找原因、订措施、抓整改，切实以抓落实明奖惩、以核销促管理，加强物资设备的现场管理；核算落实，项目部要坚持推陈出新，不断修订完善核算标准，边试边推，总结经验，严格执行。通过物资核销，设备核算，确保物资设备投入使用过程中的成本可控。③调差管理。针对不同类型的工程建设项目，业主方有着不同的物资设备调差规定，通过调差实现项目施工过程中投入的主要物资设备价格涨跌风险控制，平衡甲乙双方的承受能力。项目通过招标文件及合同条款研究，确定物资设备调差品种、调差方法及采信依据，在合适的时间合理组织适当的资源进场，并做好调差准备工作，努力实现调收增加、调支减少的目标，确保物资设备使用后的价格风险能够最大化平抑，价格机会能够最大化把握。
4.4协调内外关系，护航项目运行
在工程项目的整体实施进程中，项目的物资设备采购与工程项目的运行具有紧密关系，供应商和采购人之间的直接沟通尤为重要。二者都应当认识到工程项目建设与自身的紧密关系，应当协调工程项目负责人与材料供应商之间的沟通机制，分析建设进程中的市场发展和变化，在维护项目稳定、迎合市场变化的基础上，建立完善稳定的双边关系，避免与供应商之间的矛盾造成整体工作的延误和问题[5]。
5结语
根据上文中的研究能够看出，工程项目物资设备成本管理与工程的合理有效推进之间具有密切的关系，并且一定程度上严重制约了工程运行的质量和水平。因此，在工程项目管理的进程中应当保证自身的经营管理能够与市场经济相适应，基于工程建设的整体运行进行有效的调节和配置，保证能够协调工程建设中的各项环节，制定合理高效运行标准并严格执行，促进工程建设项目稳步推进的同时成本可控。
【参考文献】
【1】张香龙.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].当代旅游,2018
(1
5):107.
【2】范静波.法约尔管理思想探源[J].现代管理科学,2011
(9):36-38.
【3】刘宇翔.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].中国新技术新产品,2016
(20):139.
【4】伍航帆.工程项目中物资设备成本管理的探讨[J].科学时代,2015
(1
1):191.
【5】姜丹娜.设备物资管理在建筑工程项目中的作用及有效发挥[J].装饰装修天地,2019
(8):45.