酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写(实用五篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写篇一

美国麦克米伦国际出版教育集团

中国文学艺术家协会

中国关心下一代工作委员会教育发展中心

日期：年月日

朗训教育2010年“未来之星”少儿英语风采大赛

预赛承办协议

主办方：朗训教育集团

协办方：

双方在平等自愿、互惠互利的基础上，就承办朗训教育2010年“未来之星”少儿英语风采大赛预赛事宜，达成以下共识：

第一条承办方式与范围

1、双方在本协议规定的期限年月日，在区域内，由承办方开展2010年“未来之星”少儿英语风采大赛预赛，进行赛事的场推广、宣传、组织、举办、跟踪报道、信息反馈、选手选拔、成绩上报等。

2、承办方式：

在主办方以2010年“未来之星”少儿英语风采大赛（以下简称大赛）方案为前提下，向协办方提供各类宣传模版，大赛统一使用文档、大赛赛事信息、大赛授权承办书、以及与大赛相关并主办方现有的物品。

双方具体合作要求如下：

1.承办方根据协议在规定区域内开展“大赛”推广宣传、组织安排、人员接待、人员报道、赛事举办、大赛成绩上报、报道工作。承办方必须在指定的地方悬挂宣传牌等宣传标识，协办方在宣传单以及其他宣传品上注明主板单位和承办单位名称。

2.协办方方要根据当地实际情况进行渠道合作和市场开拓。

3.协办方必须严格执行主办方的各类赛事标准要求，保证预赛的正常顺利进行和闭幕。

第二条费用支出

双方共同合作开展“大赛” 活动，经双方共同努力达到大赛的预期效果，主办方负责全国性推广宣传费用以及决赛阶段宣传和推广费用，承办方负责当地的各类费用。

第三条 双方权利义务：

1.主办方有权利对协办方的实力、环境、执行力、宣传力度、承办思路等条件

进行审核

2.主办方有权利根据协办方的大赛组织过程、组织方式、组织投诉进行运营评

估，衔接后期大赛组织奖项评估。

3.主办方有权根据承办方在执行过程中的各类违规现象进行纠正和批评指导，对于严重违规且不改正者，将取消资格。

4.主办方有权利就承办方的预赛日程安排进行合理调整

5.主办方有义务对承办方的操作和管理错误进行及时纠正和指导

6.主办方有义务为承办方提供各类大赛所需宣传和使用的文件、图片、设施的文件和图片原稿以及设施的制作文件

7.主办方有义务为承办方提供参加预赛的选手所在地区、名单和联系信息。

8.协办方有权利在本活动所有文件中体现自身及合作者存在（包括名称、logo、标志性语言）

9.协办方有权利在当地进行各类合作和赞助募集。前提是以大赛为主。

10.协办方有权利推荐选手入围下轮比赛

11.协办方有义务保持各类文档、宣传品、设施中主办方提供的各类信息的原样

不变和减少。

12.协办方有义务始终使用统一模版和流程

13.协办方有义务利用自身优势和资源推广该项活动

14.合作双方有义务对该项活动进行后期的跟踪报道

第四条保密条款

双方所订协议及主办方所有资料、信息，除主办方明确可以公示的以外，均作为保密内容，未经主办方书面同意不得复制、传播或以其他方式泄露给他人。主办方对违反协议第四条的行为保留追究刑事责任的权利。

一、合作期承办方可以无偿使用本次活动的形象物品、宣传物品、文档，解除合作之后朗训总部有权收回使用权。

二、所有的配套物品和宣传品及文件通过大赛组委会授权后方可他用，否则追究法律责任。

三、未经主办方许可，承办方不得技术侵权或擅自从事与大赛相关的各类以牟利为主的活动，否则视为违反协议。

四、以上条款适用于主办方

第六条：违约责任及争议的解决

1．协议期内若主办方单方终止协议，须赔偿承办方人民币壹万元整（￥10000元）。

2．协议期内若承办方单方终止协议，须赔偿主办方人民币壹万元整（￥10000元）。

4、如承办单位方不按协议规定按时、如实进行大赛各项宣传、推广、组织、举办、跟踪报道的给予警告。或接到主办方的警告后三个工作日内没有及时开展工作，并反馈到主办方的，取消资格。赔偿损失主办方人民币壹万元整（￥10000元）。同时在总部及各大媒体网站公布相关处罚信息。

