行政专员的岗位职责说明书(汇总13篇)
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行政专员的岗位职责说明书篇一
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员的岗位职责说明书篇二
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;。
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;。
5、组织各类员工培训;。
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员的岗位职责说明书篇三
说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的。
工作计划。
的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;。
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;。
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;。
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;。
6、定期撰写人员管理分析报告;。
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;。
8、完成领导下达的其他事务性工作。
1、销售。
合同。
的审核以及内部流程的控制;。
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;。
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;。
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
行政专员的岗位职责说明书篇四
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;。
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员的岗位职责说明书篇五
1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；
6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；
7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；
9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；
11、完成上级交待的临时工作。
行政专员的岗位职责说明书篇六
一、每天须做事项：
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、 协助进行实习生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的'电器设备）并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
行政专员的岗位职责说明书篇七
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
行政专员的岗位职责说明书篇八
岗位职责：
1、完成公司下达的销售指标；
2、收集市场信息及客户对产品的反馈意见；
任职要求：
1、医药、市场营销等相关专业，大专以上学历；
2、有良好的沟通能力和交际能力；
3、有责任心，良好的客户服务意识；
4、有医院工作经验的优先；
行政专员的岗位职责说明书篇九
3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的'任务。
行政专员的岗位职责说明书篇十
负责员工宿舍管理工作；
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；
负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；
更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。
对业务部门相关纪律工作进行监督；
行政专员的岗位职责说明书篇十一
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施；
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系；
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升；
行政专员的岗位职责说明书篇十二
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政专员的岗位职责说明书篇十三
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员的岗位职责8
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。