探索新常态背景下企业财务管理工作的优化措施

在新的改革模式和经济新常态下，我国制度改革发生了翻天覆地的变化，同样精神产业文化也随着社会的变化而变化。企业管理的核心则是企业管理工作应遵循的相关制度完善与否，一套完整、严格、高效、符合社会经济现状的财务管理制度是促进企业持续发展的基本保障。

1 新常态下出版企业财务管理的特点

1.1 复杂多样性

出版社成立初期大部分都是以事业单位为主，但却采取的是企业化的经营管理模式,企业整体财务资金薄弱。随着改革开放出版社从事业单位逐渐转变成企业体制，财务管理在企业的整体经营、预算、成本核算中的重要性才得以体现。网络时代的到来改变了出版企业的传统出版形式，形成了现代数字网络出版模式与传统经典模式的双重局面，由于网络出版业对于内容提供运营商的资源处理方面较传统模式具有灵活多样化，这种复杂性的经营模式，使新常态下的出版企业在管理中更具有挑战性。

1.2 内外投资性

我国的经济发展状况相对于发达国家还有很多不足，需要学习借鉴国外成功发展的企业多元化的经营模式。企业发展壮大并不是依靠单独的经营项目来增强企业的实力，企业想要快速提升自身的实力，获得更大的经济效益，就要开展多方面投资建设与融资活动，从当今出版行业迅速发展来看，投资与融资的进行则日渐常态。在新经济发展的背景下，国家对于跨企业投资的举动也出台了相关鼓励政策，各行各业不同股权制度的公司进行重组和海外投资的项目也呈上升趋势。

1.3 风险及内部控制

出版企业由于发展历史较长，经营模式难免已经形成了固有思维，存在着企业内部生产力低下、企业收益较差等现象。随着新常态背景的出现，各行各业的企业经营模式以及企业的整体规模都在不断扩张，出版业的管理工作也会变得异常艰难，承担的责任也越来越大，并且随着新模式的出版物涌现市场，出版企业要面对更大的经营压力。因此，出版企业建立风险管理的思想、完善企业内部控制，是当前的重要任务。

2 新常态下出版企业财务管理的工作措施

2.1 提高财务风险意识

新常态经济背景下任何事情都具有双面性，企业如果想要杜绝发生财务风险就要充分了解当前新常态经济是什么现状、新常态经济的政策都有哪些，只有深入了解掌握了现有的经济政策才能避免引发财务风险。当前出版企业必须提高防范财务风险的意识，加强培训相关管理人员对新常态经济形式的了解及掌控，提高财务管理人员防范财务风险的工作技能，同时要增强审查监管的力度，最大程度降低出版企业的财务风险。

2.2 提高创新管理意识

社会在不断发展，人们的思想也在不断进步，人们的需求也在不断改变，如今人们厌倦了一成不变的事物，更多的新鲜事物被大众所接受和欢迎。创新已是当今时代企业发展的代名词之一，与时俱进是与创新分不开的，为了跟随时代发展的潮流，更多的出版企业高薪聘请具有创新意识并富有创意的人才，给企业注入新鲜血液，有利于促进企业的持续发展。但引进人才只是方法之一，并不能完全代替与改变企业原有的陈旧思维及模式，因此，我们更应该注重改变原有的、老化的、不适应现代企业管理的旧思想、老看法，接受新的以及更有创新的管理思维和管理模式。出版企业要将重点放在培养高层次的财务管理及内部控制人才上，使其掌握当下最前端最成功的出版企业财务管理方式，将学习到的成功管理经验与本企业具体情况相结合，制定出符合自身出版企业的财务管理方案，并严格监督其执行，通过人才培养以及成立创新团队，上下通力配合，以期达到提高整体素质的目的，从而推动企业的财务管控水平。

2.3 增强资金的使用价值

资金是企业的血液，资金运用的好坏直接影响出版企业的经济效益，在改革开放初期，出版企业自己占有的资金比例很低，所有生产资金基本依靠向银行贷款。近年来随着市场经济的不断发展，出版企业参与了市场化的竞争，自有资金规模都有不同程度的增加，但是，我们知道很多企业往往是资金总是不够用的，企业要扩大生产规模，企业要竞争网络市场，企业要开发新产品都需要资金怎么办?首先，出版企业要做好资金的内部融资，要组织人力对经营中资金运用情况进行分析，合理地搞好内部资金调配及融资，确保各项经营资金所需。其次，在保证安全合理的前提下，鼓励利用小型灵活的融资方式进行资金筹备，以确保企业生产经营活动的顺利进行。

