基于信息化技术的散装水泥设施设备管理系统的应用分析
摘 要：信息化的管理系统应用于散装水泥设施设备管理方面的研究还比较少，通过将信息化技术与设施设备管理相结合，发挥信息化的优势，建设完善的管理系统是推进现代化管理散装水泥设施设备的必由之路，对信息化管理散装水泥及产业链具有重要意义。
关键词：散装水泥；设施设备；信息化技术
散装水泥信息化建设是推动散装水泥及产业链在行业管理上的创新，是提高其整体管理水平与竞争力的支柱。散装水泥设施设备管理作为行业管理中的重要环节，应该充分应用信息化管理手段，对整个设施设备管理过程进行整合，确保生产、流通、使用全过程有序、实时、安全、高效地运行，以提高行业技术装备的管理水平和管理效益。但是目前管理模式大多为静态管理，缺乏对基础数据的实时采集、统计分析和掌控，无法准确掌握设施设备的实时运行状态，对运行效果不能进行实时有效的评价，不可避免的存在应用效率不高现象。随着现代管理信息化建设进程加快，为提高散装水泥及产业链的技术与设施设备管理水平，发挥设施设备投资效益，实现散装水泥设施设备动态管理，基于此目的的状态监测、实时监控的信息管理方式应运而生。
1 基本概念
信息系统是对汇集的原始信息运用系统理论方法，检索、管理、存储、处理、及传输信息，并向信息应用者提供有关信息的系统。信息系统依据系统的特点，通过计算机与网络等现代化管理设备，为从事信息管理的人们服务。从本质上说，它是一个人机系统。根据不同行业在管理的过程中对管理信息进行收集、加工、处理、存储。其功能如下：
1.1 计划功能
为提高工作效率，对各种具体工作进行合理安排。
1.2 控制功能
以一定的方式进行控制，保证采集的信息被正确地使用。
1.3 信息处理功能
对不同类型的数据信息进行采集、检索、加工、整理、输入、存储、传输和管理。
1.4 辅助功能
利用存储于系统的信息资源，为不同行业、企业的管理人员提供分析问题等服务。
2 散装水泥设施设备管理信息系统构成
散装水泥设施设备管理信息系统的研究可分为二类：静态管理信息系统和动态管理信息系统。
静态管理信息系统主要功能是设备台账管理和档案管理，其特点是对手工管理的简单模仿。该系统最大优点是能减轻管理人员的工作强度，提高工作效率。可以准确及时分析和处理这些数据，使设备的静态信息数据记录规范化。但是，该系统的最明显的不足之处是缺乏对设施设备的运行状态进行实时管理，不能实时提供准确的设施设备运行状态。
动态管理信息系统改进了静态管理信息系统的不足，实现了对设施设备的动态管理，其管理结构如图1所示。这类系统除了具有台账管理功能外，还具备设施设备建设（购置）前期管理功能，建立了设施设备档案管理，记录设施设备的设计参数、建设规模、购置及配套、运行状况、维修和故障的详细状况，输出其运行、生产记录，检修记录，并具系统管理和投资决策功能。
动态管理信息系统各模块功能：
2.1 前期管理
即从设施设备的设计、选型、采购、建设（安装）、验收到移交使用单位之前的管理。
2.2 档案管理
可一次性完成设施设备卡片、台账、变动及资料档案的汇集与制作，生成包括总台账、分台账、主要设施设备台账等在内的多种台账，随时统计分析不同地域或部门设施设备及主要设备的数量和价值，实现设备移装、调拨、封存、闲置、租借、报废与评估，形成动态化管理，并实时建立包括设备运行、保养、事故、故障、维修等设备技术档案。
2.3 状态管理
是设施设备管理中最重要的环节，通过各种手段监控设施设备的技术状态、运行状态。努力使之保持最佳状态，提高运行效率是建设这一模块所要实现的目的。依据采集到的实时参数、运行状态数据及运行时间参数，建立设施设备状态的动态模型库，形成一整套新的、动态的管理模式。
2.4 系统管理
为系统运行及数据安全提供保障，并可以把数据以Word、Excel等形式输出，还可实现档案数据备份，最大限度保证了系统的安全运行。
