最新办公厅信息处岗位职责 办公室信息管理岗位职责(3篇)
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办公厅信息处岗位职责 办公室信息管理岗位职责篇一
德育处岗位职责
德育处在校长领导下，具体负责学校的教育工作，协助各部门做好教学及管理工作，以保证党的教育方针全面贯彻落实。
（一）根据上级德育工作方针，联系学校实际，协助校长制定、实施学校的德育工作计划，并做好检查、交流和总结工作。
（二）根据德育计划适时制定或修订有关规章制度，操作规范形成序列，逐步完善。
（三）定期组织年级组长、班主任工作会议，布置、交流、总结工作、制定班主任工作的考核目标管理。
（四）经常了解学生的思想品德情况，根据青少年特点有针对性地开展丰富多彩的教育活动。
（五）认真贯彻《中小学生日常行为规范》的要求，组织落实值日工作的具体事项，及时记录反馈；对重要问题组织好宣传教育；精心组织每周一次的升旗仪式。
（六）根据党的中心任务、教育内容与要求，精心组织开展系列教育活动。
（七）主动协调好与社区、居委会等关系，积极开展地区共建。做好综合治理、青春期教育和心理咨询等工作。依靠社会力量搞好社会实践及爱国主义教育基地的建设。
（八）积极支持配合共青团、少先队、学生会开展工作。
（九）关心学生思想、学习、生活，维护学生正当权益，向上级
领导提供有关信息，提出改进措施。
（十）做好对重大突发事件和严重违纪学生的处理教育工作，组织好每年自治区、市、校三好学生评选工作。
（十一）认真组织学习宣传《中小学生日常行为规范》，具体负责指导班主任开展“中小学生品德测评”工作。
（十二）加强年级组长和班主任方面的建设，坚持期中、期末工作的汇报制度，组织业务学习和专题研讨，讲究教育艺术，提高科研水平。
（十三）做好各级各类文件资料的收集和存档工作，积极配合好学校的宣传工作。
（十四）加强本处的自身建设，定期学习、研讨，扎扎实实、创造性地开展工作。
办公厅信息处岗位职责 办公室信息管理岗位职责篇二
文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责)1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇2：外事处工作职责(5)宁夏理工学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。
3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。
9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。 10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。
11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。
12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。 对外合作交流处
2015年1月4日
外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留
学生的管理工作。
8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。 9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国
家秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇3：外事部工作职责
外事部工作职责
涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
一、部门职责 (一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。
二、副部长职责
（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。
（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。
（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、具体制度:
1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。
2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。
3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。
5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。
6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇4：外事管理岗位说明书
外事管理岗位说明书 篇5：国际合作交流中心外事干事岗位职责
国际合作交流中心外事干事岗位职责
1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；
2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；
3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；
4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；
5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；
6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；
7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；
8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；
9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；
10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；
11、完成领导交办的其他工作。
办公厅信息处岗位职责 办公室信息管理岗位职责篇三
研究生处岗位职责
2020年4月19日
研究生处岗位职责
【篇1：研究生会各部门职责】
研究生会各部门职责 ◆ 主席团
组织研究生会（简称研会）全体成员为同学服务。安排工作计划，组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况，协调研会各部积极开展工作，并进行管理考核。
