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部队后勤虚拟化管理改革探究

小编:欧晓鸥

前言

虚拟化管理源于地方企业,他们认为虚拟企业是由一些独立公司组成的临时性网络,这些独立公司包括供应商、客户甚至竞争对手,他们通过信息技术组成一个整体,共享技术、共担成本并可以进入彼此的市场。虚拟企业没有办公中心,也没有组织章程;没有等级制度,也没有垂直体系。

部队后勤虚拟化管理就是运用其原理,在内部建立虚拟化连接的同时,也使部队与地方形成虚拟化来往,通过现代网络技术、通信技术和计算机技术,加强原来受地域或其他条件限制的沟通与联系,扩大采购范围,有效地降低采购成本。在内部各后勤部门之间,建立虚拟体系,共享物资、技术、知识等优势资源,迅速准确地传递信息,大大提高了部队后勤保障力。

1后勤虚拟化管理的优势

(1)组织结构灵活,对外响应快速。虚拟化管理体系并不是固定不变的,更不是以某一部门为主体来进行工作的,相反,它可以根据部队保障需求,随时变动组合结构,以任务目标为向导,充分发挥个体部门或小组织的专业职能,利用各部门在技术、知识和设备上的专业优势,相互配合,实现最佳的工作效果。由于虚拟化的组织体系是建立在内部组织要素与外界环境要素互动关系基础上的,具有较高的灵活变动性,针对保障需要调整组合结构的同时也对外界环境变化做出快速响应,实现了虚拟化管理的真正价值。

(2)实现资源优化配置。利用信息网络技术,在市场中获取优质资源,再在尽可能短的时间内分配到各单位。虚拟化管理利用信息网络,跨越了空间的界限,在提高信息传递的同时也保证了采购物资的质量。由于后勤部门与市场建立了虚拟化连接,工作主题就是以提高后勤保障力为目的,围绕部队需求,后勤部门将信息传递给厂商,厂商再做出相应调整,使部队物资得到最优化的配置。

(3)有效提高后勤保障能力。虚拟化管理的好处在于,它不需要进行大规模的物资配置,而是充分利用了现有资源的优势,重整管理格局,运用已有的技术、方法和服务,以点的力量来发挥面的效果。虚拟化管理使后勤各部门建立了相互平等独立的关系,使车辆、营房、军需、财务等部门都运用到了自己的优势,单部门的效率即成为了总体系的效率,这样,既保证了个体完成的质量,也大大缩短了任务需要的时间。

2后勤虚拟化管理的改革方向

建立虚拟连接后,各后勤部门独立工作,对外通过网络或其它传递途径向市场发布需求信息或根据需求进行直接选择,这样便大大减少了在采购初始所耗费的人力、物力,也有了更多的选择。

(1)突破范围,趋向社会化。实施社会化改革,也就意味着要面对更加复杂化、多元化的市场结构,采购范围的扩大,也延伸了后勤管理的外延。客观上,传统管理体系已经无法适应这种需要,既要保证部队内部结构运行顺畅,又要使整个采购过程规范有序,就必须有一个更加完善的管理体系来承担,这也是新形势下实施社会化保障的必然要求。国家安全即国民安全,地方厂商作为供应方,有义务为部队后勤保障提供最好物资和资源,从而成为了虚拟化结合的纽带动力。

(2)突破内容,趋向信息化。采购范围扩大,必将使物资保障品种增加,物资管理也将由人工转向自动信息化,只有对信息进行有效获取、筛选和利用,才能进行科学、准确的决策,使得后勤各部门发挥有利效能,令整个操作过程得以协调运转,完成最终的任务目标。在技术革新和市场经济条件下,实现自动化的信息处理、系统化的信息管理、网络化的信息传递、高效化的信息利用,将是提高部队后勤管理效益的一种新举措。

(3)突破主体,趋向合作化。后勤社会化改革后,供应模式由原先的实物供应为主,经费供应为辅,转变为经费供应为主,实物供应为辅,部队自筹范围扩大了,人的决策在其中就显得尤为重要。无论是群体还是个体,都有追求自身利益和实现自我价值的一面,然而单一的实行上级决策,下级执行的管理方法,既不能实现管理的最佳效益,也没有发挥各部门的优势力量。实现部门间的有效沟通、信息资源共享和优势协调合作,不仅能激发个人思维,使每个人都参与到决策中去,还能发挥群体合作效应,做出最佳决策。

3实现后勤虚拟化管理的有效途径

(1)转变思想观念。首先,要让管理者了解虚拟化管理,使其明白这种新的管理模式为部队带来的效益;其次,改变管理者的旧思维模式,去接受并敢于使用新的管理技巧;最后,虚拟化管理运用了大量现代网络技术和信息技术,这就需要管理人员加强学习并熟练掌握运作方法。

(2)拓展学习思维。部队后勤保障的最终目标是采购优质物资并加以合理运用,而企业后勤则是以最低的成本发挥最大的效益。所以,在采用虚拟化管理的同时,我们不仅要学习其高效的内部运作,还要学会运用其成功的操作方法、行为模式,拓展在后勤管理工作中的思维,纠正不足,发展适合部队后勤的一套虚拟化管理体系。

(3)充分利用现代网络技术和信息技术。虚拟化管理体系就是利用虚拟的关系把后勤各部门以及外界市场联系起来的,现代网络和信息技术在这里作为沟通的桥梁,把来自广大市场和各部门间的信息进行传递,完成了有效的内内合作和内外合作,运用完整的信息资源做出最适宜的决策。

(4)加强防范措施,提高警觉意识。因此,实行虚拟化管理,就必须先落实安全问题,使用与监管并重,从网络信息系统着手,建立相应的应急机制。

(5)打造高效业务流程,提高后勤管理效益。虚拟化管理虽然革新了管理观念和实施方法,但其核心内容同样是围绕业务工作而进行的,虚拟连接依靠网络、信息技术,不仅加快了整个业务的流程速度,由于信息比较全面,也大大降低了断链的可能性。打造一个高效的业务流程,是提高后勤管理效益的最终目标。

最后,后勤虚拟化管理体系的建立需要一个漫长过程的,要发挥它的优势还需要各部门间的相互配合,使整个后勤组织充满活力.各方面各要素都协调一致。

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