总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书(十二篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇一

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇二

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇三

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司各类会务的管理及安排工作;

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇四

1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇五

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇六

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇七

- 电话接听、邮件收发和登记;

- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

- 办公设备、办公环境的维护;

- 相关行政的软件掌握;

- 部分出纳工作;

- 协助行政部其他工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇八

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇九

1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

4. 出差人员的差旅安排;

5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

7. 其他日常工作协助、协调。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇十

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

3、负责人事档案的安全管理内容;

4、公司活动筹备、组织与协调工作;

5、员工关系管理;

6、上级安排的其他事项;

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇十一

1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

4、酒店、工作餐预订;

5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

6、统计、核对供应商名单;

7、配合项目开、评标的服务工作。

总裁行政助理岗位职责 行政助理岗位职责说明书篇十二

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务