企业固定资产管理规范化探究

摘要：在企业发展运行过程中，固定资产是非常重要的一项资源和企业的物质基础，固定资产在企业的生产经营过程中所占的地位也逐步上升。因此，很多企业制定出一系列的规范条例加强对固定资产进行规范化管理，以提升企业的经营能力和经营效益。

关键词：企业；固定资产；管理;研究

一、引言

固定资产的管理对于企业而言是至关重要的，严格的遵循固定资产的使用原则，可以有效的提升企业在市场上的竞争力，也可以提升固定资产的利用效率。但由于很多企业对于固定资产的使用没有一套完整而规范的管理流程，企业的人员在使用固定资产时流程比较混乱，耗费比较大，企业固定资产闲置的情况比较严重，因此企业在管理固定资产时，应该安排固定资产管理专员按照制定的程序管理固定资产，可以有效的提高企业的经营效益。固定资产可以影响到企业的整体资产，关系到企业的偿债能力，对于企业吸引投资者的进入而言是非常重要的作用，进一步的提升了企业的形象。

二、企业固定资产管理存在的问题及原因分析

（一）企业对固定资产的管理不到位以及价值评估不完善

很多企业对于固定资产的管理问题上都存在着很大的疏忽，特别是对于借入或者租入企业的固定资产的管理是非常不到位的，导致了这类固定资产更容易出现资产减值和管理混乱的情况。对于企业而言，不管是借入的资产还是企业自身拥有的资产，都是属于企业的资产，应当一视同仁。除此之外，企业对于固定资产的产能检测、维修、性能和经济性评估管理不到位，大多数企业的财务人员在核算固定资产的价值时，往往只是最关注固定资产的初始价值，对于在使用过程中所发生的资产减值和对固定资产的性能测试都处于忽视的状态。企业的领导者应该安排专业的人员对固定资产在使用过程中所发生的维修项目进行详细的记录，将每一次产能测试的结果记录在案，并以财务数据的形式体现出来，企业应当不断的加强对于固定资产经济评估这方面的工作，并将流程化的建议梳理进企业固定资产管理流程中。

（二）企业固定资产管理中存在账目与实物不符问题

固定资产的管理在企业的财务管理中属于比较复杂且困难的部分，经常出现的问题就是固定资产的账面数量和实物数量不同，有一些的企业的财务在处理固定资产的账面价值情况时，在账面上只反映了固定资产的账面价值，没有将资产的数量和具体的价值情况体现出来，这种会计处理方式也属于账面价值和实物价值不对应的表现。其产生的原因主要有以下两点，首先，固定资产的共享程度在企业中是最大的，但其共享的信息程度却是很低的，不同的职能部门所掌握的工作是不同的，但经常会存在多个部门同时使用一个固定资产的情况，这就容易造成企业的固定资产管理混乱，各部门之间的衔接工作不合理的情况发生。其次就是企业的管理人员对于固定资产的管理比较混乱，没有按照既定的规章制度行事。

（三）企业固定资产的不正常流失

企业在管理固定资产的时候，固定资产的不正常流失也是一个很大的问题，主要体现在以下几个方面，一是企业的财务人员对固定资产价值评估不准确，直接增加了企业的运营成本。二是企业的一些拥有特殊职位的员工，利用自己职务的便利，将企业的固定资产转售出去，导致了企业在财务审计时出现很多问题。对于企业领导人而言，所关心的重点大多是能够直接为公司带来经济效益的项目，对于企业的固定资产的日常维护工作和统一管理方面的工作做得并不到位。比如，某些已经应该淘汰的固定资产还在正常的运营，但很大程度上给企业造成了更多的维修费用，固定资产的使用不恰当很容易给企业带来很多意想不到的损失。通过分析，可以得出企业的固定资产出现不正常流失的两个重要原因，第一就是企业没有建立起固定资产的相关管理制度，固定资产的使用和维护流程都相当混乱，第二就是企业没有配备专门的人员对固定资产进行定期维护和管理，岗位责任的划分不明确。

三、改进企业固定资产管理的对策

（一）提高管理人员素养，加强企业文化建设

为了改进企业的固定资产管理，企业应当提高管理人员的整体素养，进一步加强企业的文化建设，对于管理人员方面，企业可以适当的引入奖惩机制和考核机制，对管理人员的业务水平和专业素养进行一个规范，这样可以有效的提升管理人员的道德素质，为企业的发展创造更多的经济效益。企业的各个部门对于固定资产管理的分工都有所不同，因此必须有针对性的对管理人员进行培训，制定出明确的管理制度，让企业的每位管理人员和员工都对固定资产的管理工作引起高度的重视，梳理和优化固定资产管理的流程。企业的文化是一个企业的灵魂，文化的建立是进行固定资产管理的基础工作，企业的领导层面需要将企业的核心理念提炼出来，以企业文化的形式传递给每一位员工，这样才能促进员工工作的积极性和荣誉感，可以有效的避免在固定资产管理过程中可能出现的一些问题。

（二）依靠现代信息技术，实施动态监控固定资产

企业想要全方面的实现固定资产的管理，可以充分的利用现代化的信息技术，将固定资产的信息数据通过现代化信息技术进行连接，实现各部门之间的固定资产信息化共享，以科学合理的方式对固定资产进行管理。建立固定资产的信息化系统，有利于企业对固定资产进行全方位的监控，并对固定资产进行一物一卡管理，通过这种方式对固定资产进行一个分类管理，这样也有利于企业的财务人员对固定资产进行核算，将固定资产的价值数据准确化，有利于企业的管理者做出合理的决策。

（三）从管理制度的健全和人员配置方面

为了实现企业固定资产的科学管理，可以从以下两个方面入手改善，首先，建立起符合企业实际运营发展的固定资产管理制度，将固定资产的管理流程梳理清楚，并将责任划分至每个参与管理的人员头上，责任到人，在评估固定资产的价值时，需要结合固定资产的具体使用和损耗，还有当前的一些关于固定资产的会计政策，这样才能合理的计算出固定资产的价值。其次，企业需要配备好管理固定资产的人员，合理的配置人员，划分出具体的岗位职责，有利于企业实现固定资产的规范化管理。

四、结语

固定资产管理体系的建立对企业而言至关重要，企业的管理者应当不断的提升对于公司资源的管理，减小企业固定资产的不正常流失，建立起符合企业发展的固定资产管理制度并配备好专业的人员，这样才能实现企业的良好发展，完成企业的经济目标。

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