探讨企业财务管理信息化建设

摘要：本文主要针对财务管理信息化在企业应用中的的重要性、企业财务管理信息化建设中存在的问题以及促进企业财务管理信息化建设的对策进行简要分析，仅供参考。

关键词：企业财务；财务管理；信息化

中图分类号：C29 文献标识码： A

一、财务管理信息化在企业应用中的的重要性

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分。企业为了推动自身的战略发展，必定要从内到外，从外到内不断进行改革，使企业以最好的状态来应对市场经济中出现的挑战。实行信息化的财务管理有利于提高企业的战略管理能力，加强企业的监督考核能力，保证企业的资源得到高效利用，可以提高企业规避风险的能力，有效规避经营管理中的风险，同时有长远目光的信息化财务管理也可以根据企业自身的状况，合理分配企业的资源，保证企业做到开源节流。信息化的财务管理可以高效便捷地整合企业的资源。企业通过信息化的财务管理，可以做到对自身企业未来发展有详细的规划，同时形成企业以价值形式为主的定量描述。信息化的财务管理需要企业全体员工共同参与，这不仅密切了企业中各个部门之间的关系，也提高了企业经营运作中的工作效率，增加了企业的经济利益。

以润生堂公司为例，在财务管理改革之前，存在着财务管理散漫，会计信息失真，预算管理不实，监控困难等情况。而在05年采取财务管理信息化后，能够有效地解决改革前存在的问题。采取财务管理信息化后，疏通了企业业务管理和财务管理的障碍，企业管理层的决策有了科学强大的数据支持，使得企业可以协调发展。企业积极开展人员的培训工作，财务管理信息系统也能自动形成会计报表，不仅减少了信息传递过程中出现的遗漏，同时减缓了财务人员的工作压力。财务管理信息化也与企业管理理念、管理目标等相符合，能够提高企业的管理效率，促进企业的发展。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

1、对财务管理信息化建设的认识不强

没有将财务信息化建设当作企业管理的核心工作，在企业信息化建设中未将财务管理提上议事重点项目。企业财务管理信息化建设认识不够，未能与时俱进，基本还停留在IT技术代替纯手工操作的水平，错误地以为电器化就算是信息化，对财务管理信息化的范例缺少研究，没有广泛的进行企业财务信息化建设调研，对现代化企业管理制度的创建缺乏认识和积极性。企业财务部门领导安于现状，不对财务管理信息化建设进行探索创新，限制了信息化建设的发展方向。

2、财务信息管理不当

财务信息管理不当主要体现在财务信息不够集成和财务信息失真等方面。这些财务信息管理不当情况的存在，会影响财务部门做出财务决策的科学合理性，不利于企业资金的有效利用，甚至造成一定的资金风险，不利于企业的市场安全。财务管理信息化建设主要针对的是各方面财务信息，包括信息的收集整合与信息的管理分析，不重视这些问题，很容易造成财务信息的利用率低下，影响企业的决策水平。

3、会计统计运算存在失误

传统的会计体系结构运作过程存在缺陷，各种会计数据通常以汇总的形式重复存储在信息系统之中，容易产生对真实企业经济业务的错误判断，业务信息的滞后性大大降低了信息本身的质量和应用价值。会计师根据既有的IT技术操作来进行会计数据运算，受到落后技术的束缚，未能提高工作效率及质量。会计统计运算没有向着信息化方向发展。

4、企业领导及财务部门工作人员不够重视

企业领导和财务部门的工作人员没有认识到财务信息化建设的必要性和重要性，主要是由于企业领导人不够重视企业财务管理，没有在与其他企业的交流中重点探讨信息化管理的诸种优势，因而没有引起领导重视。财务部门工作人员信息网络技术水平相对较低，缺乏相关的学习与培训，不具备信息化建设研究和创新能力。

5、缺乏财务信息化管理的相关软件技术和财务信息化管理人才

企业方面没能够重视信息网络技术的引进、利用与进一步开发，不重视培养具有较高信息技术水平的财务管理人才，财务管理团队缺乏实践考察与经验积累。对人才技术的资金投入不足，难于与高水平的信息化管理模式相接轨，不重视信息网络技术的建设，忽略了信息技术的重要性。

三、促进企业财务管理信息化建设的对策

1、强调财务信息化管理在企业管理中的重要地位

加大宣传和教育力度，将财务管理信息化建设列为企业管理的首要工作，在企业员工中间展开座谈会，收集员工对于财务管理信息化建设的看法与意见，积极宣传信息化管理思想，使财务管理信息化建设深入人心。向企业员工展示财务管理信息化建设促进企业管理效率提高和经济效益提高的经典范例，保障员工意识到财务管理信息化建设对于增强企业实力和市场竞争力的重要性。

2、健全财务信息化管理制度

企业领导和员工意识到财务管理信息化建设在企业管理中的重要地位后，可根据企业财务部门运作情况建立健全财务信息化管理制度，提出适当的财务管理信息化建设要求，并制定相应的信息化发展方向和策略。本着财务管理居于管理核心地位的原则，具体实施各项措施，不断运用信息技术处理财务信息，辅助进行财务决策，用现代化方式解决企业财务问题，提高企业整体管理水平，确保较高的企业经济效益。

3、提高会计师的信息技术水平业务素质

企业财务部门会计师的技术水平和业务素质是财务管理信息化建设的重要保障，只有提高会计师的信息化操作技术水平和管理方面的业务素质，才能保证企业财务管理信息水平的提高。企业聘请有多方面技术经验的会计师来企业内部进行讲座或开办座谈会，提供更多交流机会，吸取先进经验。企业财务部门的老会计师积极辅导新手，不断给予他们支持帮助，整体提高会计师团队的信息技术水平和业务素质。

4、推行全面预算管理，建立责任成本控制制度

针对目前企业预算制度缺乏管理执行力度的现状建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变为事前和事中控制，使财务成本管理实时化，切实提高企业财务管理水平。实行责任成本控制制度，建立责任成本中心，主要承担成本费用等责任，年初以各责任中心为单位编制预算，并以此为考核依据通过则务信息系统对各责任中心实行监控，最后形成考核的结果，编制责任报告并按业绩实施奖惩。

5、建立财务风险预警机制，防患于未然

企业应加强对财务管理信息化建设的监督和调控力度，建立具有较高实用性的财务预警机制。财务预警机制覆盖财务管理信息网络的每一个环节和细节，确立好风险警示指标数据后，对各个节点进行即时的监控，一旦超越正常指标则响起警报，财务部门人员查询原因后给予即时的抢救和化解措施，提高财务管理信息网络的运行安全性，保证企业资金的安全运转。

6、提高财务信息化管理技术水平，提高财务部门工作人员管理技能

企业方面通过聘请高水平的软件开发及操作人员、经济学界知名人士和管理学界知名人士的方式对企业财务部门的工作人员进行业务培训，不断提高财务部门工作人员管理技能。注重软件技术的应用与实际工作相结合，根据企业发展状况和客户实际需求的变动随时调整、改进或更新财务信息管理软件，并保证工作人员熟练操作。对财务部门工作人员采取竞争上岗的机制，加强对工作人员业务水平的考核，提高工作人员自我学习自我提高的能力，年终设立信息化管理成果奖金，对优秀工作人员进行表彰。

结束语

企业财务管理信息化的实现使企业的财务管理由会计核算转变为财务管理，这样就大大的提升了财务管理的水平，为企业带来巨大的经济效益的同时，也提高了企业的核心竞争能力。不断的发展企业财务管理信息化，充分发挥财务管理信息化的使用效能和应用效益，是今后财务管理发展的一个新的领域。