我国中小企业会计信息化建设若干问题思考

摘 要 随着信息技术与现代网络通信技术的发展，以会计和计算机技术密切联系的会计信息化是会计工作的发展趋势，也是我国大部分中小企业的必须充分认识到这一点。目前，我国中小企业会计信息化工作的开展现状不甚理想，有许多观念误区亟待解决。

关键词 中小企业 会计信息化建设 问题及对策

近些年来，伴随着信息技术与现代网络通信技术的发展，信息化工作建设已经成为影响企业发展的一个重要因素。作为企业管理活动的重要组成部分，会计工作较之以前也发生了很大的变化，大部分企业逐步摆脱传统的手工做账模式，实现了会计信息化，这是会计工作发展史上一次“质”的飞跃，是会计发展的必然趋势。在我国，中小企业作为国民经济运行体系中不可缺少的部分，其数量占95%以上，中小企业的会计信息化的建设工作也逐步发展起来，但总体而言，目前还处于相对较低的层次，其软硬件设施的投入、应用的深度、各方面的参与程度等方面都远远达不到信息化工作的要求。大部分企业都处在会计信息化发展的初级阶段，即会计核算电算化。这种局面一方面会影响企业自身核心竞争力的提高，另一方面也会影响整个国民经济的发展。

一、目前我国中小企业会计信息化工作存在的问题分析

（一）会计信息化工作的思想观念落后

会计信息化工作作为会计工作的一项变革，首先必须在观念上得到统一。由于受到主、客观因素的影响，有些中小企业还不能够充分认识实现会计信息化工作的重要性和必要性，不了解实施会计信息化工作的内涵，他们认为会计信息化就是将电脑应用于会计工作，提高输入信息和计算信息的速度，从而提高工作效率。他们的这种认识过于肤浅，这只是会计信息化工作的初级阶段。会计信息化工作的开展需要投入一定的资金用来购置软、硬件，而有些中小企业近于资金的紧缺，对此也只能望而却步或一拖再拖。此外，会计信息化工作的开展，将会使会计工作更加透明、规范，可能会涉及到部分员工工作岗位的变动，这或多或少会影响企业中某些人的切身利益，这些因素都会成为开展会计信息化工作的阻力。

（二）会计信息化建设资金投入不足，结构不合理

中小企业由于规模所限，注册资本金整体偏小。企业资金的投入主要集中在生产领域的投入上，据统计，在我国有百分之九十以上的中小企业存在对信息化建设投资资金不足的情况，有的甚至为零。这种事实表明信息化建设工作的主要障碍产生于资金不足。而与此同时，相对于大型企业而言，中小企业的融资能力与融资渠道又是十分有限的，融资难度较大，得不到有力的金融扶持。这种局面对于中小企业信息化工作的建设与发展犹如“雪上加霜”。另一方面，对于投入的资金，中小企业目前没有合理地进行利用，大部分企业重视建设忽视维护、重视硬件的采购而忽视软件的购置、重视技术投资而轻视了管理的重要性。这样做的结果就是导致会计信息化系统的建设与维护的发展得不到平衡，不利于其长期健康地发展。

（三）企业内控管理制度不完善，基础薄弱

会计信息化工作的建设与开展是一项系统工程，不仅仅是将会计工作与计算机技术简单的结合。企业必须在现代管理理论的基础上，根据会计信息化系统的要求，结合企业会计工作的操作流程、组织结构、管理体系等诸多问题，重组会计工作的业务流程，并建立与之配套的管理制度。只有这样，才能真正实现会计工作的信息化。但目前我国大多数中小企业还是停留在初级水平，管理观念陈旧、方式落后、制度不健全，这些都在一定程度上阻碍了会计信息化工作的开展。

（四）缺乏高素质的会计信息化人才，实施效果差

会计信息化工作对人员素质的要求越来越高，它要求既要熟悉传统的会计核算、管理流程，也要能够熟练操作财务软件，并对数据进行分析。在中小企业中，大部分年龄略大的会计从业人员对会计信息化工作并不十分了解，有的甚至都不会操作电脑，无法胜任该项工作。而既懂技术又懂管理的复合型人才由于受到传统社会观念的影响，认为中小企业缺乏保障，稳定性差，不利于其自身的发展，不愿意到中小企业中就业，这样就导致中小企业整体的会计人业人员的素质较下，实施效果不理想。

