如何做好固定资产管理工作的研究

[摘 要]固定资产是高校提高教学质量和科研水平的重要条件，是实现可持续发展的物质基础。随着高校招生人数的增加与办学规模的不断扩大，高校固定资产资金占学校总资产资金的比重也不断增加。本文介绍高校固定资产管理工作中设备验收、入账、管理等方面的一些经验及资产管理方面存在的问题与解决办法，以利于做好高校固定资产管理工作、提高设备利用率。

[关键词]设备；固定资产；资产管理

1 设备验收的管理

1.1 学习验收文件

把学校有关固定资产管理的文件，有关设备验收文件发给各位老师，使其了解验收程序。按照单价10万元以上的大型设备，单价1万元以上到10万元以下，单价1000元以上到1万元以下的三种设备验收程序，把所需要的资料与步骤，发到各个老师的信箱。让他们了解设备验收的步骤与要求，设备名称、型号、厂家等信息必须是合同、发票、实物均相符。

设备到货后，资产管理员组织人员开箱检查设备是否完好，对设备数量、附件数量、随机资料、设备技术指标与性能进行验收，检查各项指标是否与合同要求相符。按照设备标牌上的信息，填写“仪器设备验收报告”，填写“设备名称、型号、单价，设备编号”等信息，并把验收报告作为设备的借条保存。

1.3 新设备的录入建账

设备验收完毕，利用计算机设备管理系统软件，将设备录入建账。在设备管理系统的设备卡片中录入各个信息，其中录入设备分类号有一定的技术含量。分类号是反映设备属性、类型的编号，现在设备包含大量科技元素，分类号的编码如果都不合适，选择比较接近的分类号即可。当录入设备名称时，如果出现无分类号的显示，可把设备名称采用分单词录入的办法，从中选择正确的分类号。如设备名称“带传动试验台”，当输入该名称后，出现无分类号的提示。重新输入“试验台”时，则显示后面为试验台的所有分类号，可从中选“皮带试验台”分类号。为使同一批不同设备编号能够按顺序连号，可用复制的方法获得，然后再对每个设备信息进行修改。为保证设备分类号的准确性，也可在百度上搜索设备的相关信息。

1.4 验收资料的整理

将每一份设备验收资料订在一起，然后按照设备编号由小到大的顺序，装订成册。在每一册封面上写上册号及设备编号范围，以便按设备编号查找设备的验收资料。

2 设备账物的管理

2.1 建立设备总账

2.2 设备账物管理

3 设备使用管理

4 固定资产管理存在的问题

5 固定资产管理的主要措施

6 结 语

高校固定资产管理是一项系统性工程，加强资产管理不仅是高校自身发展的需要，也是建设节约型校园的需要。高校应发挥自身的技术优势，建立动态网络管理体系，在学校内部实现信息互通与共享，不断完善固定资产管理软件系统，以达到设备资源最大化利用。资产管理员要适应时代发展的需要，不断学习，提高管理水平。