项目管理理论在大学生创业的应用

摘要：近几年，大学生整体就业压力的加剧、产业人才供需结构的平衡性问题，使得高校将关注的重点放在学生创业教育方面。然而，现阶段学生创业意愿不强、执行能力差、风险承担能力弱等方面的问题，严重的制约了创业规划目标的落实。在此基础上，将项目管理专业理论融入创业教育中，提升学生的综合创业素养，在强化创业项目审核工作的同时，增强创业扶持力度，成为现阶段高校开展创业教育的重要选择。

关键词：风险防护；进度调整；组织结构

一、项目管理教育对创业素质提升的有利影响

（一）项目管理观念影响学生的创新意识与创业能力

学生在进行创业构想的过程中，需要将创业理念转变为实践活动，创造出实体企业、组织，在这一过程中，要求创业者具备一定的创业能力，对项目进行创新、管理方面的决策。为保证创业的活力与生命力，应融入部分创新思维，依照谨慎、科学的指导原则，做好创业项目的资源配置与利益划分规划。通过项目管理理念的学习，学生可以更快的了解创业所需的因素，对项目进度、组织、协调、控制等工作进行过程管理，提升学生创业的管理意识与创新能力。

（二）强化风险防护理念

创业项目包含各种各样复杂的风险类型，通过项目管理可以将风险控制的过程划分为风险控制规划、类型识别、源头分析、应对方案、执行监控、结果控制几个阶段。通过风险控制能够有效增强积极影响发生的可能，抑制消极事件发生的频次与造成的客观影响。创业者以项目管理为原则，对创业风险问题予以重视，制定阶段性控制规划，可以在科学规避、管理风险的基础上，正确的认识事件的风险性，优化创业决策，提升创业项目执行的可靠性与实践性。

（三）创业项目实践执行能力的提升

创业项目以过程管理为重点，将创业项目的持续性发展放在首要位置，其中，过程管理的内容包括：启动过程、计划制定过程、执行过程、监控过程以及收尾过程五个时期。项目过程控制将这五个阶段的工作整合在一起，设置全过程监控。创业者按照过程规划方案与监控实际情况逐步落实创业目标，全面提升了创业者的决策能力、管理能力、观察能力等综合创业素养。与此同时，利用过程监管的信息反馈，提升创业选择、决策、统筹等方面的指挥能力，能够发挥领导作用，控制创业项目资源、拓展组员沟通渠道，做好创业项目。

二、项目管控的综合管理与风险控制理论

项目管理理论基础包括综合管理、风险控制、成本控制等方面的内容：

（一）对创业项目的综合管理

综合管理是项目控制的理论基础之一，是指在项目运行周期内，对涉及的管理过程进行全面统筹、动态管理的过程。综合管理的内容包括：项目相关人员的分析、控制系统的整体设置、管理体系及运行过程中的关系控制等。项目相关人员不仅包括参与项目的干系人，还涉及被项目影响的相关人员。通过对相关人的系统、全面管理，可以有效降低人为因素对项目执行的影响，获取更多的资源支持。除此之外，对组织内成员的管理，还能够提升工作协调性，激发成员参与创业项目的热情，与创业者的组织能力、协调能力、领导能力有着直接的关系。项目目标的落实与规划的执行受内、外部因素的影响，冲突与调整是无法避免的。项目管理者在调整与变更方案的过程中，不断提升自身的创业素质，强化自身处理矛盾、协调工作的能力。综合管理理念强调在项目规划阶段设置具有针对性的矛盾、冲突处理机制，在锻炼创业者综合素养的基础上，确保项目执行的顺利。具体来讲，项目综合控制的过程包括计划制定、计划实施与方案变更三个方面。项目规划对创业组织、成员、责任划分、任务目标进行介绍；项目实施是对资源配置、管理机制、创业经营项目等内容的执行；项目目标是结合实际发展情况对原有的设计方案进行动态调整的过程。

