供应商函件(五篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

供应商函件篇一

尊敬的供应商：

近年来在人工成本和员工流失率“双高”的市场环境下，如何有效激励员工，提升员工工作积极性，最终提高业绩是零供双方共同面临的重要课题之一。我司本着顾客至上、以人为本、友好合作、共同进步的合作理念，经过长时间的研究，出台《促销员奖励计划》和《促销员手册》（促销员包括超市、家电促销员及百货专柜员工）奖优惩劣两套方案，现诚挚邀请贵司共同推进方案的实施。希望通过贵我双方的共同努力，达到提升贵我双方业绩，提升管理水平，提升人员的素质和服务意识的目的。

其中，《促销员奖励计划》包括：

1.《岁宝百货促销员销售能手奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店5名，奖励销售环比增长率前5名的专柜/品牌的促销人员；

2.《岁宝百货促销员服务大使奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店4名，奖励有良好服务意识，优秀顾客服务事迹，且无顾客投诉的促销人员；

3.《岁宝百货促销员顾客表扬奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店若干名，奖励岁宝顾客书面表扬，神秘顾客表扬以及消协网顾客表扬的促销人员；

以上三项奖励计划，岁宝已经计划拨出相应的款项对促销人员做精神和物质奖励，为让以上奖项起到更好的激励效果，诚邀贵司一同给予嘉奖：

凡在岁宝百货获得“销售能力”和“服务大使”奖励的贵司员工，在岁宝百货奖励的基础上，贵司给予每人200元奖励（或其它，请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发的获奖证明回贵司领奖。

凡在岁宝百货获得“顾客表扬”奖励的贵司员工，在岁宝百货奖励的基础上，贵司给予每人50元奖励（或其它，请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发的获奖证明回贵司领奖。

同时，秉着“奖优惩劣”的理念，我司特制订《促销员手册》，对促销人员的工作行为做出规范，该《手册》将于3月底前发到每位促销人员手中，届时请贵司监督派遣到岁宝百货的促销人员认真学习。

如贵司对上述有异议，请于3月19日前回函；如贵司同意以上建议，请在3月19日前盖章回函给采购部。

此致

敬礼

供应商： 岁宝百货（盖章）2013年3月15日

供应商函件篇二

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从2014年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。

一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；

二、检验结论需为合格；

三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；

四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。

我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2013年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。

宜昌开发区锦和副食商行

二〇一四年二月十四日

供应商函件篇三

致线上经销商函

尊敬的各位合作伙伴，您们好！

首先感谢您对阳春白雪茶业的支持，以及对阳春白雪产品的认可，阳春白雪在全国市场销售一片火红，阳春白雪品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对阳春白雪产品的专注是我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。

但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从2014年6月5日至今，阳春白雪茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大；同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。

基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从2014年的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向阳春白雪茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与阳春白雪茶业总公司一起同舟共济、共度难关！惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢！

最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快！

阳春白雪茶业有限公司

2014年7月1日

供应商函件篇四

致供应商函

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了规范专柜营业员管理，我司对于专柜营业员相关规定进行了调整，即日起，贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时，请提供以下入/离场证明资料：

1、《专柜入/离场证明》；

2、《专柜营业员劳动关系证明》；

3、《劳动关系确认书》（员工个人提供）。具体证明材料模板如下：

入 场 证 明

商场：，身份证号：，根据贵司与我司合同约定，我司现派该员工前往贵商场专柜，请贵商场协助办理入场手续。

特此证明。

供应商（盖公章）

年月日

专柜营业员劳动关系证明

商场：，性别，与我司签订劳动合同，系我司员工。现派其至我公司（专柜名称）店任专柜营业员一职，我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用，在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。特此证明！

公司（公章）

年月日

劳动关系确认书

本人与公司签订劳动合同，系公司员工。本人受 公司派驻商场做专柜营业员期间发生的一切劳动纠纷均与商场无关。

确认人：

年月日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

商场股份有限公司

2012年5月9日

离场证明

天虹商场股份有限公司天虹商场：

兹有我司员工，身份证号：，该员工于年月日至年月日将该员工派驻贵商场专柜，现我司要将该员工从贵商场撤回，请协助办理离场手续。

特此证明。

供应商（盖公章）

年月日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

天虹商场股份有限公司

2012年5月9日