当前我国企业财务管理信息化协同模式初探

摘 要：随着我国经济突飞猛进的发展，财务管理信息化已成为企业信息化的核心组成成分。根据目前我国经济的现状，发现我国企业财务管理信息化的现状和存在的问题，针对性的提出符合现状的新的企业财务管理信息化协同模式的思路。这种模式，改变了传统企业财务管理的一些限定，也提高了财务管理的效率，加强了对企业财务管理决策的信任，提高了我国企业在国际上的竞争能力，为以后实现财务信息共享提供了可能。本文就对我国企业财务管理信息化协同模式进行探讨。

关键词：财务管理；信息化；协同；模式；探讨

当前，许多企业以现代信息技术为基础，结合自身企业的实际情况，产生出了许多新的财务管理系统，该体系不仅适应企业未来的发展，而且促进了我国企业电子商务运作模式的创新。可以说，财务管理信息化已成为企业信息化的核心组成成分，通过对财务管理信息化进行的一系列建设，大大增强了我国企业财务的透明度，确保了企业员工对企业财务信息的正确了解，也能够帮助管理者正确领导企业，使财务管理更高效。

一、我国企业财务管理信息化的重要性

以现代信息技术为基础，对企业的电子商务提供保证，实现企业业务与财务的相互结合的现代财务管理信息化管理。以现代的互联网信息为基础并进行管理，这种新的财务管理信息化必然会取代中国传统的财务管理方法。这种新兴的财务管理体系，改变了我国企业目前的生产经营方式，由传统的商业模式改为现在的电子商务，带动了企业各项工作的创新，提高了企业的利润，提高了企业在国际竞争中的优势。

二、我国企业财务管理信息化的发展现状

财务管理信息化模式的建立，不是简单的运用计算机系统进行一系列的数据资源的处理，它需要一系列完整的设计。计算机系统能够给财务信息管理提供一些科学的、有效的方法。在如今信息化技术迅猛发展，更好地利用这些资源，就会为我国财务信息管理提供有效的帮助，使信息能给企业的发展带来动力。

为帮助企业管理人员正确的领导企业，增强管理人员决策的正确性，使我国企业能在国际竞争中取得一席之地，企业财务管理信息化起着越来越重要的地位。一个企业，能否做出正确的决策，信息系统提供的资料对于帮助管理人员正确了解问题的真相起到了重要作用，更是高于对管理者自身素质和能力的要求。合理的运用信息资源，对资源进行正确的分辨，使之成为对企业管理有用的资源，就能确保决策者做出正确决定的可能性。所以，一套完整的财务信息管理体系显得尤为重要，它能将一些数据经过讨论审核演变成科学、有利用价值的资源。

目前，我国的信息化建设已经初具规模。企业根据已有的信息资源，能使企业利益得到最大化，同时也实现了财务管理信息化中的资源共享，满足了企业间的信息协同需求。我国的企业财务管理信息化经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、财务管理信息化这三个重要的发展阶段。信息，作为目前财务信息管理中的中的最重要的资源，为企业在竞争方面提供了有利条件。

三、我国企业财务管理信息化存在的问题分析

在发展如此之快的信息化时代，信息化技术也已经进入到企业财务方面，引领现代的企业财务管理走向数字化和网络化，新的媒体空间也出现了。现在，电子商务也已经取代了一些传统的商业运作方式，越来越多的商业活动也已经在互联网上进行，使企业的销售成本更低。当我国工业现代化还没完全实现，市场经济的建设还没有一个完整的体系，信息化建设就已经在进行了，由于各个企业的财务状况不同，财务管理信息化程度就会不同，所以要形成一套系统完整的财务信息化管理体系是一项繁重而艰巨的任务。以下为我国财务管理信息化建设中存在的主要问题。

1.部分财务信息不真实

由于目前我国企业的利益竞争，使部分企业管理部门不能正确的做出数据统计，隐瞒了公司实际的经济现状，财务信息不真实问题严重。我国财政部门曾经对企业信息质量进行了一份调查，调查数据显示我国大约80%的企业存在不同程度的信息不真实。财务信息作为我国信息经济的基础和核心内容，财务信息不真实会导致投资者和消费者的利益损失，导致市场经济出现问题，严重影响我国经济的发展。

