2011年3.12植树节的活动计划书
一、 活动背景
二、 活动时间:3月13日
三、 活动对象:环保兴趣小组全体成员及其我院志愿者
四、 活动形式:发动全体社员及其我院自愿参加者
五、行动口号: 植树造林,利在当今,功在千秋!
六、 活动流程:
1.活动开展
a、前期准备
2、确定植树地点、订购树苗(3月7日)
3、活动宣传(3月9日出海报,并召开全体会议)
4、招募志愿者、筹备费用,统计参加人数和名单(3月9日)
5、召开全体参与者会议通知各事项并交代注意事项。水和食物自带。要求各志愿者自己准备写好愿望的卡片和胶袋(或其他树的“礼物”),植树时将“礼物”挂在树上。
6、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。
7、横幅制作: 由宣传部做好活动横幅,内容包括活动主题(“让森林走进城市,让城市拥抱森林")以及 活动的主办单位以及赞助商名称。
8、借相机: 秘书部干事在3月10日—3月11提前借到两台相机。并由秘书部成员负责当天照相。
b、活动期间
1、集合: 3月14日8:00 全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场,清点人数以及签到。秘书部干事负责。
2、出发: 8:30由学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地,志愿者车费自付。乘车期间注意财物安全。干事提前过去,划分好场地,分好工具。
3、到达场地: 10:00预计到达场地,清点人数,并向志愿者说明相关事项,要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4、开始植树: 10:00各小组各自拿分好的工具,前往植树地点,对划分好的场地,分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。
5、合照留影。 11:00植树结束,全体志愿者在横幅下集合并由秘书组成员照相留念。并交回工具等。
6、集队回校 11:30集队点名,一起坐车回校。
7、后勤工作: 财务部干事巡视植树情况,为参加者者提供帮助,发现有突发事件及时报告负责人。
8、挂横幅及照相: 由外联组的干事寻找一个便于照相的地方将横幅挂起。秘书组干事负责照相。
c、活动后期
1、总结心得: 回学校后每参与者都要写一篇心得体会,宣传部干事需写活动总结,给秘书部。秘书部汇集心得及其材料并负责写新闻稿,并附上照片。交于本次活动负责人。
注意事项
1、若成员身体不适,及时来找医疗队擦药,病重不能坚持者,由干事陪同回学校就医。
2、若有重大事故,立即与负责人取得联系,及时处理。
3、各小组需要统一听从青协工作人员的安排,遵守植树场地的有关规定,请勿带火种上山。
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