2.5 投资决策
伴随着设施设备使用年限的增加，其可靠性会逐年下降，其维修保养费用会逐年增加。适时更新，以最经济的手段保持和提高设施设备的运行能力是设施设备投资决策模块的主要功能。设施设备投资决策模块的另一项功能是为相关企业的设备更新改造的决策提供依据。对于新建项目的投入，单纯测算设施设备寿命周期费用来评价和计算设施设备投资是不够的。通过设施设备管理信息系统的数据库获得投资决策所需要的技术经济分析信息和统计信息，为设施设备投资提供客观、全面的依据，从而确保设施设备投资决策的科学化。
3 信息化的实现过程
信息化是一项相对庞大的系统工程，需要人、财、物等资源的投入。散装水泥管理部门应从全局出发，坚持总体规划、分步实施的原则，依据对设施设备管理信息化过程的实践，以下面（图2）所示的3个步骤来实现。
3.1 构建采集系统
构建基础信息数据采集系统和实施标准化管理，是设施设备管理信息系统保持良好运行状态的前提，也是设施设备管理信息化过程中的重要环节。对于现代化管理系统而言，生产、流通、使用过程的设施设备的品种及数量较多，基础数据的规范和整合的工作量较大。设施设备管理信息系统要经历从静态数据管理向动态信息管理的转化过程。静态数据管理从建立开始，要抓住以建立标准数据为重点，分层次建立不同的基础数据。在系统运行中着重加强动态数据管理。通过大量的信息和数据的积累，达到设施设备管理工作流和信息流的整合与控制。
3.2 数据采集
信息化不是简单的计算机化，必须充分利用计算机网络带来的优势，借助相关企业内部的局域网，对设施设备的规划、设计、建设（购置）、维护等一系列管理业务流程进行整合、再造，实现管理效率提高及资源共享。整合再造包括以下要素： 3.2.1 业务流程整合，应注重其合理性。在企业层级内实现信息的共享并创造优异的流程业绩前，应充分利用网络优势。同时要把先进的管理方法和管理理念结合起来，达到网络与管理相辅相成。
3.2.2 业务评估流程。设施设备管理实现从过程控制、计划生成、数据归集到分析评价的全过程信息透明化和闭环管理。所有管理业务全部通过系统传递信息。通过资产分类子系统进行资产价值及变化情况查询，决策依据则由评价分析子系统提供生产成本数据，形成面向设施设备管理流程的全过程管控的动态工作体系。
3.2.3 建立网络运行环境。设施设备、备件管理信息系统，固定资产管理信息系统，运筹学和管理科学等系统软件对设施设备管理都会产生较为深远的影响。要对当前适用的软件有深入了解，使管理信息系统在业务流程再造时，为管理信息化建立适用的网络平台。
3.3 信息网络化
对于整个散装水泥设施设备管理数据集来说，应建设信息网络服务平台、ERP核心、数据仓库及电子商务平台等。全面负责产业链的业务流和工作流等信息流的交换，形成生产、市场、设备、物料等信息网络化的综合管理信息化体系。
4 结语
在二十一世纪的今天，随着工业化、经济全球化、信息化的发展，自动控制、可靠性工程及管理科学出现了新的突破，使现代设施设备的科学管理出现了新的趋势。把握这一新趋势，对于散装水泥产、供、运、贮、用设施设备管理从传统的管理模式转向基于信息网络技术的、远程实时的专业化管理；从手工记录、邮寄报表、台账填报到网络信息化管理系统的建立，到项目规划、投资建设、设备购置、生产管理等智能的决策支持系统的集成和再造，是加强散装水泥设施设备管理信息化建设的必然选择，是规范过程运作，提高行业网络信息化管理有效性的保障措施。通过信息化手段不断优化管理的工作流和信息流，加强实时分析散装水泥设施设备运行的关键绩效指标，为行业专业化管理提供决策的数据化依据，以实现优化资源，降低运行维护成本，从而为整个行业的可持续发展提供保障。
参考文献
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