最新会议筹备工作方案(模板10篇)
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
会议筹备工作方案篇一
面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的`需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
20xx年9月26日。
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结。
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告。
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结。
下午:
(1)小组讨论,用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解。
(2)销售主体小组进行讨论,提出可行性方案。
(3)副总经理进行总结报告。
(1)对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足。
(2)各领导对工作提出大体方向和指导。
(3)讨论下半年的销售方案。
成立筹备小组:秘书组,接待组,会务组,安保组,交通后勤组。具体的工作安排如下:
安保组:确保每一位与会者的安全,同时还要保证会议进行时的安全。负责人:杨建波。
公司上半年的销售计划和销售总结表。
捌万柒仟叁佰元整。
附件:
1、会议通知、回执单。
3、会议经费预算明细表。
会议筹备工作方案篇二
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
1
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会
会员代表
本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的.方针,认真总结和部署我院评建重要工作,科学谋划我院今后五年的发展,团结动员全体教职工同心同德,真抓实干,创建和谐校园,为完成学院党委、行政提出的各项工作任务,把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。
一、本次“两代会”的议题及任务
1.审议《院长工作报告》;
3.审议《第一届工会委员会工作报告》
5.审议通过第一届教代会执委会;
6.选举产生第二届工会委员会;
二、本次“两代会”组织筹备工作
本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会,成员单位包括:各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为:
主任:方世权
副主任:童传富、张以亭、季修栓
委员:储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
下设4个工作组:
会务组:
1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织,做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2.负责会议经费的预决算。
3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。
4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
1
5.协助文件装袋,负责代表签到,发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。
6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7.负责印制“两代会”代表团分组名单,正式代表、特邀代表、列席代表名单。
8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。
9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。
张以亭同志兼任组长,陈万华同志为副组长,院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。
代表资格审查组:
1.负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告。
2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。
3.提出特邀代表、列席代表名单。
童传富同志兼任组长,刘敏同志任副组长,党办、工会、人事处、外语系协助工作。
秘书组:
1.拟定大会议程和日程安排,编印《会议指南》。
2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。
3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4.负责起草大会决议(草案)。
5.负责起草、制作大会其他文件。
6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。
7.协助会务组负责大会会场布置,主席台座位安排。
季修栓同志任组长,储汉民同志任副组长,党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组:
1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作,充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。
2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅,负责电子屏显示相关内容字幕。
3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。
5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。
樊伟同志任组长,苏勇同志任副组长,宣传部、工会协助工作。
2
三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1.正式代表:
根据工会统计和研究,我院实有在岗在编的正式职工264人,按照30%(4舍5入)选出正式代表,代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为:
2.特邀代表:
陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。 4.来宾:
拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于12月下旬召开,用时一天半。 议程日程安排草案如下:
会议筹备工作方案篇三
说明会议召开的背景、目的和意义。
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议。
自拟。
用动宾结构句式概括说明(两句)。
人数。
会议议题的程序化(表格)。
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
制发部门、日期
具体实施:
收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。
为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
会议筹备工作方案篇四
深入学习党的十七大,基层团委书记培训。
2、会议背景。
为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
二、会议日期与地点
1、会议日期:
10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:
第一期(青工战线班):10月24日—26日;
第二期(青农战线班):10月29日—31日;
第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;
第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;
每期培训时间为两天半。
2、会议地点:
天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)。
三、主办单位和承办单位。
主办单位:天津市团委、天津市团委组织部。
支持单位:天津市青少年绿色文明基地。
承办单位:天津市团校、天津青年职业学院。
执行单位:天津青年职业学院,各有关部门。
四、筹备工作机构及职责。
为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。
