财务管理信息化探析

【摘 要】经过不同的发展阶段， 企业财务管理信息化在继续推进方面碰到一些问题：一是技术方面和安全措施亟待完善，二是信息化标准不统一，信息数据不能共享；三是管理理念、组织保障和业务流程尚未同步跟上。加强财务管理信息化要采取以下措施：一是技术和安全保障措施落实到位，二是强化标准统一和数据管理，三是学习先进管理理念，优化组织体系和业务流程。

【关键词】财务管理；信息化；建设

【Abstract】After several stages of development， further improvement of the Informatization of Financial Management now faces several barriers. First， the technology and safty measures need to be improved. Secondly， standard of the Informatization is not unified and data resources could not be shared. The third， philosophy of the management， management system and even work flow have not been developed to match the technology. To enhance the Informatization of the Financial Management， the following points need to be carried out： First， to implement the technology and safety measures. Secondly， to strengthen unified standard and management of data resources. Thirdly， to optimize the organiztion of management system and work flow.

【Key words】Financial management；Promotion of information technology；Construction

前言

现代信息技术的发展，为大企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务信息系统，加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征。通过应用信息技术，建立科学有效的管理信息系统，可以加快企业的技术创新、管理创新和制度创新，更好地实现企业的经营战略目标。

1 企业财务管理信息化的含义及其发展阶段

企业财务管理信息化是指企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，是使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程。

从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件，实现会计电算化，用计算机手段记账、核算、制作会计报表和财务分析。第二阶段是，在企业内部运用统一的计算机财务软件，将总公司和分公司的财务信息联系、融合起来，实现单纯财务环节管理的信息化。第三阶段是使用先进的计算机管理技术，达到财务与业务一体化的要求，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

2 企业在推进财务管理信息化建设中存在的问题

2.1 技术方面亟待完善，安全措施不健全

技术不够成熟，由于生产设备和其他技术手段的限制，多数信息不在线，靠人工录入。管理的各个环节分别建立了系统，但系统之间孤立不对接，联不了网。即使在一个子系统内，各道工序之间的信息连接有缝隙。产、供、销各个环节都是和财务隔离的，各种作业信息都是先在自己的部门内流转，对财务不透明，最后“批处理”地反映到财务的账目上。

2.2 信息化标准不统一，信息数据不能共享

信息标准不统一，这包括两个方面：一是，企业内部总部和分公司之间的标准不统一，不能快速、有效地传递企业的财务信息。二是，企业之间，企业与银行、政府职能部门之间没有统一的标准，导致相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料，无法满足企业决策管理的需要，财务管理软件的功能有待于进一步完善和提高。

2.3 管理理念存在认识误区，组织保障和业务流程尚未同步跟上

无论是素面朝天的财务软件，还是巧施粉黛的管理软件，财务其实都起着中流砥柱的作用。财务管理信息化，不能简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对不适应管理要求的落后经营方式、低效管理流程等，进行全面而深刻的变革。

3 加强财务管理信息化应采取的措施

3.1 在技术上高标准、严要求，安全保障措施落实到位

实施财务管理信息化系统，企业内部各单位应使用统一的财务管理软件，财务会计部门要能同步取得采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算的速度。严格控制录入数据的更改，对更改的数据要作特别标识以备核查，做到会计核算包括会计报告的软件程序不可能更改，杜绝人为调账，确保会计核算的真实性。

制定统一的信息化建设标准，规范各部门行为。国家有关部门要制定全国统一，并与国际标准接轨的企业财务信息标准，让企业、银行、税务和行政监督等部门均按照国家统一的标准开发统一的财务信息管理软件，做到企业与各部门之间的数据交换畅通无阻，进一步提高财务管理信息化水平。

企业信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用。数据管理是企业基础管理的重要内容，是企业信息化建设的前提条件和基础。推进企业财务管理信息化建设，要从强化数据管理这一源头抓起，这样企业信息化才有坚实的基础。一要，尽快完善企业的计量、检测体系，加强计量、检测工作。二要，加强定额管理和标准化管理，通过对比先进指标，确保各项定额与标准的先进性和科学性。三要，建立统一、完善、操作性强的代码编织系统。四要，扩大一线信息的自动采集，建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的高效、真实、统一。

3.3 学习和借鉴国际先进的管理理念，优化组织体系和业务流程

企业要注重消化和吸收先进的管理思想和理念，转变传统的管理理念，而不是让先进的管理软件迁就落后的管理方式。对于企业财务管理信息化，要把企业的当前需要与长远发展结合起来，突出重点，量力而行，务求实效。要发挥企业现有的信息化人才、技术和装备的作用。对这些资源要十分珍惜，有效加以利用。同时，在企业财务管理信息化建设中，要重视发挥有实践经验的系统集成商、管理咨询公司、顾问公司的作用，以解决企业在信息化方面人才、经验不足的问题。

有效地推进企业财务管理信息化，必须有分工明确、责任到位的组织体系。这涉及到决策层、技术层、管理层和执行层。一是，决策层。决策层的高度重视与科学决策，是推进企业财务管理信息化最重要、最关键的前提。二是，技术层。技术层要从企业的实际出发，借鉴国内与国际同行业或同类企业的成功经验，研究制定科学有效的企业财务管理信息化建设方案。既从企业实际出发，坚持信息化建设方案的个性化，又要善于将软件开发、系统集成、运营维护的技术外包，保持对信息技术应用的先进性和扩充性。三是，管理层。企业信息化更是企业管理创新的过程，要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合，坚持高标准、严要求，达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。四是，执行层。信息化只有通过全体员工的共同参与，才能实现信息的采集、传输与共享。因为最原始的财务信息、生产信息、销售信息、采购信息等来自于生产经营管理的一线，只有原始信息准确，才能确保汇总信息的真实可靠，才能提供科学决策的依据。

【参考文献】

[3]陈朝庆，等.SAP ERP财务配置与设计（第2版）[M].北京：人民邮电出版社，2014：P48-90.