数字信息化在医院人事档案管理中应用
数字信息化在人事档案管理中,重视网络化人事档案管理的建立,通过计算机对档案管理网络实施建立,将档案部门、科室与医院管理进行结合,让三者可共享人事档案。此外,对远程数据交换实施建立,将局域网技术合理引用,不同科室特点为依据,实施相关整理,从而促进科室的发展。总之,信息化快速发展,医院应与社会接轨,对人事档案实施整合,从而提高人事档案应用率。
2.3安全防护工作的重要性
数字信息化应用于人事档案管理优点很多,但也存在一定弊端,比如系统受到病毒侵袭、软件存在漏洞等情况。所以,一定要做好相关安全防护工作,对相关人才定期开展培训,增强其安全意识,加强对网络安全的认知度。设定防火墙、安装杀毒软件等方法控制计算机中病毒或者遭到黑客的侵入[11]。此外,一定要对重要的人事档案进行加密,对档案实施传输,从而保证人事档案的安全性。
2.4增加对人才的培养和硬件的投入
开展人事档案管理,硬件设备非常重要。所以,提高对硬件方面的投入,对档案室、机房等重点部分应用先进的管理档案更可保证人事档案的安全性与真实性。对相关人才要引入,培养管理团队的组建,定期对相关人才开展相关专业培训,提高其专业能力,增强数字信息化的应用价值[12-13]。
3小结
医院的发展与人事档案有着紧密联系,医院竞争比较激烈,持续性完善人事档案管理,对医院的发展有着积极影响。随着信息技术的发展和进步,把数字信息化应用到人事档案管理中,提高人事档案的管理水平、利用价值和使用效率,更好的为医院发展服务,不断提升医院各项工作的管理水平
参考文献
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[2]周燕松.论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].管理观察,2017
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[3]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化,2018,21
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[5]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报,2015,12
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