企业合同管理法律风险的识别

摘要：在全球经济一体化快速发展的阶段，我国的经济时长也逐渐变得成熟，合同也已经成为了现代企业日常生产经营活动和经济发展的重要载体，对企业的健康发展有着极其重要的作用。现代企业中几乎所有的业务往来都需要合同作为基础，并且在绝大多数的法律纠纷中都涉及到了与合同管理类似的内容。所以企业的合同管理问题，已经不仅仅是企业生产经营方面上的问题，更是一项法律问题。

关键词：企业；合同管理；法律；风险识别；控制

现代企业作为商业的主体，其以盈利作为日常运行的根本目的。企业在业务的日常经营过程中年需要购买设备、材料以及商品的售卖等，这些经营活动都离不开合同的签订和履行。由此看来，合同在企业的日常业务活动中发挥着极其重要的作用，但是合同自身所具有的风险也是现代企业无法规避的。企业在日常运行的过程中面临着各种各样的风险，其中合同中存在的风险所占比例最大，所以科学合理的控制合同中的各项风险对与现代企业来说是非常重要的，也只有这样企业才能实现自身利益的最大化，并提高自身的社会形象，增加自身的商业信誉。企业合同风险的控制工作不仅仅只需要过硬的专业理论和丰富的工作经验，还要不断的对合同的实践活动进行不断总结，将合同实践活动中的感性认识提升为理性认知，并合理的运用到日后的合同风险控制工作中，只有这样才能最大程度上发挥合同风险控制的作用，保障企业日常业务活动的正常开展。在市场经济条件下，企业合同法律风险已经变得无处不在，如果企业的相关部门不能对其进行足够的重视，一旦风险发生，就会对企业正常运营造成影响，并使得企业产生巨大的经济损失。另外，市场化程度的提升也促使了合同法律风险不断的增加，所以，如何规范合同控制，有效的规避合同中的法律风险问题，已经成为了现代企业管理工作中不得不面对的问题。

一、企业合同法律风险

企业合同的法律风险主要是指企业在签订合同以及履行合同权益的过程中，其实际的结果与预期的效果产生差异，从而使得企业必须要去承担一些合同之外的法律责任，如果企业在承担法律责任的过程中不能很好的应对，可能就会对自身的发展造成不可逆转的损失。一般情况下，合同的法律风险主要是由于企业外部的法律环境发生了变化，或者企业相关部门或员工并没有按照合同中所签署的条款来行使权利造成的。

（一）合同签订前的隐藏风险

通常情况下，企业合同的法律风险都体现在合同对方的主体资格和履约的能力水平上。因为大多企业在签订合同之前都没有对合同中的合作方进行充分的了解，这样就很有可能会出现合作方与主体资格不相符的情况。另外如果签订合同的当事人能力有限，或者是企业的代理人来签订合同，都会最终导致所签订的合同不具有法律效益。甚至如果签订合同的当事人履约能力有问题，还可能会导致合同中途停止，无法继续履行。

（二）合同签订时的风险

合同在签订过程中存在的风险主要是合同内容和形式中存在的相关风险。合同中的内容是整个合同的重要组成部分，其主要体现在合同中的相应条款，如果合同中的相关条款违反了法律的强制性规定，就会使得合同不再具备法律效力。例如A企业打算投资建设一个项目，并且这个项目需要按照国家的相关规定来进行招投标程序，但是A企业并没有经过招投标程序就直接和B公司签署了建设设同，那么这种合同就属于无效合同。合同形式上的风险主要表现为合同形式的不健全，打法律的擦边球。例如合同中约定产品的质量标准并单独制作了相应的合同附件，但是在签订合同时却没有附之前所制定的质量标准附件。

（三）合同履行时的风险

合同在履行过程中的风险，主要是指企业在履行合同的过程中，由于对方违反了相应的条款或者受到一些外界因素而产生的风险，在对企业造成经济损失的同时，还可能会影响到企业业务活动的正常开展。合同在履行过程中的风险集中体现在了企业相关部门对合同的日常管理不够重视，不能及时了解合同对方的一些变化，从而对企业造成不必要的经济损失和法律纠纷。另外如果企业在合同违约问题上应变能力较差，对违约方的责任追究不够及时，或者是在处理违约纠纷的过程中举措失当、错过了诉讼时效等也同样会对企业造成经济损失。合同在履行过程中的风险，也包括企业自身在生产经营过程中出现问题或者投资失败所产生的合同风险。