5．在本协议履行过程中，如有本协议以外的其他事项，双方协商补充。补充协议有同等效力。

6．在协议履行期内，如因不可抗力的原因导致本协议难以履行，双方互不追究责任。

未尽事宜，双方协商解决。

本协议一式两份，双方各执一份。

主办方代表签字：承办方代表签字：

签定日期：年月日

酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写篇二

银都建国酒店宴会承办协议

宴会客户合约号： 贵宾姓名：贵宾电话：

宴会类型：宴席日期：尊敬的宾客：

银都建国酒店位于南阳市中州路268号，是阁下∕女士喜宴、生日宴等各类大型宴会的最佳之选。

作为本酒店的尊贵客户：

1、需提前确定宴会时间，本酒店为您保留5天预约有效时间；

2、需要提前确定宴会菜品标准，一经确认在7天前可适当调整；

3、宴会预定的订金每席100元；

4、如果需要备用席位，则需要先预付备用金（单桌餐标的50%），以供相应备货（备用席位指：房间）；

5、如果 备用桌 未坐，备用金则无法退还（菜品已经加工），可以将凉菜打包；

6、如果 主办方 不好确定宾客人数，可以预留席位，预留席位 不收取备用金（预留席位指：大厅）；预留席位 不收取 备用金 的原因是：酒店不多备用相应的货源，减少双方 因不使用的 浪费和损失；

7、如果 定桌 未坐，依然买单（全桌菜品已经加工，无法退菜）

8、出现 合桌 情况，菜品也将合菜（即：合桌合菜）（全桌菜品已经加工，无法退菜）

9、宴席中出现 客人打碎酒具、餐用具、装饰品等情况，主办方将按照物品定价赔偿。

10、发票开设准则：

不参与优惠，按原价结账可开设发票；

享受优惠，按优惠价结账不开设发票；

须当餐现金结账，优惠价不再享有其它打折抹零等优惠

11、本次宴会确定标准为：原价元，优惠价元，预定桌，备用桌，预留桌

海景皇宫大酒店谨记我们的承诺------诚暖宾客、服务为本，为我们的每一个客人提供热诚、友好、高效的服务。若您认同以上各项条款，请尽快回全签此合约。我们期望在不远的将来，能有机会为您和您的家人亲朋提供本酒店的优质服务！

顺祝商祺！

贵宾签名驻店经理

日期日期

酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写篇三

幸福久久

一站服务

宴会预定协议

甲方： 电话： 联系人: 乙方： 电话：(1)(2)

尊敬的 先生/电话

女士/电话

竭诚欢迎您于我酒店举办

宴会，我们为您提供快速、高效、准确的服务，现将您宴会的要求及相关事项与您确认如下：

1.宴会时间：

****年**月**日

时

分开始至

时

分止（农历

年

月

日，星期）。2.宴会场地：

厅 3.宴会桌/12人：（大写）

桌，是□；否□需要备 壹 桌。请提前壹天与预定确认桌数，如当天未达到预定桌数按每桌菜价的30%赔偿。

4.交纳定金：￥

元，大写：

万

仟

百

元整。

一、宴会相关规定及顾客须知

1.宴会需燃放鞭炮时，请到指定鞭炮箱内燃放。2.请服从酒店人员在指定地点停放车辆。

3.各厅内的毛巾、口布非一次性用品，不可以带走，如有缺失请您照价赔偿。价格：毛巾5元/条，口布5元/条、宴会杯子破损10元/只。

4.宴会厅内禁止携带带壳的食品（如花生、瓜子、开心果、栗子等）。5.酒店内禁止从事非法活动，否则一切后果自负。

6.宴会入场布置时，需缴纳入场布置费、场地清洁费500元/场，如宴会有大型灯光需启动三项电源缴纳接电费200元/场，一楼大堂不允许摆放宴会布置用具。宴会服务期间布置人员必须走员工通道，保证酒店内外卫生及设备完好。

二、结帐及退订相关事宜

1.宴会场地需提前预定，如乙方出现违约或退订宴会及更改举办宴会日期，甲方不予返还定金；如甲方违约应返还乙方定金。

2.乙方必须于宴会举行前三天确定菜品明细并在菜单上签字确认，否则甲方不予制作菜品。

3.如遇自然灾害或不可抗力等因素致使宴会不能如期举行,甲乙双方互不追究责任, 损失各自承担。

4.由外界不可抗力因素导致停电停水停气，对宴会造成影响的，如已发生用餐，餐费乙方需正常买单。

三、赔偿方式

1.乙方在使用宴会场地期间对酒店内部结构及设备设施造成任何损害的，须按价（以甲方的价单为准）赔偿。2.如乙方预定的宴会场地铺设有地毯，禁止吸烟，如因吸烟造成地毯损坏的，每处赔偿200元作为维修费用。3.宴会场景布置人员在搬运大型物品时，造成电梯损坏，乙方按市场维护价赔偿。

四、特别约定

1.出席宴会的客人如寻衅滋事给酒店或人员造成损失伤害的,乙方应承担全部责任及赔偿义务，构成治安案件主管部门另行处理。

2.本协议文件自收到乙方交付的定金之日起生效，已签订本协议，但乙方未交纳定金，本协议自始无效。3.其他特别约定：

4.此合同一式两份，甲乙双方各一份，具有同等法律效力，如双方因合同发生法律纠纷，在甲方所在地法院协调解决。如果您对此协议无任何疑义，请签字确认。感谢对本店的信任与支持！衷心的预祝本次宴会圆满成功！

