高校财务管理信息化研究

[提要] 随着高校现阶段教育体制的变化，以及经费来源渠道、办学模式、后勤管理体制等各方面的变化，对高校在预算管理、决算管理、财务报表运用以及下一年度的核算管理提出了非常高的要求。本文通过对高校财务管理信息化的研究，找出目前存在的问题，为高校财务管理信息化建设提供参考。

关键词：高校；财务管理；信息化；问题；对策

项目成果：河北省教育厅2011年河北省高等教育财务管理专项研究计划项目成果：“数字化校园环境下高校财务管理信息化的研究”（项目编号：CWZX201156）

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2015年6月1日

高校财务信息化系统是从数据的传入、保存、处理到输出使用的整体信息系统。信息系统集核算、分析、决策于一体。财务信息化系统是会计学、微机与网络、信息技术、管理等学科知识的相互对接、共享及运用、创新，是对会计电算化系统进行改造和整合后产生能适应信息化社会要求的新型系统，是一个人机交互作用的“智能型”财务管理信息系统。实施高校财务管理信息化、网络化有利于把广大会计管理人员从那种整天埋头于计算、书写、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解脱出来，使财务人员逐渐由“记账型”转向“管理型”，从而大大提高财务工作效率。

一、高校财务管理信息化、网络化是财务核算管理的需要

从学校财务管理工作来看，财务管理信息现代化要求财务数据高度共享，即账务、资产、预算和项目经费、学生收费、教师工资、教务系统、学生管理、后勤管理等之间实现数据的“无缝”衔接，如工资、经费指标、收费管理等系统的数据与账务处理系统进行链接。随着高校改革的深入，高校财务核算与管理工作也在发生显著变化。为了保证学校大预算方案的正常执行，学校的所有预算指标、项目指标都要分项目进行核算管理。例如科研经费项目，经费来源渠道多元化，既有国家级拨款、省级拨款、市级拨款以及合作单位的拨款等，这就要求每个课题除了分项目进行管理外，还要根据各种级别的科研经费的管理要求，对支出科目进行分类控制，高校教师希望通过校园网了解科研经费的具体开支明细及结余情况，而会计人员除了日常审核报销工作外，还要承担查询经费使用情况和个人欠费情况的工作，这些庞大而又繁杂的工作用手工完成是十分困难的，只有有效利用网络，才能适应新形势下的会计核算与管理要求。

二、高校财务管理信息化存在的问题

（一）重视硬件设施的投入，忽略了软件的更新换代。目前的高校财务管理都比较重视对硬件的投入，能够保障设备的高效、稳定运转，但对财务管理软件却极少升级更新换代，使得现行的财务管理软件功能滞后。现行财务软件基本只能满足于日常的会计凭证录入、工资发放等方面的核算硬件设施的工作，如果需要提供财务状况分析，财务状况对比等统计分析数据指标，这些财务软件系统就不能提供支持，只能把录入的财务数据导出，经过人工进一步计算、分析才能达到所需要求，由于现有的财务软件缺乏智能化，滞后了财务信息的反馈，因而阻碍了财务管理信息化的建设。

（二）财会人员综合素质低。高校现有的会计人员，虽然他们都拥有扎实的专业知识，过硬的业务素质，但是由于长时间他们已经适应了原有的核算模式，一时间进行核算方式的转换还不能很好地适应，各高校的会计人员多数人对网络知识了解的不多，已经习惯于传统的思维与工作模式，缺乏学习现代化信息技术的意识，难以应对新的工作形式，还有一部分会计人员对财务管理信息化的认识存在误解，认为会计电算化就是财务管理信息化，对于怎样在网络中传输有效的财务数据供教职工运用及怎样对财务网络管理、系统维护等现代技术更是知之甚少，由此给高校财务管理信息化建设造成了困扰。

（三）财务信息“孤岛”现象严重。所谓的财务信息“孤岛”是指在同一个单位的每个部门之间由于各种原因造成部门与部门之间信息完全孤立，财务信息无法或者无法十分顺畅地在部门与部门之间传递，应用系统之间难以进行数据交换，形成彼此独立的信息孤岛，难以实现较高层次的信息处理。以财务管理系统为例，它不能只是一个单独孤立的财务系统，必须与学校其他管理信息系统中的教务系统、学生管理系统、资产管理系统、人事信息系统、科研信息系统等相互集成，以便及时提供口径一致的信息数据。而在实际工作中，各部门都是各自为政，购入的应用软件也五花八门，造成了一致的基础数据信息难以资源共享，就连最简单的数据统计结果也往往不一致，甚至出现千差万别的结果，信息孤岛化现象非常严重，工作人员因此需要花费大量的时间和精力去重新整理、分析处理，因此造成了核算成本的大大增加。