（五）缺乏创新性

相对于传统的手工会计而言，会计信息化有着明显的优势。比如在手工会计核算时，每月月末要进行大量的账簿的登记工作，工作量大并且容易产生错误。而在会计信息化方式下，利用计算机运算速度快的特点，这项工作只需要在几分钟之内即可完成。与此同时，这对工作人员的素质又提出了更高的要求。因为在会计信息化方式下，很多操作都是有严格的流程和顺序，一旦出现错误，必须一步一步地倒回去修改。在这点上，手工会计可能就显得更为容易。各个企业在开展会计信息化工作的时候，不能盲目照搬其他企业的成功经验，而应当在长期的工作中归纳、整理出会计信息化工作的规律和特点，结合企业实际，勇于创新，建立起更适宜自己的信息化工作模型。

（六）会计信息孤岛现象大量存在，影响工作效率

在我国，大多数中小企业的会计信息化工作都是随波逐流，匆匆上马，缺乏“顶层设计”，缺乏对整体架构的系统的全方位思考。而会计信息的采集是与企业的业务细分紧密相连的，会计信息的采集呈现出分散化和异地化的特征，中小企业的会计信息处理能力明显不足，导致部分信息游离于系统之外，得不到充分利用，成为信息孤岛，会计信息工作中的数据覆盖范围较小，缺乏完整性。

二、完善我国中小企业会计信息化工作的几点建议

（一）加强对会计信息化工作的认识，重视安全控制

开展会计信息化工作，是经济社会发展的大势所趋，它能有效地推进企业快速、健康发展。信息化工作的开展势必会增加企业的投入，会占用企业的资金，增加成本，但更应该看到其带来的利益是长远的。企业的管理者，尤其是领导者必须充分认识到该项工作的重要性，积极开展员工的业务培训工作，让他们转变观念，积极投入到这项工作。要加强信息系统的安全控制，结合企业实际，完善信息系统和管理系统的制度建设，重视对计算机软、硬件设施的维修与维护。

（二）加强企业各项管理制度的完善

企业信息化工作的有效实施，离不开一套科学、合理、完善的管理制度，制度要力争全面、合理，具有可操作性。在这个前提下，各部门的会计人员必须严格遵守制度的规定，严格按操作流程进行会计业务的处理。管理部门一方面应定期对执行的情况进行检查和监控，同时也要注意制度的修订与完善，要及时地引入先进的管理理念与管理方法，使企业的会计信息工作与企业整体的管理系统融为一体，避免资源浪费。

（三）努力提高会计从业人员素质

前已述及，由于诸多因素，中小企业中的大部分会计从业员综合素质不高，这在一定程度上严重阻碍了企业会计信息化工作的持续发展。企业必须加大投入，采取多种形式，比如再教育、引进、培训等形式，“请进来”或“走出去”，迅速建立起一支高素质的复合型人才队伍。此外，要加强企业文化建设，提升员工的归属感，为企业的持续发展留住人才。

（四）提高会计工作信息化的创新力

随着ERP 与财务软件的不断融合，销售、采购、生产、收款等业务流程与记账之间存在的断层，已经被ERP 所建立的信息流所融通，从订单开始，采购、成本要素的归集分配、销售的确认等会计记账时的原则与方法都能够被有效地变成数据公式自行在ERP 中运算，并将运算结果自动记入到财会软件之中。会计信息化的未来，决不是简单地汇总核算，因为这部分工作将转由ERP 负责，而这是需要大量的既懂计算机又知道会计理论的高级复合型人才，根据企业的自身特点，建立财务数据分析模型，从而将会计所需要的信息从庞大的数据库中分门别类地筛选出来，提供给决策者使用。从实际出发，不断提高企业的会计信息化的创新力，会计工作的信息化必然能为企业的其它部门提供最大便利的可能。

（五）提高会计信息的利用率，实现资源共享

在实施会计信息化工作时，应当注重提升对分布式信息的集成处理能力和覆盖能力，减少会计信息孤岛现象。这就需要在整体设计时，要有全局观念，综合考虑企业的运作流程，全面考虑各信息采集点的特点，还要兼顾信息收集的成本。只有这样，才能建立一个高效、系统、科学、合理的会计信息化系统。