2023年一张图全解excel快捷键(五篇)

excel中大量的公式函数可以应用选择，使用microsoft excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是小编整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用if进行区间判断。

=if(a160,"及格","不及格")

2 excel频率统计用什么函数?

答：frequency以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

10 excel2010的插入特殊符号在哪里?

11 excel如何去掉地址栏的名称

12 如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=text(a2,"aaaa")

=weekday(a2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=power(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=power(4,3)

16 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17 excel数字不能求和，怎么办?

数据导入excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

18 excel产生随机数,怎么做?

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=randbetween(1,100)

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20 excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21 四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4

22 excel中如何限制使用筛选按钮

23 excel偶数行怎么选取和删除?

1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的`偶数行即可。

24 excel里隐藏的第一行显示出来

25 excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法;

26 excel表格计算公式不能用了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27 excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在excel打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28 excel多条件求和函数有哪些

在excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

1 多项目求和

=sum(sumif(b31:b35,{"a","c"},c31:c35))

2 03版本可以用sumproduct函数替代.

=sumproduct((month(a3:a9)=3)*(b3:b9="a")*c3:c9)

3 07版本可以用sumifs替换:

=sumif

多条件汇总，也可以用sumproduct函数完成。

=sumproduct(条件1 *条件2*条件3*数据列)

29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

=datedif(a2,b2,"m")

d1相隔c1月还零多少天，可以这样设置公式

=b2-date(year(a2),month(a2)+c2,day(a2))

30 excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

excel 2007有什么实用的技巧呢？不如来和小编一起看看excel 2007六则小技巧吧。

如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“office”按钮，然后单击“excel选项”按钮打开“excel选项”对话框(除了最后一个)。

默认情况下，当打开excel时， 会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改 为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数” 更改为你所希望的数值。

当使用excel 2007打开过若干工作簿后，单击“office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击“excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的`“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己 所希望的数值即可。

有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

下面是小编为大家带来的excel技巧大全，希望对大家有所帮助。

假如一个excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除，可以对该工作表进行“自动筛选”，将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。

若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格)，按esc就可以撤销刚才的输入。

3.行列快速转换 选中需要转换行列的区域，单击excel xp工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格(注意它不能位于转换前的区域内)，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框内选中“转置”复选项，单击“确定”即可完成行列的快速转换。

如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住ctrl向下或向上拨动垂直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。

如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按f2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 如果您想对单元格中间的内容进行编辑，只需用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。

如果有一列数据需要分解为多列，可以采用下面的技巧：首先将需要分解的列选中，单击“数据”菜单中的“分列”命令，即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”或“固定列宽”(前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况，后者适用于手工分隔数据的情况)，就可以在向导的提示下完成数据列的分解。

        如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的.行或列选中。然后按下shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行(删除行内容时)，或者向左拖动一列(删除列内容时)就可以了。

要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。 此外，您还可以使用“选择性粘贴”，具体操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按ctrl+c将其放入剪贴板。然后按下ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并单击“确定”按钮，则所选单元格就会使用您复制的格式。

鼠标指向excel xp垂直滚动条顶端的拆分块，看到双向光标出现后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线，可以将其清除。 同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。

如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击边线即可。 设置工作表的某一行或所有行为“最合适的行高”的方法与列相似，只是需要将光标放至行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。

excel xp对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮开始执行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，双击某个选项可以做到既选中又执行。

excel xp“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：ctrl+;(分号)在单元格内插入当前日期，ctrl+shift+;(分号)插入当前时间，按ctrl+;(分号)以后输入一个空格，再按ctrl+shift+;(分号)，可以插入当前日期和时间。

单元格引用是excel xp公式的组成部分，它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷，以sum函数为例：当您打开“函数参数”对话框以后，可让光标停留在“number”框内，鼠标拖过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。如果sum函数在编辑栏内直接输入，可以将光标放入sum函数后面的括号，然后按上面介绍的方法操作。 如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表，可以按住ctrl将它们逐个打开，然后按照上述方法引用其中的单元格。

在excel xp中粘贴数据以后，粘贴位置会显示一个智能标记，它可以实现许多有用的功能：如果源数据所在的单元格比较宽，粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘贴智能标记，选择菜单中的“保留源列宽”即可。使用这种方法，还可以执行“匹配目标区域格式”、“链接单元格”等操作。 15.重复执行操作 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个地点。可以将上述单元格(或区域)选中，然后双击工具栏中的“格式刷”，将光标拖过待设置格式的所有区域，完成后单击“格式刷”退出。 除此以外，双击excel xp“绘图”工具栏上的“直线”、“椭圆形”等按钮，您就可以连续绘制多个“直线”或“椭圆形”，中间无需任何停顿，可以提高操作效率。如果在双击某个按钮执行重复操作后，只需单击该按钮或按下esc键即可取消该功能。

