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浅谈对加强施工企业财务管理工作的几点思考

小编:林参

近年来,我国许多施工企业经济效益很不理想,除了企业自身原因以外,还有很大一部分原因是因为世界经济全球化发展,国家不断进行政策改革,国外施工企业纷纷进入中国市场,无疑加大了国内企业的竞争压力,加之国内企业管理模式不严谨,管理漏洞颇多。国内企业想要生存,在企业中占有一席之地,必须强化企业的财务管理,这是企业的命脉,其好坏直接影响着企业的生死存亡。所以企业在财务管理方面要提高管理力度,为企业的施工做好管控。

一、加强施工企业财务管理的意义与必要性

1.加强施工企业财务管理的意义

施工企业不同于一般的生产性企业,因为是建设类工程,施工生产具有一定的周期性、流动性和分散性等特点,而且施工用原材料量大,种类多,而且涉及面非常广泛,所以施工企业的财务管理相对复杂,财务科目也相对较多,不仅有基本的财务管理工作,而且还涵盖施工工程的招投标、预决算、完工后的验收、原材料采购等许多方面。所以加强财务管理可以发现企业各个环节中存在的漏洞,能够提前预警企业困难,以便企业及时做好防范,对于施工企业的成本控制和生产经营管理具有非常重要的现实意义。

2.加强施工企业财务管理的必要性

企业有了效益才能更好的生存和发展,企业就是为了追求效益最大化,财务管理能辅助企业实现企业的利润目标,帮助企业更好的发展。企业管理必须遵循财务方面的法律法规,去发挥财务管理的作用,通过对财务关系和财务活动的具体工作内容合理操作,保证企业的投入和产出实现最大效益。如果企业财务管理薄弱,企业资金、生产管理等方面也会受到很大的冲击,甚至整个企业都会发生混乱。施工企业财务管理不仅仅是对财务方面起作用,对于生产成本和生产管理的影响也是非常大。因此,企业财务管理是企业管理中必不可少的一部分。

二、施工企业财务管理的关键点和现状

作为施工企业的财务管理人员,要加强施工财务方面的知识,了解施工企业的特点,认清企业的价值形态,要正确处理施工企业的资金收支以及分配管理。保证企业资金的有效使用,减少资金漏洞,因为企业的资金管理是企业财务管理中的核心,资金管理的好坏直接影响着企业的生产经营,对于企业的生死存亡具有决定性作用。财务管理人员在进行财务管理时,始终要把握资金管理这一主线,围绕资金管理展开其他财务管理工作,保证财务管理的正常运营。施工企业的财务管理人员负责施工项目合同的签订,所以在合同签订前,先对整个项目有大体了解,对于项目的资金来源及投入以及施工过程中存在的资金问题做出具体规划,然后同项目管理人员对合同进行细节审核后签订。项目正式施工后,要根据指定的资金计划,保持流动资金和支出在计划范围内,防止资金外流和非正常情况的使用,节约资金,减少成本增量。由于我国财务制度不健全,对于企业的财务管理要求不严格,未强制要求企业建立财务管理体系,许多施工企业为了减少管理费用,忽略资金管理,造成资金管理漏洞百出,具体有以下几点:

1.以垫资方式争项目,存在不正当竞争

许多国外施工企业的进驻,让国内施工企业压力增大,为了获得更多的施工项目,国内企业往往以压低市场价格,先施工后付款的方式争取工程,扰乱项目市场,但是这样的方式很容易导致施工企业的资金链断裂,财务管理漏洞百出,财务人员压力大,企业经营困难。

2.工程款到账不及时,对委托方信用考察失误

施工企业过于重视争取项目,轻视了施工项目的委托方的资质、能力和信用等方面的考察,更有甚者直接忽略考察环节,导致后续财务决策失控,支付方式不合理。施工企业由于项目前期把自己放在了较低的位置,待项目完工收款时,极易出现结算难、拖欠、甚至赖账现象,加之财务管理人员工作责任差,不进行及时的催款和收款,企业无法回笼资金。另外,企业收款方式单一,资金管控力度差,造成企业财务存在很大的资金风险,企业难以继续经营。