一.会议机构设置。
大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部。
秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、会议秘书组组长:孙红灵。
人员:石扬团委组织部相关人员。
2、会务组组长:基地负责。
人员:基地相关人员。
3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员。
4、机动组长:董国良。
人员:青年职业学院学生。
5、演出组长:董国良。
人员:青年职业学院学生。
6、财务组长:孙红灵。
人员:石扬及基地相关人员。
7、保卫组长:基地人员人员:保卫处。
二.任务分解。
1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。
(1)参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员。
组织部相关人员。
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)。
组织部相关人员。
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。
(2)会议日程安排孙红灵。
代表分组名额分配孙红灵。
开幕式议程孙红灵。
(3)嘉宾的邀请。
讲课教授孙红灵。
各级领导孙红灵。
(4)起草讲话稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。
收费、开票石扬。
纪念品发放基地人员。
食宿、引导06级学生。
联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵。
饮食安排、住宿需要基地人员。
其它后勤保障工作基地服务人员。
(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。
两个会议室主席台、座牌制作及摆放。
学生。
学术厅第一排座牌及摆放学生。
两个会议室座位划分:印刷并发送座位表。
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。
(3)会议资料制作。
制作各类标语、会场标语李晨。
会场会标、中心标牌制作李晨。
学术会议指南、会议资料的整理、起草等。
会议前5日前制作完成。
(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。
(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。
会场摄像等汤炎。
3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。
对外宣传:
(1)参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部。
嘉宾的电话、传真邀请。
(2)嘉宾的邀请组织部。
(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部。
对内宣传:
(1)悬挂各类标语。
地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎。
学生。
曹冬乐。
行政楼大门。
学术报告厅电子屏。
悬挂宣传标语四条横幅。
欢迎标语、贺信等基地相关人员。
地点二:主楼大门。
悬挂(欢迎词)标语。
(2)两个会议室主席台:花、桌子。
(3)学生座位安排。
(4)礼仪队的安排。
4、机动组(听从组委会的临时安排)。
(1)会场音响设备调试。
(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等。
(3)讨论通知与安排。
5、演出组:
1.负责发动、组织、联欢节目;
2.负责组织、审查、选拔学生节目;
3.负责邀请培训干部演出;
6、财务组:
1、大会的预算、收支以及帐目管理;
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组:
1、制订会场安全保卫方案与实施;
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;
文档为doc格式。
会议筹备工作方案篇五
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)。
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)。
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)。
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场。
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)。
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
会议筹备工作方案篇六
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的'**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议概况
(一)时间:2月25日周三上午8:30
(二)地点:党政综合楼第三会议室
(三)议程:
主持人:副书记、xxx
1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告;
3、颁奖
4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状;
5、表态发言;
6、书记xxx讲话。
(四)参加人员:(约 人)
1、中心组全体领导(约50人);
2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手(约100人);
3、各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职(约60人);
4、重点景区、饭店、旅行社负责人(50人);
-1-
5、旅游单位全体干部、导游(120人);
6、新闻媒体(4人);
7、办、政府办及相关单位有关人员。
二、会务安排
(一)会场联系与布置
由旅游局负责,政府办秘书科把关。要求:制作会标、座位牌,会场用电子屏幕显示标语,安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置,制作会场座位示意图。
(二)会议通知、签到及会议有关议程组织
(8:20前入场完毕,8:30正式开始)
1、办负责通知:四大班子全体领导(主席台就座),并将领导参会情况反馈给旅游局。
2、政府办负责通知:
(1)市直有关单位一把手:
-2-
房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局
电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局
国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局
司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局
文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办
人寿保险
(2)电视台、报社记者各1名(不接送)。
(3)两办有关人员。
(4)发言单位:(要求发言时间不超过3分钟)
xx乡 教体局 xxx管委会
3、旅游局负责通知:
(1)各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职;
(2)重点景区、饭店、旅行社负责人。
4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。
(三)会议材料准备
1、文件:
《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》
《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》
《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》
《关于对2015年旅游工作先进单位(个人)进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋,并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。
2、讲话材料:
xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草,分别于20日前交办、政府办相关科室把关。