1.主 席：负责研会的全面工作，并主持召集学生会议，制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况，保持与研究生处的密切联系，接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席：协助主席做好研会各项工作，明确责任分工，并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。
◆ 办公室
1.档案的建立和管理； 2.研会公共财务的管理；
3.负责研会网站的建设和维护，维护好研会网络宣传平台；
2020年4月19日
4.根据主席团意见起草研会各种文件； 5.负责研会内部的成员考核工作；
6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。 7.协助研会其它部门开展工作。? 学术部：
1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。 3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。 5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。6.协助研会其它部门开展工作。? 宣传部：
1.积极宣传党的方针、政策，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。 2.积极宣传研究生举办的各种活动，扩大研究生的影响力。3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。
2020年4月19日
? 文艺部
1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动，丰富同学们的业余生活，扩大研究生会的影响。
2.组织元旦晚会、十佳歌手等重大文娱活动。 3.协助研会其它部门开展工作。? 体育部
1.协助、组织学校田径运动会、大运会、篮球、乒乓球等各种重要赛事。
2.组织学生开展业余时间的健身活动。 3.协助研会其它部门开展工作。? 生活部
1.推进“自我管理”，负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比；维持各项活动的现场秩序。
2.及时发现同学们生活中存在的问题，反映学生的意见、建议、要求。
3.协助研会其它部门开展工作。
【篇2：研究生部工作职责 1012】
2020年4月19日
研究生部（含学科办、学位办）工作职责
根据统一部署，组织开展学校学科建设工作和学位与研究生教育工作，其主要职责是：
一、学科建设组织工作
1、根据国家教育方针、政策，结合学校实际，组织编制并实施学校的学科建设规划；
2、根据学校总体规划，制定并执行学校学科建设各项政策； 3、负责学校学科建设项目的立项建设管理；
4、负责组织国家级、省部级及校级重点学科的申报、检查、评估、验收等全程化指导与管理工作；
5、按照国务院学位委员会和重庆市学位委员会学位审核要求，负责组织学校博士、硕士学位点的申报及迎评工作；
6、加强与上级主管部门及专家的联系与沟通并接受其指导；组织协调校内各单位和与校际相关部门的联系与协作。
二、研究生招生工作
1、编制、上报研究生年度招生计划； 2、组织开展研究生招生宣传、咨询工作；
2020年4月19日
3、承担重庆市研究生报名考试点工作，负责研究生的报名和现场确认工作；
4、承担研究生招生入学统一考试考务工作； 5、做好研究生复试、录取工作；
6、向上级部门上报录取材料和相关数据； 7、发放录取通知书；
8、协助做好新生的报到、体检工作。
三、研究生培养管理工作
1、根据国家教育方针政策，结合学校实际，协同组织建设与实施研究生质量保证体系；
2、组织制订、修订和执行研究生培养管理规章制度； 3、负责组织研究生培养方案的制订和修订工作；
4、负责研究生课程任课教师的资格认定和管理，组织实施课程建设和教材建设；
5、组织实施研究生课程教学评估、研究生培养过程的督导工作； 6、负责全日制研究生的学籍管理；
2020年4月19日
7、负责各级研究生教育教改项目、重庆邮电大学研究生教育创新计划的实施与管理；
8、负责研究生培养经费管理、研究生教学和指导工作量核算等工作；
9、负责联合培养博士方面的工作；
10、负责外来进修生和对外交流学生的培养管理。
四、研究生学位管理工作
1、根据国家教育方针政策，结合学校实际，配合相关部门做好有关学位与研究生教育的评估、检查工作；
2、组织制定并执行学位与研究生教育管理规章制度；
3、负责研究生指导教师的遴选、培训、管理和队伍建设工作； 4、负责研究生的学位申请、学位授予等工作；
5、负责研究生开题、中期检查、论文答辩的组织工作；
6、负责优秀论文评选及表彰工作，组织学位论文查重和盲审工作； 7、负责所有学位论文及学位档案的整理归档，学位授予信息 的上报工作；
8、负责校学位委员会的日常管理工作。
2020年4月19日
五、研究生日常管理及就业工作
1、制定研究生思想政治教育计划并组织实施，协助开展校风建设，组织实施研究生科学道德和学风建设；
2、开展新生入学接待工作、入学教育、安全教育、毕业生文明离校工作以及研究生心理咨询、心里健康教育；
3、制定和完善研究生日常管理规章制度及实施办法，并督促、检查、组织、实施；
4、组织研究生各类各级奖学金，先进集体、先进个人的评定、审核、奖励与表彰工作；
5、组织开展研究生“三助”工作，并配合相关部门开展家庭经济困难研究生认定、建档，困难补助发放及国家助学贷款申报、审核、后续管理工作；
6、负责研究生招聘单位接待工作、全校研究生就业及派遣工作； 7、负责研究生的日常行为教育和管理，研究生违纪事件及突发事故的调查、处理工作；
8、指导研究生会及研究生群众组织开展各种有益的集体活动和各项学术、科技、文体竞赛活动；
六、工程硕士招生与管理工作
2020年4月19日
1、编印工程硕士研究生招生简章，制定招生工作计划；
2、积极组织生源，制定合理的招生宣传策略，并组织考生进行工程硕士入学考试报名；
3、组织工程硕士研究生第二阶段复试，完成考生的资格审查、考务和录取等工作；
4、及时上报录取数据和录取相关材料，并进行招生工作总结； 5、修订和完善工程硕士研究生的培养方案，制定工程硕士研究生教学计划；
6、加强工程硕士教学实施情况的规范化管理和监督；
7、加强工程硕士研究生开题、学位论文评阅及答辩等过程的管理，认真组织工程硕士的授位工作，严格执行工程硕士专业学位标准； 8、负责工程硕士专业学位证书的发放等工作。
七、其它工作
1、负责各学科点和研究生培养单位管理队伍的业务指导、培训和督导工作，确保各项管理工作顺利开展； 2、负责学校研究生管理的信息化建设；
3、负责学校有关学科建设和学位与研究生教育档案管理工作；
2020年4月19日
4、负责各种有关学科建设和学位与研究生教育信息的整理及对外报送工作；
4、完成学校安排的其它任务。 10月12日修订
【篇3：教务部、研究生院一般岗位岗位职责及任职条件】
教务部、研究生院一般岗位岗位职责及任职条件
2020年4月19日