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标准活动邀请函格式范文

小编:

活动邀请函的格式是怎么样的?下面是小编整理的关于标准活动邀请函格式以及范文,欢迎阅读!

活动邀请函格式范文

一.针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二. 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式:

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附:旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人: 电话: 传真:

负责人签署: 签署人职务:

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