最新工程资料员职责和工作内容(11篇)
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工程资料员职责和工作内容篇一
2、按集团工作规程及本部门制度负责收发登记、传阅和归档管理工作，对工程文件、档案进行控制，对公司文件建立传阅单，按要求在部门进行传阅;
3、责任所有文件收发，所有文件由内勤管理人员统一收文和分发传递，对文件传递进行跟踪和督促;
4、负责对所有接受及发出文件按《建设工程项目文件档案管理暂行办法》进行统一编码、存档;
5、负责对部门人员考勤进行统计;
6、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加工程例会，做好会议记录、整理，报分管领导审核后及时分发、登记;
7、负责工程部经理安排的项目工程管理自评估工作，并负责落实工程部经理安排的整改落实工作;
工程资料员职责和工作内容篇二
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
工程资料员职责和工作内容篇三
1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则;
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;
10、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等;
11、施工工序报验，土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);
12、施工组织设计(方案)的报审;
13、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容;
14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;
15、完成工程联系单及竣工报告。
工程资料员职责和工作内容篇四
(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。
(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、
项目经理成控考核目标表及协议书编制)。
(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、
材料设备等配套事项的协调。
(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。
(5)正式验收工作的统筹安排及参与，整改事项的确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。
(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。
工程资料员职责和工作内容篇五
1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。
5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
6.负责办理领导交办的其他任务。
工程资料员职责和工作内容篇六
配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作;
督促部门项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料，并收集、整理;
根据国家、地方及公司资料要求归档、填报、打印资料;
收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等;
5、负责工程资料的文件管理工作，对资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性负直接管理责任;
6、领导交办的其他任务。
工程资料员职责和工作内容篇七
1、工程资料的收集整理，归档，保管;
2、工程会议的组织，记录，整理，会堂分发等;
3、编制基本的工程预算，方案，提报上级领导审批;
4、相关合同请款的办理，支付流程办理;
5、管理本部门的文档，工程周报，月报;
6、领导交办的其他事情。
工程资料员职责和工作内容篇八
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整。
5、负责项目部的日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;
工程资料员职责和工作内容篇九
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员职责和工作内容篇十
一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作
二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作
三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。
四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清单的核对
六、各施工合同的签订与归档
七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。
八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美
九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。
十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理
十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。
十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
工程资料员职责和工作内容篇十一
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。