2.财务信息不能共享

不仅各公司间财务信息有所隐瞒，公司内部由于没有统一的管理，各个部门都有自己的信息系统，企业的整个财务信息是有个部门组成的，没有经过系统化的整理，导致企业的信息资源有限，这种现象也造成了企业管理效率的降低。企业和企业之间，企业和政府部门之间也不能做到财务信息资源的共享。由于政府部门掌握了我国财务信息的80%左右，各企业只能得到有限的信息资源，企业就不得不适当的保护自己的财务信息，这样在社会范围内就会形成一些新的信息孤岛。

3.财务管理信息的网络维护难度大

财务管理信息的网络维护是一个巨大繁重的问题，网络安全是网络维护的核心内容。传统的财务管理信息体系大多以单机和内部网络的财务软件，不存在网络安全的问题。现在的财务信息管理体系是一体化的，电子商务是目前信息时代的主要交易方式，它会受到来自互联网的安全威胁。对于企业而言，企业的财务数据是企业的重中之重，一旦遭到攻击或是泄密，将对企业的经济带来严重的影响。当前的财务管理没有一个明确的法律法规的保护和技术支持，所以要想建立健全财务管理信息系统，必须要先解决互联网安全问题。

4.难以满足电子商务的要求

目前的电子商务都是依托互联网来完成的，从贸易交流、协议签订到签订合同、支付资金。互联网实现了交易的远程化、实时化、虚拟化，而这些特征也需要财务管理进行一系列的调整。传统的财务管理体系没法进行电子支付等，财务预算和财务计划等方面的整理工作就会需要很多的时间，所以和现在的电子商务不相适应。比较零散的财务管理也不利于现在电子商务的进一步发展。在高速发展的信息时代，需要企业通过互联网对该公司各部门之间的信息资料进行集中管理，可以对一些重复性的工作进行汇总，正确的规划企业的资金去向。由于网络条件的限制，传统的财务管理不得已采用分散的管理体系，造成了信息不能及时呈现，决策的正确性降低，下属部门不能正确的履行职责，工作效率严重下降，阻碍了我国的经济发展。 5.与现代企业管理模式不相融合

由于电子商务的发展，大部分的商业活动都可以在互联网上进行，就没有人为的干预。在工作方式上能够支持移动办公，同时还可以处理电子单据等新的介质。由于传统的财务管理与业务上就会存在时间差，企业的各个部门之间没有进行直接的联系，使企业的资金分布和业务没法同步，使资源得到充分利用。

由于传统的财务管理软件需要工作人员在特定的场合下工作，而且是仅对于公司内部，与现代信息时代的观点不相融合。现在，信息化已无处不在，即使你不在办公室，只要有移动数据，就可以进行财务信息的查询，所以只有实现企业的信息与互联网信息进行融合，才能实现真正的财务信息网络化。

四、我国财务管理信息化协同管理模式的基本框架思考

如果实现财务管理信息的完整化，就可以使网络技术充分的运用到企业财务管理。目前财务管理信息系统需要面对的问题是将网络资料转变成对企业有用的资料，解决信息孤岛问题，提高管理的效率，基本的框架主要有以下几个方面。

1.明确企业财务管理信息化建设的目标

企业财务管理信息化建设应主要以实现企业利润的最大化为目标，通过对企业所有工作人员的管理，使资金的利用率达到最高，企业的效率也大大提高。虽然各个企业的目标不同，但要实现财务信息资源的共享，就必须要认真解决当前企业中存在的问题，了解这些问题的根源。在统一的目标认识下，制定出合理的方案。根据目前企业财务信息管理的要求，需要完成以下几个目标。第一，要建立统一的财务管理信息平台；第二，健全全面的监管体系，使企业的目标能够顺利的完成；第三，建立一套完整的评价系统，对企业的改革进行科学的评价；第四，建立适用的资金管理体系，使企业的资源得到充分的利用。

2.财务信息资源的规划

财务信息资源的规划是企业的财务信息从采集整理到传输运用进行信息的全面规划。为了使企业各部门之间的信息进行及时有效的传递，就要对企业财务信息资源进行统一的规划整理，把各部门之间的数字资料变成对集团发展有用的资源，真正实现财务管理的信息化。财务信息资源的规划主要有以下几个方面：

