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护理实训室库房管理中品管圈的应用

小编:

[摘要]护理实训室库房是护理实训室管理的重要内容。笔者结合福建省泉州医学高等专科学校护理实训室库房的实际情况,将品管圈应用到护理实训室库房的管理当中,使护理实训室库房的整体环境变得整洁干净,同时,也提高了护理实验员的工作积极性、团队合作性及专业知识。

[关键词]品管圈;护理实训室库房;库房管理品

管圈是品质管理圈(QualityControlCircle,QCC)的简称[1],是指由同一工作场所工作性质相关或相近的人员,为解决实际工作中出现的问题,提高工作效率,自发地组成的一个小团体,彼此间相互学习和促进,达到改善业绩的目标[2]。它对护理管理中出现的不完整、不全面、不到位的情况实施全程监管,在质量管理中起到积极作用[3]。护理实训室库房是护理物资的聚散地,是保证护理实训课顺利开展的重要一环,是护理实训室管理的重中之重。

1资料与方法

1.1一般资料

品管圈共含有7名成员,均为护理实训室的实验员。其中,实验师4名,助理实验师3名。学历构成为:本科学历5名,大专学历2名。包括圈长1名,主要负责组织、策划、分工、培训、追踪等工作。辅导员1名,主要负责监督和指导的工作。其余成员为圈员,负责执行和反馈的工作。

1.2方法

1.2.1准备工作①学习相关知识:搜集品管圈和8S管理相关文献资料并进行汇总、分析和归纳,整体掌握品管圈活动步骤,发现护理实训室管理中存在的问题。②征集意见:了解护理任课教师对护理实训室管理过程中存在问题的看法,汇集护理任课教师的需求和建议。③建立微信圈:灵活安排讨论时间,及时收集圈员意见。1.2.2具体方法首先,组成品管圈,确定圈名、圈徽和口号:品管圈包含7名护理实训室的实验员。圈名为整顿圈。(意思是通过库房整顿的品管圈活动,能够直观有序地管理好实训室物资)。圈徽为四只搭成圆圈的手臂。(意味着整顿的过程是持续不断、周而复始的进程)。口号为“同心协力,整顿出成绩”。其次,①确定主题:品管圈圈员使用脑力激荡法,将品管圈活动主题定为“护理实训室库房管理”。②拟定活动计划:圈长制订活动计划并召开全体圈员大会,会上明确活动计划及内容。③现状把握:护理实训室库房存在两个问题。一是库房整体环境杂乱无序,库房记录不完整。二是库房物品摆放无固定位置,取物耗时。④目标设定:针对两个问题,提出两个设定目标。一是使库房整体环境干净整洁。二是使库房中的物品做到定点放置,一目了然,节省取物的时间。⑤解析:分析护理实训室库房存在的问题,原因为:人员分工和职责不明确。物品标签不完善,未定点放置,末定期清理。物品出入仓记录不准确不及时,进仓未及时分类归位,出仓未登记。已报废物品处理流程漫长,长期占用空间。⑥拟定对策:一是做到物品专人管理,明确各自的职责。二是物品完善标签,定点放置,定期清理。三是建立出入库流程。四是申请闲置物品储藏室,将闲置的物品放到储藏室中。⑦实施对策:全体圈员各司其职,将正在使用物品定点放置,闲置物品及时清理。⑧效果确认:护理实训室库房经过一段时间的品管圈管理,整体情况得到改善。⑨标准化:护理实训室库房达到预期目标。⑩检讨与改进:定期进行归纳总结,对护理实训室库房存在两个问题的解决情况进行进一步的改进。

1.3效果评价

请护理任课教师分别对护理实训室库房实施品管圈管理前后进行无记名问卷评价。问卷满分为100分,评价内容包括库房整体环境(30分)、物品标识明确(20分)、物品摆放有序(20分)、危险品按规存放(10分)、闲置品及时清理(10分)和库房记录完整准确(10分)。

1.4统计学方法

采用SPSS19.0统计学软件分析数据,用(x±s)表示计量资料,采用t检验,P0.05时,差异有显著统计学意义。

2结果(见表)

3讨论

护理实训室库房通过品管圈的管理方法,使库房的整体环境变得更加整洁干净。护理实训室库房的物品标识明确,摆放有序,一目了然,节省取物的时间。危险品做到按规定位置存放,提高安全性。闲置物品能够及时清理,腾出更多空间放置实训物品。库房的出入库记录做到准确完整,便于管理。品管圈注重以人为本,充分体现人性化[4]。该方法给予护理实验员相应的自主权,实验员在分析问题和解决问题的过程中,活跃思维,挖掘潜能,集思广益。把原来的被动管理变成了主动管理,增强责任心和管理热情,提高工作积极性。品管圈注重团队合作性[5],加强沟通,和谐相处,创造良好的工作氛围。品管圈注重护理实验员专业知识的培养。根据护理实验员工作中存在的问题加以分析,之后就相关问题开展培训,护理实验员之间还可以互相学习交流,达到共同进步的目的。4结论综上所述,将品管圈运用到护理实训室库房的管理中,具有显著地科学性、有效性和积极性[6],可以有效的提升护理实训室库房的质量,改善护理实训室库房的整体环境。同时,还可以更好地提升护理实验员的综合素质。增强护理实验员的工作积极性,培养护理实验员之间的团队合作精神,提高实验员的专业知识。(备注:龚国梅为通讯作者。)

参考文献

[1]韩建敏.品管圈在护理工作中应用的研究进展[J].继续医学教育,2017,31(2):110-112.

[2]姜雪莲,白国欣,尹桂梅,等.品管圈在医院优质服务质量持续改进中的应用效果[J].护理实践与研究,2013,10(14):70-71.

[3]李春香,王斌全,康凤英.品管圈的历史与发展现状分析[J].护理研究,2017,31(9):1140-1142.

[4]原慧明,赵桂柱.药房药学服务质量化管理的品管圈应用[J].中国卫生产业,2018,15(8):66-67.

[5]周洪丹.品管圈在提升社区护理管理质量的应用与分析[J].继续医学教育,2018,32(2):165-166.

[6]刘莲凤.“品管圈”在护理管理中的应用分析[J].中国医药指南,2013,11(13):373.

作者:陈月龚国梅刘希达辛惠明单位:福建省泉州医学高等专科学校

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