2023年行政岗位职责(六篇)

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行政岗位职责篇一

职责一：行政人事岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核； 8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核； 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准； 10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二：行政人事岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三：行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20.其他突发事件的处理。职责四：行政人事岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6．负责召集公司办 * 和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

内容仅供参考

行政岗位职责篇二

人事主管岗位职责

1.人事职责：

①根据公司高层的人事计划，开拓人才招聘渠道，关注人力资源动态，对招聘成本进行预算和控制，制订与持续改进人才招聘程序，撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订，出差招聘，协助筛选最适合的人才，在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定，收集公司有关人事决策和决定并归档，协助人事经理处理各类人事相关事务。

②按公司领导指示，编制培训计划，准备、组织和实施公司各类培训，并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。

③积极参与企业文化建设，协调各类不时出现的矛盾，倘不良情况出现，须及时向领导反映并采取应对措施，以防微杜渐和及时遏制。

④对人事档案进行整理、分类、保管和保密；确保人事档案的安全。

⑤公文写作、做会议记录并整理成文。

⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。

⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。2.档案管理职责：

概述：对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。

②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。

③根据工作的发展变化，不断修订和完善档案管理相关规章制度。④视公司需要，搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。

⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统（含权限设定）。⑦倘档案管理岗位出现变更，须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训，逐步实现档案管理工作的平稳交接。

⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时，须积极配合。3.翻译职责：

接到翻译任务后，独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程，须对译文的准确性负责。4.其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责篇三

人事岗位职责：

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

我以前做的是人事，根据我的工作内容简单整理了一下，希望对你有所帮助。

1、工作对人力资源部部长负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放；

4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理

5、负责办理公司员工的社保、公积金增减

6、负责公司员工的考勤

7、负责公司员工的工资申请（包含新员工工资申请和员工工资调整的申请）

8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作（周报表、月报表），按时提交给领导

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作

行政岗位职责篇四

人事专员岗位说明书

职务名称

人事专员 人力资源经理

所属部门 职务编号

人力资源部 定编人数 薪资等级

职务概况

直接上级

一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

工作 职责

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、严格执行公司《软件使用制度》 ，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领

导出具数据分析结果

一、有对招聘渠道的选择建议权；

工作 权限

二、对人力资源规划的建议权； 三、对人力资源需求申请的审核权； 四、对应聘人员资格的审查建议权； 五、对职务分析工作的调查权；

六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 一、招聘计划的可行性和准确性；

考核 项目

二、招聘人员的及时性和成功率； 三、职务分析的准确性和有效性；

四、招聘和培训费用的有效控制；

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性； 六、培训效果评估的准确性。

任职 资格

一、企业管理、中文、人力资源等相关专业大专；

二、一年以上人力资源开发相关工作经验；

三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通；四、熟练使用办公软件。

可直接晋 升的职位 可相互转

行政专员

换的职位 可升迁至

无

此的职位 职业 发展

人事专员岗位工作细则

一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：

1：管理员工考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向 人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况；

2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：

劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少

2 张）、应聘登

记表、体检证明、新员工入职手续清单、新员工培训记录表；

3：所有的档案均应进行编号，有序排放；

4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领 导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。

5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险 工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补 缴等业务工作； 接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到

辞职、离职通知书后办理保险调离工作；

6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系；

7：为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询；

8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见； 9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律；

10：负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，彻执行；

并充分结合公司实际加以贯

12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；

问题 1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？

答案：应在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作；

与每月 5 日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请

假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；

核对完成后制成《考勤记录表》，报人力资源经理、总经理；

管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、总经理以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号。

问题 2：是否按要求做好保险相关工作？

答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜； 在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。

为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将保险月报表报人力资源经理

熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。

在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习，并填写《保险政策法规变化分析表》报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询；

二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才：

1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；

2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；

3：建立招聘流程和建立相关制度；

4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实 施；

5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行 培训；

6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续；

上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》

问题 1：是否按照要求进行招聘工作？

答案：每月 5 日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》，对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写《招聘申请表》，报人力资源经理、总经理审批 后一个工作日内在网站上发布招聘信息；

对所有简历按照《招聘申请表》上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛

选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定面试名单；对不符合条

件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写《简历筛选记录表》；

对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面试，并将可以前

来面试的人员名单按照面试时间制成《面试人员名单》 ；

面试时应协助相关部门主管组织面试，在《面试人员名单》上对应聘者进

行登记，收取简历，向相关主管发放《面试考评表》

；面试结束后及时回收《面

试考评表》，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者，并将淘汰 者简历按照时间、职位等编入公司人才库。

对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照

片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理；

四、完成领导交付的其他临时任务。

所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未

予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由总经理办公会研究后决定。

行政岗位职责篇五

人事岗位职责4篇

人事经理，负责整个公司的人力资源规划，负责对员工的绩效考核，招聘与培训等都是岗位职责之一。以下是详细的人事经理岗位职责资料，仅供参考。

第一、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素质条件，包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。

第二、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。

第三、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施公司

员工招聘。1）招聘准备：确定招聘人数，制定招聘文书，选择招聘方式；2）招聘实施：筛选简历确定面试人选；3）实施面试，确定试聘人选。

第四、负责公司员工合同管理。1）签订劳动合同；2）交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理。

第五、负责员工绩效考核。选择员工考核方法（分级法、kpi关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法），对员工进行定期考核。