三、高校财务管理信息化建设基本做法

（一）开发、完善财务管理系统。根据财务管理工作的需求，有条件的学校可自主研发经费指标与工资查询系统、学生收费收缴管理系统等，网络化系统逐步覆盖财务管理的各项工作。日常会计核算完全实现电算化，实现教务系统、财务系统、学生管理系统、宿舍管理系统等数据的资源共享，这样不仅提高了工作效率，而且还能提高管理水平。所以用信息化管理来装备高校财务运行，让财务管理体系达到科学、规范和高效，已成为提高高校财务管理水平的必然趋势，早日实现高校财务管理信息化管理势在必行。

（二）建立数据共享管理系统。计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的数据可以被多个用户实行“共享”，并随时随地进行查询和调用，使用户既方便、准确又节省人力。信息化平台建设包括数据采集与数据管理系统、数据转换系统及数据查询系统。财务处可以充分依托校园网提高数据资源共享程度，从而提高财务管理水平、质量和标准。财务管理信息化平台建设必须紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一标准，构建两大服务体系，即学生业务和教师业务管理体系，建立数据共享管理平台。其主要做法应该是：录取学生后，招生就业处应从招生录取信息中提取学生姓名、性别、专业、身份证号码等信息提供给教务处，在上述信息的基础上再由学校教务部门按一定的规则编写学号，在新生入学1个月内对所有新生按学号采集图像信息。全校各个部门以教务处提供的学号、姓名为主识别信息，性别、专业、身份证号码和图像信息为辅助识别信息。上述基本信息分别供教务处、招生处、财务处、学生处、后勤处、图书馆、各教学单位共享，为学生在校办理相应的学籍、交费、饭卡、学生证、借书证和电子档案提供了准确数据。对于教师按照人事处提供的教师姓名、性别、身份证号和工号等信息，分别提供给财务处等相关部门，为教师办理银行卡、一卡通等提供数据。 （三）提高财务人员素质。财务人员在转变财务管理意识的同时，还要不断地加强计算机专业技能，熟练地利用计算机开展财务管理工作。首先应提高对会计人员网络财务管理知识的培训。完善的网络财务管理体系的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，各高校的管理模式、管理思想以及多年养成的工作习惯不一样，对管理软件的需求是不一样的，商品化的定式软件根本不可能满足高校的个性化需求。因此，高校财务管理部门自身还应重视技术人才的引进，即要配备具备系统维护以及懂得再次开发的技术人才。

（四）加强监督和管理，保证共享信息的安全与保密。首先，应制定各项严格的管理制度，降低风险。这就要求加强对各个部门员工的信息安全教育，例如规定未经授权人员严禁上机操作，严禁连接与业务无关的终端，不能与其他互联网连接等；其次，采用先进的加密技术手段，通过硬件或软件加密技术，实施严格的权限与密码管理，相应的用户使用相应的管理、查询模块，读取、存储、加工相应的数据；第三，由于网络管理使财务工作由人工分散操作转变为电脑集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，财务管理软件必须考虑到存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全，应着重从内部管理制度和计算机技术两方面进行风险防范。内部管理制度方面主要是建立完善的操作规程，明确每个岗位的操作权限，各个岗位的工作人员只能按照所授予的权限对系统进行操作，必须分工明确，各付其责。在计算机技术方面，主要是加强机房环境和设备安全的管理，严禁无关人员接触管理系统，使用不间断电源，防止因停电导致数据丢失或主板燃烧等事故发生；对计算机打印的书面账、证、表及存有会计数据的磁盘和相关的会计资料必须妥善保管，建立一套完整的财务网络管理档案。定期对系统数据进行备份，定期升级杀毒软件病毒库，并经常对系统进行病毒扫描，以防止因病毒侵害或系统故障等因素造成原始数据被破坏或丢失，对于不符合系统要求的数据不予存储。加强会计人员的计算机相关知识培训，提高网络环境下会计人员的素质，使他们不仅具有相应的财务核算业务知识和技能，还应掌握基本的计算机知识，能够处理日常工作中常见的故障以及对计算机等设备的必要的维护工作。

展望未来，高校财务管理工作正继续向科学管理、手段现代化的方向发展。我们应充分认清当前财务工作的形势，切实增强紧迫感和责任感，以科学发展观为指导，提高数字化校园环境下财务信息化管理水平，为高校的全面、和谐、持续发展做出更大的贡献。

主要参考文献：

[1]马媛媛.加强高校财务管理信息化建设的探讨[J].佳木斯教育学院学报，2013.6.

[2]周正旭，王红艳.构建高校财务管理信息化系统的思考[J].现代商业，2010.2.

[3]黄克宇，叶靖.高校财务信息化建设的困境及对策[J].大众科技，2012.8.

[4]余文琰.浅谈强化高校财务管理的信息化[J].科技视界，2014.7.