风起漂泊 风起花落梦蹉跎，雪飞月升人漂泊！ 因为最近也在学习excel，其实很早之前就开始了这样的，学习，也难得这段时间，稍微空闲，可以潜心学习一下它的细节部分，尽量避免在操作中少犯错吧，excel 常用技巧记录。同时能提高效率那是再好不过的了。 以下的内容有好多是网站上转录的，本人只是做一个个人总结。

1.1 选定单元格区域以控制单元格指针的移动 先选定要录入数据的单元格区域，然后输入数据，输完数据直接回车。单元格指针会在选定的单元格区域中依次移动。当一行/列录入完毕会自动跳至下一行/列。在录入数据时可使用【tab】、【shift】+【tab】和【shift】+【enter】来控制单元格指针的移动。此方法的优点是可在不规则单元格区域的单元格中依次输入。

1.2 录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧 在单元格指针是向下移动的情况下，输入数据后按tab键，至最后一列时再按回车，此时单元格指针会自动跳至下一行行首。 [备注] 按住【ctrl】键再次点击活动单元格则可固定单元格指针，用于在某单元格反复输入数据以供测试。

1.3 快速选择不连续的单元格 按下组合键“shift+f8“，激活添加模式，此时工作簿下方的状态栏中显示出”添加到所选内容“字样，以后分别单机不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住ctrl键不放了。

1.4 锁定同一单元格 有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。解决这个问题的一个好方法就是： (1).先选中这个单元格 (2).按住ctrl键的同时用鼠标左键单击此单元格，然后每次输入完数据之后，记得是按enter确认。

1.5 查找和替换的使用 在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。 查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 如果要在工作表中查找或替换波形符，必须键入双波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如说字体的颜色，粗细，大小）”进行查找及替换，因此可以看出，在excel中用不同的颜色来区分各单元格还是比较有效地。

多条件求和 sumif（range,criteria,sum_range) range 为用于条件判断的.单元格区域 criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其格式可以为数字，表达式，或文本 sum_range 是需要求和的实际单元或区域） 利用n函数给公式加注释 n（value）value为要转化的值 =sumif(difference,0) ‘只对负数求和=sumif(difference,0,amount) oregon=""=&date(2011,12,28),amount) 这个公式返回预期超过2011年12月28日的全部发货量=sumifs（amount,difference,0,office,oregon) amount区域中的值只有满足两个条件才会求和 difference区域相应的值为负数，office区域相应文本为oregon。上面的效果和下面的数组公式是一致的{=sum((difference0)*(office=”oregon”)*amount)}{=sum((difference0)*if((office=”oregon”)+(office=”california”),1)*amount)}以上公式满足一下条件时即求和difference区域的值为复制，office区域相应的文本为oregon或california，注意，第二个条件实际由两个条件用or连接组合而成。 多维数据集函数 cubekpimember 返回关键性能指示名称，属性和单位，并在单元格中显示名称和属性 数据库函数 daverage 计算满足指定条件的列表或数据库的列中数值的平均值 查找相关的函数 choose 返回数值参数列表中的数值（多达29个） hlookup 进行水平查找。在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当中指定行处的数值 if 执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 iferror 如果设定的条件为true，返回一个数值，反之，如果设定的条件我false，则返回另一个数值 index 返回表或区域中的值，或值得应用 lookup 返回单行区域或单列区域中的数值。lookup函数的另一种形式类似于vlookup，但被限制返回区域最后一列的值 match 返回在指定方式下，与指定数值匹配的数组中元素的响应位置 offset 返回相对于一个单元格或单元格区域特定行数和列数的区域引用 vlookup 进行垂直查找，和hlookup相对。 注意，lookup与vlookup相反，需要两个区域引用，一个区域用于查找，一个区域包含结果值。另一方面 vlookup为查找表使用当个区域,第三个参数决定那一列用作结果,当然这个参数可以是一个单元格引用。 =vlookup(b3,{0,e;40,d;70,c;80,b;90,a},2) 利用vlookup 查找数组公式 ，其中 b3 是为要查找的值，其中{}为数组 列表，数字 2 为数组单元格里面的索引列。 货币的时间价值 1、pmt函数 pmt（0.06/12,48,-5000) 这个公式返回一笔5000美元，为其4年（48期）

三、一些备注 在excel 2010 中有一个复制，粘贴为图片或粘贴为图片链接，其实是和在这之前的版本里面的照相功能是一致的。

四、一些常用的快捷键 ctrl+1 跳出单元格属性设置窗口