（1）编码要规范

编码的规范化主要有包括对人员编码的规范化，对各部门编码的规范化，就固定资产编码的规范化，对项目编码的规范化等。企业的各个部门在制定出一套完整的编码规范之前，必须要对企业的各个部门进行严格的调查和分析，然后各部门再根据具体的实际情况进行编码，这样就能满足企业的要求，也能满足部门的需要。

（2）财务数据要规范

财务数据的规范化需要对基础数据和历史数据都必须有严格的要求规范。为了对企业提供有用的资料，就需要对数据进行严格的筛选和管理，制定出一套有用的信息资源库。

（3）业务处理要规范

业务处理的规范化需要会计核算的规范化，只有实现会计核算正确化，就能正确的算出企业进行某项目的预算，使资金得到充分的利用，企业得到最大的收益。

（4）信息报告体系要规范

企业与各部门之间是相互联系的，企业要给各部门提供正确信息资源，各部门也要向企业提供完整的信息，这样，企业就需要拥有一套规范的信息报告体系。这样就能确保信息的及时性和正确性，当出现问题时，也能以最快的速度找到问题的根源，就能进行有效的管理，把企业的损失降到最低。

五、我国财务信息化协同管理模式的建立

要建立健全我国财务管理信息系统，使之成为符合现代公司财务问题的管理体系。要以互联网技术为基础，拥有一套标准的数据，就能充分发挥财务信息化管理的作用，使企业做出正确的决定。

1.合理配置IT资源

资源的共享现在已经成为网络的主要特点。企业的财务数据对每个公司都是一个巨大的商业机密，如果遭到恶意泄露或认为破坏，就企业的经济将造成不可估量的影响，所以必须要保证网络信息的安全，这也是许多企业现在重视的问题。所以企业在进行资源的有效分配时，要着重考虑网络安全问题，选择最好的，最符合公司需要的软件，建立一个良好的网络数据平台。

2.全面管理项目实施

由于财务管理信息系统的安全管理确实是一个艰巨的任务，需要各个方面的密切配合并且要制定出一套完整方案。同时要对项目管理进行控制，对制定的全过程进行监管和控制，如果出现问题，要及时的解决，保证对其他项目不产生影响。

3.做好财务信息化管理

做好财务信息化管理是一个很繁重的工程项目，它涉及到的方面很广，包括企业当前的财产状况，管理体制，竞争地位等都要进行调查。下面为企业进行财务管理信息化需要注意以下几个方面的问题：

（1）做好准备工作

每一个项目的实施都要做好准备工作，尤其是关乎我国经济的发展。企业的管理者和负责者在进行项目实施之前，要对需要所涉及的方面进行全方位的调查，充分了解项目的资源分布，管理体制，信息技术，竞争条件等，并以此为基础来确定该项目正确的方针和政策。这样就能是该项目顺利的进行，减少运行过程中的问题。

（2）严格执行监管制度

由于企业的审计部门和软件部门组成的监督管理机构，就企业的项目进行合理的规划，充分的准备措施，使系统在企业的运行的全过程都进行监督管理，发现的问题得到及时的解决，使公司的项目能在规定时间内完成，甚至能高效的提前完成。

（3）处理好各方面的矛盾

正确处理好管理者，技术人员之间的关系。由于人作为企业的核心内容，网络资源的充分利用和对先进技术的掌握，人在其中发挥着巨大的作用。因此，只有把人和技术有机的结合在一起，才能真正做到网络资源对企业财务管理的控制，使企业的利益得到最大的提升。

信息技术的迅速发展带动了我国经济、政治、科技、文化的发展，尤其是对经济产生了重大影响，这也就意味着我国的经济及理念也会进行一系列的改变。因此，要寻找新的方法，利用已有的资源进行改造，用更合适的方法来完成财务工作。

六、小结

进入21世纪以后，以互联网为基础的现代信息技术突飞猛进的发展，我国企业迎来了一个全新的时代，企业的信息化成为目前企业建设中一个不可缺少的项目。现代经济的快速发展，带动了企业经济的迅速发展，一个企业完整的财务管理信息化系统对我国财务信息管理体系健全也是一个重要的保证。这种新的管理体系对我国传统的财务管理体系产生了强大的冲击，它扩展了财务管理者的职责，提高了工作效率，为企业创造了更大的利润空间，增强了我国在世界的竞争能力。