经办人签字：

顾客签字：

手 机 号： 手 机 号：

确 认 日 期：

年 月 日

确 认 日 期： 年 月 日

酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写篇四

新闻发布会承办协议

甲方：瑞泰人寿保险有限公司

乙方：国旅咨询开发有限公司

瑞泰人寿保险有限公司（以下简称甲方）拟于2010年11月11日计划召开关于新标识揭幕新闻发布会，现委托国旅咨询开发有限公司（以下简称乙方）全权负责此次活动的整体安排。甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容：

甲方委托乙方负责甲方2010年11月份新闻发布会活动涉及的如下内容：

1、乙方按甲方要求新闻发布会的现场布置，包括背景板、舞台、灯光、音效等；

2、乙方负责整个活动的流程操控协调，包括协调各个岗位的相关工作人员；

3、乙方按甲方要求完成各项细节设计工作，包括背景板，易拉宝等相关设计。

二、甲方权利与责任：

1、甲方有义务提前通知乙方关于考察活动要求的具体事项，以便乙方顺利的完成新闻发布会的准备及接待工作；

2、甲方应保证新闻发布会活动参加人员的合法身份；

3、甲方有权对乙方的工作进行监督，并且配合乙方做好发布会

活动的准备及接待工作；

4、甲方应在本协议签订时支付活动预算费用的百分之八十给乙 方，以便乙方顺利的开展准备工作，本次考察活动结束后的5个工作日内结清全部费用；

三、考察费用及明细

据前期预算，整体预算的实际费用为142856元整，10%服务费，共计157141元整。

注：以上费用为前期预算费用（详见附件报价明细），如具体操作时遇需临时增加费用的项目，乙方需向甲方说明情况，甲方签字确认后方可操作。

四、乙方权利与责任：

1、乙方应根据甲方要求及时落实发布会的流程、现场准备的协调、媒体、嘉宾接待等相关事宜，保证本次考察活动接待的顺利完成（嘉宾接待需甲方工作人员协助）；

2、乙方全面负责新闻发布会活动中的具体服务事宜，须保证与甲方的联络畅通。

五、合同期限及生效：

本协议于签定之日起生效，至新闻发布会活动结束日期终止。

六、附则：

1、本着精诚合作的原则，双方应积极配合解决在工作中发生的问题，保证考察活动的正常进行；

2、本协议未尽事宜，双方友好协商解决，并签署书面补充或修改协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

3、本协议经双方签字盖章后生效，一式两份，双方各持一份。

4、甲乙双方在正常合作期间不得擅自终止协议，违约所产生的后果由违约方承担并赔偿因此造成的全部损失。

甲方盖章：乙方盖章：

甲方代表签字：

地址：

年月

乙方代表签字： 地址：西城区东滨河路3号 白孔雀艺术世界a座 年月日日

酒店宴会承办协议 酒店宴会方案如何写篇五

甲 方：

乙 方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。

会议地点是___________________________________ 会议时 间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送

10、财务协助。

■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业 或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

■会议交通

1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。

2、会务交通 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。于___月___日___时 至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为：_____________________________________)。用车行程为(往返/单程，选择)。费用按下表标准结算： 乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。包括装卸，费用合计为______元。

■会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

1、主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投 影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需 要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相 关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4、同声翻译系统 乙方必须于__月__日__前调试好同声翻 译系统，提供____声道翻译(语种为__________)，__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过____节 字/分钟。同声翻译支持费用总计为：____________元。

■餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

■宴会餐/商务酒会要求 时间：___月___日___时至___月___日___时 规模： 内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通 餐饮费用总计为：______元。

■其它服务安排

■会议秩序维持 为便 于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。

■会议秘书服务 双方确认，会 议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。以上会议秘书服 务费用共计______元。

■会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路1 d1： d2： 人数：______人 线路2 d1： d2： 人数： 总人数为：______人 车辆要求： 乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同 费用：

2、夜间娱乐安排 双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员 直接支付。具体方案见附件。

■返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服 务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻 酒店；

2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；

4、船票 票面 价格，免服务费，免费送票至下榻酒店； 乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)

■价格表 车 型 行 程 单 价 说 明 桑塔纳、捷达 酒店至机场 可乘坐3人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 金杯、丰田 酒店至机场 可乘坐10人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 丰田、三菱、五十陵 酒店至机场 可乘坐19人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口

■住宿安排 双方确认，甲方 预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日 至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按 协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

■财务咨询

■财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供___名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

■其他协助 乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时 间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服 务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急 性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： ◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； ◇甲方变 更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方 的，必须全额退还甲方预付款； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本 协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 ◇ 住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费 用结算。◇ 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。◇ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证 一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

5、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。

6、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。