第六、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。

接下来的肇庆职位资料是：肇庆行政专员招聘

肇庆银行专员招聘

人事工作岗位职责人事岗位职责（2）| 返回目录

岳粹春：人事处处长

主持人事处工作。

分管师资队伍建设、专业技术职务评聘、机构编制管理、人事调配等工作。

李红：人事处副处长

分管劳资、福利、合同工管理、考核奖惩、干部人事档案等工作。

胡婷婷：负责劳资工作

劳资工作岗位职责

1、负责国家工资制度的实施和工资、福利、津贴补贴、抚恤、慰问等管理工作。

2、负责教职工请假、日常考勤工作。

3、负责办理教职工退休和高级专家延退工作。

4、负责办理教职工的各种保险。

5、负责工人技术等级的考评定级和管理工作

6、负责年度工资统计报表和其它有关劳资统计工作。

7、负责教职工工资档案的收集、整理和归档工作。

8、负责教职工工资信息库的建设与维护工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

赵波（秘书）：负责师资工作

师资工作岗位职责

1、负责师资队伍建设规划的制定和组织实施工作。

2、负责专业技术职务评聘工作。

3、负责人才引进工作。

4、负责教师和管理服务人员的培养培训工作。

5、负责教师的高等学校教师资格认定工作。

6、负责做好各类专家的选拔、推荐和日常管理、考核等工作。

7、负责组织省、厅和学院学科带头人、中青年骨干教师和各类优秀人才的选拔、推荐和培养考核工作。

8、负责有关师资统计工作。

9、协助教务处做好兼职（客座）教授和外聘教师的聘任工作。

10、协助科研处做好各类人才科研资助项目的申报工作。

11、完成处领导交办的其它工作。

吴长龙：负责人事工作

人事工作岗位职责

1、负责机构设置与编制方案的制定和管理工作。

2、负责人事调配和各类人员接收、离院等手续办理工作。

3、负责年度进人计划的编制和上报工作。

4、负责教职工的年度考核和奖惩工作。

5、负责教职工证明、政审工作。

6、负责转业干部、退伍军人和残疾人就业的接收和安置工作。

7、负责合同工管理工作。

8、负责人事管理信息系统的维护和管理工作。

9、负责相关人事统计工作。

10、协助国际交流与合作处做好教职工出国（境）的审查、报批和管理工作。

11、完成处领导交办的其它工作。 行政人事部文员岗位职责人事岗位职责（3）| 返回目录

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

人事管理科科长岗位职责人事岗位职责（4）| 返回目录

1.负责全校教职工的编制管理和外聘人员的管理工作。

2.负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。

3.负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可，各类考试的报名工作。

4.负责全校教职工的年度考核工作。

5.负责全校的干部年报统计工作。

6.负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设。

7.负责人事档案的管理。

8.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责篇六

岗位名称：人力资源总监 直属上级：总经理

直接下级：人事经理、行政经理 间接下级：人事主管 编制人数：5人 主要工作职责：

（一）人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。

2、控制人力资源管理成本。

3、建立公司组织架构和部门职能建设。

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施。

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。

10、处理劳动纠纷、员工申诉等。

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

（二）行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

2、文书起草

3、文件发放

4、档案管理

5、会议管理

6、接待工作

7、办公用品及设备的管理

8、公司管理区固定资产管理

9、综合协调管理

10、办公环境、办公秩序 岗位名称：行政经理 直属上级：人力资源总监 间接下级：各店文员 主要工作职责：

1、根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司行政管理模式；制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编《员工手册》； 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。

2、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政各项工作的有效落实；负责公司各类行政奖罚工作。

3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准；监督公司内外文件收发管理，建立详细档案，统一行文格式，并按标准严格执行；负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。

4、负责建立公司管理区固定资产档案，定期组织对固定资产的盘点，异常情况上报；负责固定资产维护、维修、报废等的审核，对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。

5、负责会议通知、会务组织工作；安排会议纪录并编制会议纪要；行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。

6、负责办公用品采购计划的审核；负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核；负责公司员工活动的组织工作。

7、负责公司企业文化的建设，并做好部门内员工工作的跟踪落实。

8、公司各部门公文类的审核和下发，公司发展的各类资料搜集及整理。

9、编撰公司年度大事，官网文字更新。

10、完成领导交办的其他事宜。 岗位名称：人事经理 直属上级：人力资源总监 直接下级：薪资主管 间接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。

2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训，并对结果负责。

3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核，做好员工的绩效考核及奖惩工作。

4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。

5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作，并负责明确各岗位工作职责。

6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好员工的合理流动和安排。

7、负责做好公司员工纪律管理工作，定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况，及时考核。

8、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策，完善公司劳动管理制度，处理好员工关系。

9、负责审核各岗位工资标准，做好工资审核工作及绩效分析，负责对日常工资的报批和上报审核工作。

10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。 岗位名称：人事主管 直属上级：人事经理 直接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。

2、负责跟进新入职员工工资标准，做好公司工资。

3、负责公司社会保险的办理。

4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。

5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放；

6、负责公司公文的发放及管理，并对结果做出跟踪；

7、各店的物料申购单、请示报告，跟进各领导签字及收发；

8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤；

9、负责公司来客来访的接待工作；

10、负责清理总经理办公室卫生；

11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员；

12、完成领导临时交代的其他事宜。 岗位名称：培训招聘经理 直属上级：人力总监 直接下级：各店文员 主要工作职责：

1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。

2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道，确保招聘顺畅进行。

3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。

4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。

5、负责钟点工、假期工的招聘，并协助店面做好前期管理沟通工作。

6、负责合作院校的企业宣传工作，不断提升企业的知名度。

7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。

8、主要负责岗前培训工作的组织（包括新员工培训、钟点工岗前培 训等）

9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。