二、合同管理的法律风险的控制策略

（一）对合同的管理制度进行健全

企业要想对合同中的风险进行有效的控制就要从基础入手，完善合同管理的相关制度，根据企业的具体情况对合同的管理制度进行合理有效的建设。在合同管理制度的建设工作中，企业中的相关部门一定要做到明确管理职责、分清管理层次、程序科学规范，从而逐渐将合同中的权益纠纷控制在一个规范有序的状态中。然后就是对企业的合同管理工作进行规范，企业中的相关部门要对合同进行统一管理，在企业的重大谈判活动中，合同管理部门要积极的参与其中，找出谈判过程中可能会出现的风险，并对其进行登记备案。

（二）加大投资，提升管理人员综合素质

随着合同管理信息的不断增加，传统的合同管理模式已经不再适用，首先，应当加大合同管理部门的资金投入，使得合同关系工作更加的规范化，有效的规避合同中可能存在的风险。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，提高管理工作效率，实现合同的信息化管理。合同信息化建设与管理技术的不断更新，应当积极引进智能化、现代化管理系统，加强计算机的管理应用功能，对合同中的内容和形式上的法律风险进行有效评估，提高合同风险控制的精确性。企业单位还要增添硬件设施，引进专业管理人才，从而实现管理目标。管理人员的综合素质提高是档案信息化建设与管理工作提高的关键，针对企业领导应当放宽管理眼界，就足于整个企业的长期稳定发展，重视合同管理与风险控制工作，对合同管理信息化建设基层管理人员加强监督。

（三）对重大合同的审查管理进行加强

企业中的重大合同通常是指涉及到土地使用权转让、涉外合同、独家代理协议等内容的合同。企业的合同管理部门要对这些企业中的重大合同，进行日常的跟踪调查，对合同签订以及日后履行中的各项内容，包括合作对方当事人的整体情况、履行能力等，都要有一个清楚的了解，从而对企业的合法权益进行有效的维护。

（四）对履约结算和动态监督进行强化

合同签订的目的就是为了可以保证合作双方的经济利益和法律效力，所以为了避免在履行合同的过程中出现违约行为，企业的法律人员要加大对合同的监督力度。对已经签订的合同进行全过程动态监督，这样可以及时的发现合同履行过程中存在的问题，并制定合理的应对措施来有效的控制合同中的法律风险。另外，企业中的法律事务部门还要加大与财务部门的沟通力度，积极配合财务部门进行履约结算工作，从而实现对合同法律风险的全面管理。

（五）依法对合同中的违约行为进行处理

在合作双方签订完合同后，其签约的双方主体就成为具有法律限制性质的关系，一旦有一方出现了违约行为，就要按照合同上的相关条约对其进行违约处理。而企业中的法律事务部门就要在审查的过程中对相适应的违法条款进行选择，这对于企业维护自身利益来说非常重要，如果在履行合同的过程中出现了违约行为，法律人员就要根据违约的实际情况来进行协商沟通、诉讼仲裁，找出对方的所有违约行为，从而在最大程度上来维护企业的合法权力，将企业的经济损失降到最低。另外，企业中法律人员在处理完相关的违约纠纷后，还要进一步的完善合同的清算以及清算管理工作，避免“后遗症”的发生。

三、结束语

综上所述，笔者论述了企业与合同管理法律风险的识别与控制工作的重要意义，以及合同管理工作在企业日常运营过程中的重要作用，对合同制存在的风险进行了较为详细的剖析，并有针对性的提出了一系列的解决策略，为企业的合同管理与法律风险控制人员提供了很大的理论支持。当然，最关键的仍是加大对企业合同的管理力度，详细了解合同中存在的风险，最大程度的发挥企业合同管理法律风险识别与控制工作的作用，促使企业可以最大程度上规避法律风险，为企业自身的发展提供充足保障。

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