职业技术学院做行政岗位(三篇)

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职业技术学院做行政岗位篇一

一、思想政治教育。帮助和指导大学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；树立正确的世界观、人生观、价值观和努力实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。深入了解掌握大学生思想状况，有针对性地开展思想政治教育，指导和组织开展好形势政策教育和各种主题教育。贯彻执行党的教育方针和有关政策，帮助学生分析国内外政治形势，明辨是非，坚持正确的政治方向，抵制各种错误思潮的侵蚀。帮助学生养成良好的道德品质，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界。

二、党团工作指导。协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。对学生开展党的基本知识教育，协助分院书记做好学生入党积极分子和学生党员的教育、培养、考察和教育管理工作。指导学生团支部开展丰富多彩的主题团日活动，做好团员教育、评议和推优入党工作。充分发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用。

三、班级组织建设工作。以学风建设为中心，思想道德建设为基础，指导班主任开展班委会开展工作，努力加强班风建设。严格要求，大胆管理，建立健全各项班级管理制度，做好班级学生干部的选拔、培养和考核工作。深入学生，关心、爱护、指导、帮助学生，热情为学生服务，努力保护学生的合法权益，作学生的良师益友。

四、学风建设与学业指导。加强与班主任、任课教师、的沟通，加强学风建设，全面了解学生的学习情况，帮助学生端正学习态度、明确学习目标、掌握学习方法、设计学涯规划，促进学业进步。组织开展“嘉言懿行”诚信考试主题班会，做好考风考纪教育工作。

五、素质拓展指导。指导学生开展校园文化建设和社会实践活动和社团第二课堂活动，组织好学生技能培训活动、课外科技学术活动、文体娱乐活动、社会实践及社会调查活动，拓展学生素质，培养学生的创业创新能力和实践能力，促进学生全面发展。

六、职业规划与就业指导。帮助学生进行职业生涯规划，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念，促进学生充分就业。

七、心理健康教育与指导。帮助学生了解掌握常见的心理调适方法，培养健全的心理品质，及时发现并协助有关部门处理由于学生心理疾患而导致的各种问题，努力防止因心理问题引发恶性事故。正确区分学生的思想和心理问题，关注学生的心理健康，协助心理健康教育中心开展好学生心理健康教育和咨询工作。

八、国防教育、新生军训、征兵入伍指导。组织开展国防宣传，提升大学生的国防意识和爱国热情，做好新生军训期间的思想政治工作，帮助新生适应大学生活，养成良好的生活习惯。

九、安全稳定工作。依照国家有关法律法规和校规校纪，做好大学生的安全教育和管理，增强安全意识，参与处理涉及学院和社会安全稳定的事件。了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，处理突发事件，维护校园安全和稳定。

十、日常事务管理工作。协助分院书记做好班主任考核工作，指导和检查班主任学生管理工作。指导班主任做好学生综合测评、评奖评优、助学贷款、勤工助学、学生助学贷款办理等学生日常工作。指导学生开展寝室文化建设，督促学生养成良好的个人生活习惯，做好寝室安全、卫生和文明建设工作。经常深入宿舍，指导学生营造良好的宿舍卫生环境和文化环境，充分发挥学生宿舍的育人功能。及时了解学生的思想、学习、生活情况，维护学生权益，为学生排忧解难。

十一、完成学院和上级部门交办的其他工作。

职业技术学院做行政岗位篇二

实验员岗位职责

1 ．负责对实验室的仪器设备和低质易耗品的管理工作。

（1）对新采购的仪器设备和低质易耗品进行验收和建帐工作。

（2）负责对损坏、报废设备和物品进行申报和鉴定工作。

（3）负责对仪器设备的维护和保养工作。

（4）提出要进行维修的仪器设备。

（5）每年进行一次仪器设备检查和核实工作，做到帐物一致。

（6）设备和物品摆放科学合理。

2 ．做好在本实验室或与本实验室相关在其它地方（基地或其它实验室）上实践教学的准备工作。

（1）提前准备好实验内容。

（2）提前和教师做好预备实验。

（3）实验、实训完毕后，要认真负责检查仪器设备的情况以及仪器设备的整理工作。

（4）在实践教学中协助实验、实训教师进行辅导学生。

3 ．负责搞好所管理实验室的卫生清扫（平时和实验完毕后）工作。

4 ．负责对仪器设备等有关技术资料的保管和归档工作。

5 ．完成实验实训中心主任布置的其它工作任务。

职业技术学院做行政岗位篇三

学院行政秘书岗位职责 篇1：学校行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理；

3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。4．学院内部财务的管理；

5．与校、院及相关部门的协调、配合；

6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作；

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。12．离退休教职工具体工作；

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动

1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。（三）自身建设

1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划 设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学

院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。职责三： 学校

行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。篇2：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责：

1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更 新整理新教师信息；

2、负责学院办公设备的管理，维护；以及教室、办公室及相关区 域的其他教学设备报修、维护；

3、负责学院教学、办公用品的购置、保管与发放； 4、协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务； 5、负责来访人员接待事务的落实；

6、负责学院会议的前期准备与会议记录工作； 7、负责学院公章的保管和使用； 8、协助领导草拟学院的行政工作 总结，年度工作 计划 ；

9、做好与学校各部门和单位的沟通协调工作，对外联络工作； 10、协助负责教师职称评审的具体工作；

11、信心公开、宣传报道、新闻发布，学院网站管理更新； 12、负责学院及相关行政部门需要的各类统计报表的上报；以及学 校下发文件的存档工作；

13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度 考核工作；

14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核 鉴定工作；

15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等 工作

篇3：学校文秘干事岗位职责 文秘干事岗位职责

文秘干事在办公室主任领导下工作，其主要职责如下： 一、负责起草学校 工作计划、总结、报告、决议、通知和 规章制度 等文件。

二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。 三、根据工作需要，完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。