学校固定资产管理中的问题与强化管理的应对措施

摘要：在学校财产中，非常重要的一个组成部分就是固定资产；学校要想获得发展，就需要系统化管理固定资产，促使其使用效益得到提升。通过调查研究发现，目前在诸多学校的固定资产管理中，还存在着一系列的问题，严重影响到管理效率的提升，对学校的发展造成了不良的影响。针对这种情况，就需要采取一系列的应对措施，强化管理。

关键词：学校；固定资产管理；应对措施

对于学校来讲，要想正常的开展教育、教学和其他的生活劳动，固定资产是非常重要的基础。因此，只有对学校的财产物资进行科学的管理，将其效能充分发挥出来，方可以顺利完成学校的各项教育教学工作；同时，这样可以对师生的高尚道德品质进行培养，将勤俭办学的方针更加科学的贯彻执行下去，促使教育经费使用效率得到提高。

一、学校固定资产管理现状

1.学校领导没有充分认识到固定资产管理的重要性：固定资产的相关管理人员，没有足够的管理意识，没有充分重视固定资产管理，将外部形象作为唯一考虑方面，将内部资产管理给忽略掉了，大多都是非常积极的争取资金，但是一旦变为资产，就马上将其忽略掉了。

2.没有健全的固定资产管理体系和管理制度：学校因为没有专门的固定资产管理人员，通常从事固定资产管理的工作人员都是兼职，不够稳定，经常会出现一些调整；移接交手续较为缺乏，固定资产管理体系不够健全，监督制约机制较为缺乏，没有完善的借用归还手续，在管理方面存在着诸多的问题和漏洞，无法判断是校内使用了还是已经被私人占有了部分固定资产，这样就无法有效实施管理制度，容易流失掉大量的资产。

3.不能准确及时的进行固定资产会计核算：学校没有齐全的固定资产核算账本，部分学校在对固定资产明细账进行设立时，没有按照固定资产类别进行划分，固定资产卡片没有登记。这样固定资产核算的账实相符以及帐卡相符目的就无法实现。

4.固定资产清查不实：依据相关的管理规定，在每一个学期末，固定资产清查和盘点工作都需要进行。但是部分学校没有对其产生足够的重视，仅仅是为了满足上级行政要求，方进行一次清查，无法定期实施固定资产清查工作，这样就无法对固定资产的现状及数量进行及时了解，容易导致固定资产账实不符的问题出现。

二、强化固定资产管理的对策

1.要提升领导管理意识：我们需要注意的是，固定资产管理的第一责任人就是学校主要领导，要想做好本项工作，关键内容就是提升领导固定资产管理意识。在相关的法律法规中明确要求，本单位会计工作和会计资料的真实性和完整性由单位负责人来负责，也就是说，校长必须要负责资产管理的运行过程和结果。学校要对管理人员的更换频率进行降低，促使其保持在一个较为稳定的状态，提供一些机会，让他们去学习专业知识，提升他们的工作水平和能力，将责任心给激发出来，提升工作效率和工作质量。

2.对固定资产管理体系进行构建，将各自职责严格落实下去：严格依据分级管理、管用结合、层层落实的原则来开展固定资产管理工作，学校领导对其全面负责，财务管理部门将其严格落实下去， 对财务部门以及财产使用部门的职责权限明确划分，明确配合，对账工作需要定期经常的进行，促使账账相符以及账实相符的目标得到实现。

3.结合学校的不同类型，界定专用设备和一般设备：通常情况下，交通设备、家具设备以及生活设备等等都属于一般设备，而医疗卫生设备、教学仪器、艺术设备等则属于专用设备。在这些大类下，还可以将一些常见的物品给列举出来，这样会计人员和固定资产管理人员在划分起来就更加的方便，比如在教学仪器方面，又可以将其划分为挂图学具、模型标本以及仪器仪表等等。

4.对固定资产核算进行强化：要积极的应用先进的科学技术，对会计核算方法进行改进，将权责发生制给落实下去；在这种制度下，学校在对固定资产进行购置时，不会在当期的事业支出科目中列入，而是借记固定资产――成本，贷记银行存款等科目。这样就可以避免在对大型固定资产进行购建时，如房屋、建筑物等，因为没有完成资金的支付没能入账，导致时间差问题的出现。

5.对固定资产与低值易耗品进行严格区分：要对低值易耗品和教学用品科目进行增设。低值易耗品科目的增设，主要是为了对学校的各种材料物资进行核算，包括诸多的类型，如燃料、大宗办公用品等等。教学用品科目的增设，主要是对教学用品等消耗物资进行专门核算，那么就可以取消掉原有的材料科目。我们是这样定义低值易耗品的，指的是劳动资料中单位价值在固定限额以下或者使用年限较短的，它跟固定资产有着相似的地方，在生产过程中，可以多次使用，并且实物形态不改变，在使用过程中，需要维修。

6.对固定资产内部控制制度进行构建和完善：对于学校来讲，需要结合具体情况，对固定资产内部控制制度进行健全和完善，只有构建了科学的内部控制制度，方可以依据要求，更加规范的开展固定资产管理工作。学校要结合国有资产管理的相关政策法规以及其他内部控制制度方面的规定，结合本学校的具体情况，对固定资产内部控制制度进行科学的制定。

三、结语

学校固定资产管理在学校发展中，占据着十分重要的地位，它的管理质量和管理效率，会对学校各项教学工作的开展，产生直接的影响。但是，在如今的固定资产管理中，很多学校都存在着问题，那么就需要制定相关的制度体系，将分级管理、管用结合和层层落实的原则给贯彻落实下去，将领导、管理人员以及财务人员的积极性给充分调动起来，将管理的作用给充分发挥出来，以便更加顺利的开展教育事业，推动学校的发展。