3.施工企业固定资产管理存在漏洞

固定资产是企业的基础,施工企业的固定资产多是建筑模板、脚手架、水泥搅拌工具等,由于施工企业的性质不同,项目完工后,设备将移至其他项目中去,流动性大。在流动和使用过程中,接触的都是水泥等腐蚀性材料,没有定期维护,设备损耗大,固定资产残损率较大。另外施工现场管理人员少,环境差,施工人员素质参差不齐,偷盗固定资产现象频发,难以管理,从一定程度上加剧了固定资产管理的难度。设备损耗后,为了维持正常施工,必须及时跟上新设备的增补,势必就造成施工成本的上升。在固定资产制度管理方面,许多企业的固定资产制度不完善,固定资产没有设置专人管理,设备的报废及借用流程存在漏洞。项目完工后,许多低价值的固定资产遗落项目现场,固定资产台账又没有及时更新,这些方面都会对固定资产的管理带来很大的影响。

4.企业对重视财务管理重视不够,财务人员不专业

许多施工企业在施工管理中只重视施工质量和速度,但对于财务管理的认识仅仅停留在管钱这种单一的思想层面上,认为财务管理不会给企业带来多大的经济效益,没有深刻意识到财务管理在企业中的重要位置,导致财务管理没有发挥其主要作用。作为财务管理人员,由于不被重视,在人员整体配置上专业水平不高,人员素质和责任心也差距很大,工作积极性不高,财务风险和监督管理上存在很大的漏洞,这样就严重制约了企业的财务效益发挥。

三、加强施工企业财务管理的路径

企业财务在企业中的地位是无法替代的,在施工企业中更是重中之重。所以为了提高企业的经济效益,实现施工企业的快速有效发展,企业应该高度重视财务管理,重视财务人员的培养,让财务管理帮助企业实现最大的效益。针对上述施工企业财务管理中存在的问题提出以下建议。

1.源头控制,完善招投标制度和预算制度

招投标工作是施工企业进行良好施工的开端,所以财务人员要完善招投标制度,做好招投标工作的细节管理,招投标工作要把对方情况理顺清楚,尤其是信用方面要做好严格考察,对于有不良信用记录或信誉度差的要适当舍去,避免工程项目的后续工作给施工企业带来麻烦。另外,要加强项目的财务预算,保证项目在正常施工过程中所需的资金能够在企业管控范围内,同时要制定资金来源措施,对于施工项目应收账款要做出合理规划,定期督促客户进行账款回收,严格执行财务管理制度,对于欠款时间长,回款难度大的客户要做好跟踪管理,减少坏账,防止客户逃跑、赖账等现象发生。

2.加强固定资产管理,完善固定资产管理制度

固定资产因企业性质的不同,是管理难度比较大的环节,所以施工企业要加强对固定资产的管理,完善管理制度,不同的施工工具要分类管理,统一编号,专人管理,做到谁看管谁负责到底,杜绝出现丢失现象。财务人员对于固定资产制度要详细完善,追究责任到人,同时制定合理的折旧计算方法。设备要进行定期保养,延长使用寿命,设备的报废和外借流程要规范,必须经项目经理签字确认后才能处理。

3.建立财务管理集中管理方案,加强财务控制

由于企业不同,分散化的财务管理让企业的资金管理存在一定的管理漏洞,固定资产漏洞的管理更加严重。施工企业想要财务管理充分发挥作用,首先要实行财务的集中管理,规范统一核算制度,对资金募集和分配要合理规划,固定资产要严格把控,人员的管理要制定详细的考核方案,实现以财务集中为主,各项目财务为辅的层级制度,将责任层层分解,加强财务的管控,提高财务效益。通过集中管理,可以提高各项目财务人员的责任心,增加财务人员的积极性,从而提高财务管理水平。

4.加强财务管理意识,提高财务管理人员素质

企业的管理终究是人的管理,对财务人员要定期组织人员培训,提高员工的业务技能,严格遵守会计制度,将会计和财务管理分离,充分发挥财务管理作用,做到有效监督企业的财务风险和资金使用情况,避免企业出现财务危机,防止出现财务管理漏洞。同时提高员工的思想工作意识,提供员工的福利待遇,让员工能够为企业尽心尽力。另外,要及时补充财务管理人员,尤其是专业性较强的工作人员,扩充财务管理队伍力量,通过企业对人员的管理,企业的财务效益才能得到提高。

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