2023年大一迎新晚会活动策划方案(八篇)
“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
大一迎新晚会活动策划方案篇一
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
“活力职继？魅力新生”
机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
xx报告厅
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月x日前）
、邀请函的制作（办公室负责，x月x日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）
9.物资的采购（生活部，x月x日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大一迎新晚会活动策划方案篇二
1、晚会主题：“青春20xx，活力xx”。
2、晚会时间：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
四川天一学院公寓管理委员会
(一)节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系;
(二)嘉宾邀请：(详情见附表i)
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程：
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
大一迎新晚会活动策划方案篇三
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的`时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年xx月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)
(1)文娱部：
a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;
b、xx月9日完成晚会的总体规划;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)
(1)文娱部：
a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;
(3)宣传部：xx月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)
(1)文娱部：
a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;
b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;
c、xx月24日收集节目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部：
a、xx月27日确认晚会场地;
b、xx月28日确认出席人数;
c、xx月29日印制节目单;
d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;
(4)宣传部：xx月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备(12月29日15：30—18：40)
(1)文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作;
b、17：40调试音响音量，确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;
(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
大一迎新晚会活动策划方案篇四
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的`时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年x月xx日
5、主办单位：
校学生会北区执委会
总策划：文娱部
（1）文娱部：
a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式；
b、x月x日完成晚会的总体规划；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
（1）文娱部：
a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表；
（3）宣传部：x月x—xx日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
（1）文娱部：
a、x月xx日组织各部门进行节目彩排；
b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、x月xx日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、x月xx日确认晚会场地；
b、x月xx日确认出席人数；
c、x月xx日印制节目单；
d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函，并于xx日前送至嘉宾；
（4）宣传部：
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
大一迎新晚会活动策划方案篇五
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
总负责：xx。
顾问：xx。
主持人：xx。
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。
督察组：xx（负责工作人员签到和督促工作）。
联络组：xx（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：xx（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：xx（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：xx（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：xx（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作）。
接待服务组：xx（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：xx（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
大一迎新晚会活动策划方案篇六
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx――我们的心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx――我们的'心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年xx月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期(xx月7日――xx月xx日)
(1)文娱部：
a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;
b、xx月9日完成晚会的总体规划;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期(xx月12日――xx月16日)
(1)文娱部：
a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;
(3)宣传部：xx月14―15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期(xx月22日――xx月29日)
(1)文娱部：
a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;
b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;
c、xx月24日收集节目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部：
a、xx月27日确认晚会场地;
b、xx月28日确认出席人数;
c、xx月29日印制节目单;
d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;
(4)宣传部：xx月27―29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备(12月29日15：30―18：40)
(1)文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作;
b、17：40调试音响音量，确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;
(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
大一迎新晚会活动策划方案篇七
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
“活力职继？魅力新生”
机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
xx报告厅
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月x日前）
、邀请函的制作（办公室负责，x月x日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）
9.物资的采购（生活部，x月x日）
10.迎新晚会的`彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大一迎新晚会活动策划方案篇八
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
xx、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的.收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。