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论网络时代的会计(1)

小编:

[摘要]网络会计是网络经济和财务会计发展的必然产物。网络会计对会计基本理论和会计实务产生了深远的影响,传统会计理论中的四项假设在此都要发生改变。同时,网络会计也带来了许多新的问题,研究解决这些问题的对策,对促进会计理论和会计实务向更高层次发展,具有非常重要的理论和现实意义。

[关键词]网络会计;信息技术

一、网络会计产生的历史背景

(一)网络会计是网络经济发展的必然产物。网络不仅仅是信息传播的载体,同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所,它改变了传统的管理模式和交易方式。首先,网络为生产经营提供了新的场所。在网络经济环境下,企业可通过网络不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围内中挑选出最佳供应商,通过在客户、企业和供应商之间传递的信息流,减少中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,不断提高和巩固企业在竞争中的地位;其次,网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业的出现。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。

(二)网络会计也是财务会计发展的必然产物。互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”转变为“电磁形式”,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。其次,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以通过网络进行远程计算。在算盘和草稿纸时代,会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总等简单劳动上。互联网的出现带来了根本性的变化,数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、不同部门之间数据处理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来进行财务会计信息的深加工,将主要精力投入到财会信息的分析上,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。最后,会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。互联网的出现,不仅使慢速、单向的会计信息输入输出模式变为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。

二、网络会计的特点

三、网络会计对传统会计理论和实务的影响

(一)网络会计对会计基本理论的影响。在会计基本理论中,会计四项假设是最为重要的,随着网络会计的产生,四项假设中的三项发生了改变。

1.会计主体假设方面。它是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的基本单位,如果该假设不能成立,其它几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。但网络会计的主体———网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此,需要我们转换观念,用“相对会计主体”也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确会计的职能。

2.持续经营假设方面。持续经营假设由于网络会计的产生而不再成立。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映、分析财产估价和费用问题,而且网络会计的主体———网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。

3.会计分期假设方面。在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。但在网络环境下,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无必要,我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响。会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有的一些原则受到冲击,这给会计工作带来了很大影响,主要表现在:

1.对权责发生制的冲击。权责发生制的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,而另一种方式现金收付制则更适用于网络会计。

2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,历史成本对网络会计而言已失去了意义。

3.对会计报表的挑战。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理、随时提供信息的优点是以往会计报表所无法比拟的。

4.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效地运作。随着时代的推进,会计已从核算型过渡到管理型。网络会计的运作,信息千变万化,且要高速传递而不能产生半点差错,这就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

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四、网络会计面临的问题与对策

(一)网络会计所面临的问题

1.信息在网络中传递的真实性和可靠性。在网络环境下,会计仍存在着信息失真的风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和帐簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统会计中依据签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。

3.对会计软件的要求高。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深,如何利用其它企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策层转化,是网络会计对会计软件开发的新要求。同时,随着电子商务的发展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

(二)发展网络会计的对策

1.加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制。英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》,为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。

2.技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施,加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。

参考文献:

[2]杨秀荣。网络会计的发展规律及前景[J].改革与理论,2003,(5)。

[3]胡爱荣。网络时代的会计内容与特征[J].中共哈尔滨市委党校学报,2003,(4)。

[4]赵国强。网络环境下会计假设理论研究现状的评价[J].郑州经济管理干部学院学报,2003,(3)。

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