（二）对创业项目的风险控制

项目风险的全过程控制，是指在项目运行的同一个周期内对可能产生风险的环节进行预估、分析、辨别、评估、应对、控制等处理，在保证防线应对成本与管理效果平衡的基础上，确保创业规划的目标顺利落实。风险管理涉及的理论知识与实践关系是十分复杂的，为更好地协调风险管控不同知识领域关系，应该及时拓展理论知识的获取渠道，为风险全过程管控提供坚实的支持。创业项目的风险管理在进度控制、质量管理与成本配置方面有着较强的优势作用。具体来讲，依照PMI模式的划分原则，风险全过程控制包括风险预案编制、类型识别、定性与定量综合分析、应急举措、过程监控、结果控制等。预案编制是指结合相关创业实例、现行法规、创业数据风险分析等，在规划阶段对风险高发事件设置预防、应对举措。对创业项目、成员、执行模式等进行综合分析，为风险源的预判提供支持。创业者通常选择成员会议、专题探讨、项目组审核等方式判定、识别风险可能出现的环节，制定专业性的风险控制方案，保证风险管理成本与效率的平衡。现阶段，风险识别模式具体包括：头脑风暴法、德尔菲法、访谈法、SWOT分析等。

三、项目管理在创业实践中的合理应用

（一）创业组织搭设

组织结构是创业目标落实与完成的决定性管理要素，创业规划涉及的内容繁杂、部门协调难度大，因此，通常以矩阵结构为主要形式。在矩阵结构中，管理指令的下达包括横向与纵向两种，一方面，学生可以接受学校的创业指导；另一方面，也能够与项目专业所属的院系有直接的联系。两者交叉填补创业实践指导的空白部分，当两种指令出现冲突时，由项目主要负责人统筹协调。

（二）质量动态监管

项目的规划质量、方案质量、执行质量等都是项目控制的重要目标。因此，在创业项目开展的过程中，应设置不同阶段、不同层次的质量控制目标。以PDCA管理循环模式为例，利用该种工作机制，可以有效落实质量目标，通过全员参与、全面监管与系统协调的方式，提升创业方案的可行性。创业项目的实践工作包括：立项、实施以及质量验收三个阶段，同时，可以按照工作性质的不同分为方案制定、质量审核、过程审查、总结验收等环节。PDCA的具体应用步骤包括：P属于立项阶段，对创业目标、内容、计划、动机等进行分析，成立项目；D是项目的具体实施阶段；C是项目组、学校、院系等对项目进行审核；A是对项目规划、实施过程中的偏差进行原因分析并对方案进行调整，准备进入下一阶层的PDCA项目循环。

（三）执行进度调控

近年来，随着国家对大学生创新创业教育越来越重视，高校大学生创新项目数量也随之增多，然而，许多学生申请了项目之后，在实施过程中由于各种原因导致项目延期的问题也越来越突出，所以进度管理愈发显得重要。以图表形式编制进度计划效果更直观，一目了然，简单易懂，还可以监督各阶段工作的进展情况，在时间上对“大创计划”进行整体把握，以保证各阶段工作按时保质进行。如果计划发生变化，可以很容易地做出相应调整，以实现“大创计划”的进度控制。“大创计划”可以按照图表形式列出相应工作名称与时间跨度，同时，编制的图表中可以设置横线起点和终点来表示每项工作的开始时间和结束时间，横线长度表示工作的持续时间。

（四）成本资源的优化配置

创业计划的实施主要依靠上级和学校拨款，经费有限，所以成本管理至关重要。学校应结合自身实际情况，设立“大创计划”专项经费，并制订《大学生创新创业训练计划学生项目专项经费管理办法》，做好项目经费的预算与决算工作，对经费使用进行全过程跟踪管理，强化成本控制。在项目立项申请阶段，学校协助项目负责人共同编制经费预算，控制经费的使用范围及标准，使预算既适应项目开展的需要，也符合财务制度的要求。对于预算不科学、不合理的项目不予立项；项目通过立项后，学校与项目负责人签订协议，严格按预算支出经费，杜绝与项目内容不相关的经费支出。项目结束或通过验收后，项目负责人及时与教务处和计财处沟通，认真整理项目材料，核算经费结余并及时处理结余经费，避免长期挂账，防止经费的浪费和流失。

四、结语

项目管理作为现代重要的管理理念，在大学生创业实践方案中合理应用项目管控相关知识，不仅可以对学生制定创业方案、统筹项目资源、搭设创业组织等工作进行合理指导，同时，也能够有效提升学生组织能力、创新意识、创业管理、风险识别等方面的创业素养，激励学生投入创业浪潮，提升大学生创业的成功率。