2.4 加强对成本的控制

企业的生产经营是需要有成本的，比如组织稿件、购进原材料、安排生产、人工费用、营销费用等，这些都需要花钱，都与企业利润息息相关，在此过程中企业如何做到花小钱办大事、控制成本获得利润最大化，这是我们进行财务管理的重要议题，在此过程中防范财务风险更是重中之重。要想从根本上控制成本，首先，企业要根据自身发展的实际情况和管理现状以及市场状况，制定出符合实际标准的成本预算计划书以及费用限定额度，对出版图书生产过程中产生的非正常损耗给出相应的规范并督查，对经营部门给出费用控制额度。其次，要构建与各部门、个人之间的联系，将控制成本的整体大目标化分成各个部门的小目标，从小到大、层层递进、落实责任、奖罚到人、环环相扣地进行管理与监督，从而保障企业经营发展稳中有进，快速实现经营目标。

2.5 建立企业内部工作制度

没有规矩不成方圆，任何企业的发展都离不开制度，一个没有制度或者不执行制度的企业一定不会长久稳健的发展下去。对于文化领域的出版企业来说，制度就是企业发展的基石，不能想象一个没有制度的文化企业能做出什么样的有文化产品。新常态下，对出版企业的冲击是全方位的，应对冲击首要的措施之一就是要有一套遵纪守法、符合自身企业特点、能促进企业不断发展的制度，然后做到人人遵守。出版企业已有较久的发展历史，许多出版企业现有的制度也经过一个较长时间的建立与不断完善，我们要做的是让原有的制度在新常态下发挥更好的作用，同时在原有的制度里注入新的市场元素，并形成共识共力、共同遵守，让制度监督企业经营，让制度考核到人、责任到人，让制度杜绝各种风险的发生，以制度促进企业不断发展。

3 优化出版企业财务管理工作

3.1 给予财务管理者决策权

企业的发展方向以及生存状态取决于企业的每一次重大决策，正确的决策关系到企业的经济效益。财务管理者要结合自身职业的特性积极参与到出版企业在方案选题、生产采购、纸张价格、销售合同等内容上的决策中，为领导者提供准确的成本利润分析、企业限定资金计算以及各种财务信息资料。财务管理者更要结合自身职能以及敏锐的洞察力协助决策层为企业制定出详细有力的决策方案。财务管理者还要从控制成本、增加效益、为市场服务的角度出发，用科学的视角把控出版企业生产成品的种类及结构，发挥在出版企业财务管理的真正作用。

3.2 企业财务与业务一体化

当前社会是信息时代，通畅的信息系统对一个企业的管理与经营有着至关重要的作用，在国际上成功并具有影响力的大型出版企业中，大部分企业都采用了先进的财务信息管理系统(简称ERP)。ERP系统能完整地将整个出版企业经营过程中涉及的生产、质量、销售以及运输物流等业务形成清晰完整的信息链，使出版企业更快速、更清晰、更准确地了解到企业业务的数据销售和库存情况，大大提高了工作效率，提升了企业的经济效益。通过ERP集成信息系统，财务管理人员可以直接通过ERP建立起与各部门的联系，能直接通过系统的各个对接口与企业内部各部门沟通，从而准确直观地了解到各部门经营情况、费用的使用情况以及整体收支是否平衡，以便快速制定出符合各部门实际情况的财务计划，大大增加了工作的便利性、高效性。

3.3 实现财务管理工作的角色转变

出版行业相对于其他行业来说有着极强的特殊性，由于出版业企业机制成立的较早，且单纯的实现对社会经济的价值，因而容易造成自身经济观念意识淡薄，人们也容易把财务工作认为是简单的为企业算账、记账。社会新常态的出现使财务管理工作成为重点，随着出版企业经营模式的不断转变，使重心发生了改变，财务管理不但肩负着企业的财力管理，也承担着为企业服务、经营的任务，对财务管理人员的要求更侧重于提高人员自身的综合素质，更需要他们扮演好为企业出谋划策的重要角色。

4 结语

出版企业作为精神文化产业，长久以来都是以实现最大社会效益为准则，同时还要遵循社会市场的自然规律，取得经济效益，相比普通的商业性企业来说，出版企业在生产制作过程中，更要注意控制企业的财力支出，需要为此作出详细精准的预算，达到出版企业双效目标。由此可见，财务管理工作在整个出版企业发展的进程中有着十分重要的角色定位，也必须要与时俱进，跟上新常态经济的节奏。出版企业唯有加强对财务管理工作人员的创新意识的培养，促进财务管理人员能力的提高，适时给予一定的决策权力，充分发挥财务管理工作在出版企业中的重要作用，才能防范与杜绝企业的财务风险及损失，实现出版企业经济效益的最大化，更增强了出版企业的核心竞争力。