电算化会计对企业审计造成的影响探讨
电算化会计对企业审计造成的影响探讨
摘要:信息产业技术迅猛发展的计算机信息时代，企业会计电算化也由此应运而生。目前来说，企业会计电算化建设工作进程所取得的成果非常显著，尤其是企业经济审计监督过程中，这种优势非常明显。但是，由于电算化会计系统本身的特性以及行业固有风险等方面的共同作用，在一定程度上也导致了企业审计执行过程中出现了不少问题。而克服这些问题正是电算化会计所要正视的新工作课题。
关键词:电算化会计 审计 信息技术 会计电算化背景下的审计在本质上来说其实就是信息产业技术与现代审计活动的发展与不断融合的产物。而基于会计电算化背景下的审计活动发展目标就是能够恰当并正确的有效评价会计信息系统，正规实行审计监督，以此才能协调当前会计环境变革下的市场经济体制促进企业审计活动健康发展。 一、电算化背景下的审计工作问题对企业审计造成的影响 （一）审计内容发生变革 以往传统手工会计实务工作系统中，从会计信息相关的原始凭证到账簿登记等会计实务的处理都是以手工形式为主，所以审计的主要对象都是这些会计信息文字记录。但是随着会计电算化的逐步推行，会计信息中的重要原始凭证、数据报表等内容都是以磁性介质作为存储空间。与常规手工会计实务处理形式相比，一些常见性算账、记账等基本日常会计实务处理一般不会出现差错，能够大幅度提高工作效率。但是，如果会计电算化系统下的操作程序、数据如果被他人非法篡改或窃取，也同样会导致会计实务处理的最终结果与实际状况出现脱节、不符的现象，导致企业经济审计结果出现错误。 （二）审计环境发生改变 在手工纸质会计工作条件下，审计工作的执行有着基本套路与流程处理方式，能够对会计资料、凭证等进行抽查、反复复合等，形成一套固有的审计处理模式。而在会计电算化工作条件下，原有的审计行为、审计工作固有模式已经发生了较大改变。这是由于审计内容已经与电算化系统程序相结合，加之系统会需求升级、开发、数据维护等，从而导致审计工作所需的会计内部控制成效也发生变化，即审计工作的执行需要计算机软件、程序系统等加以辅助才能完成全部工作任务，需要手工审计与计算机审计处理手段相融合，进而才能完成这种磨合或是过渡。 （三）新环境下审计线索发生了中断 在手工会计条件下，从编制记账凭证、登记会计账簿到编制会计报表，每一步工作都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。实施了电算化会计会导致审计线索的中断甚至消失。另外，在当前企业会计审计工作中，也相对缺电算化会计审计业务人才。尤其在当前知识经济时代背景下，企业为了提高核心竞争力，加强内需建设，各方面基础建设的人才需求程度不断提高，同样，会计电算化下具备审计工作资历的人才也极为需求。 二、强化电算化会计背景下审计工作的实行举措 （一）营造电算化审计工作环境 首先，应当营造良好的审计执法监督环境，这就需要在宏观法治环境下完善或健全出企业审计活动相关的财经法规、执行政策等。其次，要建立健全的企业内部会计内控机制，并结合企业具体项目或是经济活动的客观实际情况作出具体的部署与安排。如加强会计电算化背景下审计工作人员的培训、进修等；再如，建立一套电算化背景下的审计活动执行方法等，以此才能为营造审计工作健康环境做足准备。 （二）更新企业审计方法，重点做好会计信息审计 1.系统内部审计 首先，审计工作人员应当做好信息交流、信息反馈等工作准备。如与被审计单位相关责任负责人进行座谈，或者对被审计单位进行实地考察，做好对被审计单位会计内控情况的问卷调查等。其次，进行初步 评价。主要结合被审计单位的内控执行情况进行客观分析与正规评价。最后，做好内控执行情况复合性测验。主要是对内部控制措施是否得到认真执行而采取的测试。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测试,对手工控制则可以采取如观察法，实验法等手工测试方法。 2.重视电算化系统下审计成果 在该环节中，主要考察原始凭证相关的数据在系统中输入的成果是否具备真实性与完整性，从而才能将这些会计凭证、信息数据等内容打印出来，而未弄清数据真实程度之前，不能进行审计。 （三）拓展网站认证业务 电算化会计背景下，网络共享特性尤为显著，虽然能够提供各项作业处理的方便性，但同时由于网络的开放性、网络交易的虚拟性质、以及相关重要数据的无纸性，网络交易风险程度也会相应提升。为此，为了提高会计电算化工作条件下的审计活动处理质量，应当要求被审计单位加强或开拓网站认真业务，以此才能保证网络下的商务交易活动安全进行。 （四）做好审计人才储备 审计工作的健康发展离不开人力资源的储备。为此，这就需要审计工作相关人员能够及时更新自身专业体系知识，加强电算化背景下的审计方法学习与研究，以此才能提高从业素质与职业素养，保障审计工作的执行质量。除此之外，还要在人员培训过程中注重对审计证据收集、审计从业人员的资格认证、审计方法、审计技术等方面问题的强化，以此才能为电算化背景下的审计执行提供人力基础。 三、结语 总之，传统审计工作与电算化会计形势下的审计工作有着本质区别。为此，企业审计工作应当对电算化条件下的会计理论与审计方法加以深入研究，以此才能提高企业审计工作质量，保证被审计的会计凭证、数据的真实性与完整性。 参考文献： ［2］ 赵红龙.会计电算化环境下审计策略［J］.中国西部科技,2009(06) ［3］ 马晓慧,高珺.会计电算化与审计之我见［J］.现代商业,2008(17)