探析电子商务环境下企业财务管理方式

电子商务是利用网络和计算机手段借助网站平台实现商品的买卖交换的商务活动。电子商务一般包括电子货币交换、供应链条管理、电子数据交换、网络营销管理、存货管理、在线事务处理等，与企业日常经营活动息息相关的经济交易事项都囊括在内。通过利用电子商务，为企业带来更广阔的发展前景，另外，随着网络平台的发展，挑战也伴随着机遇产生，如何加强企业的业务与信息安全上的管理，尤其是在企业财务管理上提出了较为严格的要求。同时，这也为企业完善财务管理体系，更新财务管理制度起到促进作用。

一 、企业应用电子商务进行财务管理优势

1.工作效率提高 。电子商务应用到财务管理，打破了传统财务管理方式，突破财务管理的时间、空间限制，实现企业财务异地管理，其管理可以扩展到全球的任何节点。特别是对集团型企业的许多其他分支机构的管理具有重要的现实意义，公司财务管理部门的人员足不出户，即可进行财务管理。资金的流通随着电子账户的建立也在加速运作，企业财务管理更加便捷。在电子商务环境下，企业财务管理的记账方式和核算方式更加快捷，电子商务促进企业间信息流通，解决了过去企业之间存在信息不对等 的矛盾。在网络环境中企业与企业，企业与客户之间资金传递快捷，企业财务管理工作效率大幅度提高。

2.企业成本降低。电子商务的商业模式下企业利用互联网，可以降低成本，提高资金的利用率。企业通过网络与客户联系、洽谈业务，可以减少会议费、差旅费等，并省去了许多中间环节，使企业可以到生产厂家直接采购产品，也可以直接销售给用户，大大降低了采购成本和营销成本，获得更大的利润。企业为适应快捷信息化服务方式，通过网络随时了解客户和供应商的相关信息，根据实际情况调整经营结构，合理安排采购与销售的策略，这样不仅缩短资金的循环周转的周期，而且节约了资源。电子商务的商业模式提供了一个理想的零库存，企业按照客户的订单，即时生产，及时销售，库存为零。这种模式为企业节省巨大的材料成本，加快了资金的流动，促进企业的发展。

3.交易额增加。企业应用电子商务进行财务管理，使得企业市场扩大，交易额大增，市场前景广大。很多中小企业通过网络完成销售任务，以淘宝网2016年双十一活动为例，一天销售额达1207亿。

二、电子商务在企业财务管理中存在的问题

1.安全问题。网络技术是电子商务进行的基础，网络的不安全性主要是病毒、黑客攻击，基于网络的开放性，网络财务接受、传送的信息容易被篡改、拦截和窃取。这是电子信息技术和网络财务发展固有的弊端。

2.人员缺乏。在电子商务环境下，企业财务管理的对象不仅仅是资金的流动，还包括信息资源的处理，所以财务管理人员已经不再局限于单纯的出纳，而是需要懂财务、善于管理的同时掌握现代网络技术的复合型人才。企业如果缺乏这样的人才队伍，就难以满足未来网络时代财务管理的人才需要，从而阻碍企业财务管理的发展。

3.财务管理范围扩大。在传统的企业财务管理中，财务部门的主要工作就是处理好企业的各项财务活动，做好财务工作。一般就是做好公司的资金筹集、投资和融资。由于企业财务管理的变化，传统的财务运行和操作方法不再适应企业的发展，为适应企业经营网络化，企业财务管理的深入到企业的各个部门、各个阶段。

4.法律法规不健全。电子商务在我国起步晚，相应的法律法规不完善，影响电子商务在企业财务管理的应用。

三、如何更好应用电子商务进行企业财务管理

1.建立完善的法律法规。组织财务，银行，税务，计算机，法律等相关部门，对电子支付，安全密保，法制化等问题进行系统研究，并制定相应标准，促进电子商务的发展，为企业财务管理发展提供有力的外部环境。

2.开发实用的财务管理软件。国外的财务管理软件相对先进，但是英文一直困扰着很多财务管理者，为更好促进企业财务管理，开发适用我国财务管理软件势在必行。

3.加强网络安全管理。加强企业网络的检测和监控措施，应用防火墙技术阻止黑客访问，同时网络管理员要对访问互联网的用户进行实时监控，对于非法的网络访问，进行账户锁定，阻止其进行入侵活动，保护互联网的运行安全。企业采用数据加密技术应用于交易信息管理，在开放的网络中进行商务活动，需要完善认证程序，保证信息可靠。

4.规范企业财务管理制度。电子商务环境下企业财务管理发生变化，要完善企业财务管理制度。企业财务管理制度要明确各个岗位的权限和责任，让各个部门之间的关系透明化，变事后监督为实时监督。企业采用集中式的财务管理模式，通过网络对企业的各个部门进行有效的财务管理，资金集中分配，信息集中共享。企业财务管理者对财务进行精细化管理，让财务管理的范围延伸到企业的每个领域将企业的经济效益最大化。

5.培养优质复合型的财务管理人员。财务人员既要是高水准的会计师又要是一个优秀的电脑操作员，同时也要了解商业惯例。加强专业操作人员的职业修养和道德建设，在电子商务环境下，运营商要面对的各种数据，并要对其进程处理，这些数据都反映了企业的财务状况和经营成果，具有实用价值。因此，专业人员必须确保数据的安全合法，并具有良好的自我约束意识，法律和职业道德意识。

四、结语

电子商务是今后企业财务管理的必经模式，只有这方面掌控主动权，在激励的市场中才具有竞争力。电子商务应用于企业财务管理不仅需要政府来维护外部环境，还要求企业改变自身工作的方式，完善管理制度。