为全面、及时了解和掌握全市各项工作动态,畅通信息渠道,加强工作交流,为领导科学决策提供有效依据和信息服务,确保下情上传的时效性和上情下达的针对性,切实加强全市信息报送力度。经研究,拟于近期召开吐鲁番市2012年信息工作会议,现提出以下筹备方案。
一、时间、地点
2012年 月 日至2012年 月 日,在吐鲁番市政府五楼会议室召开,会期两天。
二、参会人员
(副书记、纪委书记、政法委书记)、
(办公室主任)
(办公室副主任)
(办公室副主任)
(保密委主任)
(机要局局长)
(信息督查科、文秘科科长)
(文秘科副科长)
(文秘科副科长)
(信息督查科副科长)
各乡(镇、场)党委、街道党工委,各部、委、办,市直各单位党组、党委(总支、支部),市直机关工委分管领导及信息员。
总计: 人。
三、会议议程
1、会议拟由 主持。
2、请 讲话,对做好全市党委系统信息报送工作提出明确要求。
3、由信息科科长 简要通报今年以来信息报送有关情况。
4、 月 日由自治区 进行信息培训。
5、 会议结束。
四、会务安排
(一)会议通知由**负责,邀请自治区 由 负责;
(二)会标:2012年吐鲁番市信息工作会议,主讲桌放置鲜花,由 负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由 负责;
(五)会场安排 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各乡镇相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
七、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
四、 餐费: 元
共计: 元
中共办公室
2012年5月 日
一、会议时间、地点
2012年2月中旬(具体时间待定)在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开,会期1天(大会半天、局长座谈会半天)。
二、会议内容
1、传达第七次全省环境保护大会和2012年全省环境保护工作会议精神(书面);
3、副李丽讲话。
三、参加人员
1、各县(市、区)政府分管领导,环保局局长。
2、市直有关部门、单位,驻酒有关单位、有关企业负责人(名单附后)。
3、市环保局副科级以上干部。
二0一二年二月六日
参加会议单位名单
宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团,市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、(扶贫办)农建指挥部,市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司(污水处理厂)
会议筹备工作方案篇七
1、会前所需准备的文件:、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2.1、会议的计划:
(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等。
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知:
本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执:
为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:
(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。
(2)席位。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。
1、会议期间需准备的文件:。
2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。
1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
1、会务负责人。
1)联络协调。
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;。
协调会务工作人员的活动。
负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排。
负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。
负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。
各类资料内容的确认审核;。
确定印刷地点;。
会场布置的审核。
5)制定可行性预算。
6)同会议发言人及各位贵宾联系。
2、会务助理。
1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作。
根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;。
负责会场背景效果图的设计与制作;。
代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜。
负责重要人员的行程安排的联系、确认;。
负责重要人员的机(车)票的预订;。
负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜。
负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。
如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。
4)负责会场的管理工作。
负责会场及仪器设备的管理;。
提前做好仪器设备的调试工作;。
负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)负责交通管理及安全措施。
负责用车计划;。
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作。
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。
7)会务帐务管理。
会前负责制定收入、支出预算表。
会后负责制作收入、支出明细表。
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。
3、应急人员。
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
会议筹备工作方案篇八
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
1
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的`先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议背景
为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况,总结集团各管线管理体系建设的阶段成果,研讨集团2015年主要管理目标,深入进行经营发展分析,部署和动员2015年的重点工作,组织签订年度目标责任书,确保集团战略目标的顺利实施。
二、会议事宜:
(一) 会议时间:2015年1月 日至 日(暂定 天),1月 日下午报到
(二) 会议地点:
(三) 人员数量:
1、参会人员 人
董事局成员; ;集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员;各片区、地区公司经营班子、中心总监(第一负责人)、中心副总监及各项目公司第一负责人;美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。
2、后勤、随行人员 人
每管线随行人员 人,约 人;后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人, 人 。
三、会议主要议程内容:
四、工作节点与计划
待出明细, 万?去年预算 万
2012年11月13日
经研究,召开2015年春训及水利工作会议,为了确保会议顺利进行,特制定以下筹备方案:
一、时间:拟定于2015年月日(正月日)上午8:30报到,9:00开会。
二、地点:××××
三、会标:白水县水利工作会议
四、参加人员:
1、局领导班子全体成员、机关全体同志;
2、局属单位全体领导、干部职工;
3、受表彰的先进单位及个人;
4、××××负责人。
五、分工及职责
成立局春训及水利工作会议筹备工作领导小组,×任组长,×任副组长,成员有×等。领导小组负责指导、检查2015年春训及水利工作会议各项准备工作。下设材料组、会务组、后勤组,分工及职责如下:
(一)材料组:
组 长:×××
成 员:×××
职 责:
1、起草水务系统春训工作安排意见、春训工作总结及信息上报工作;
3、起草、印制2015年度基层各单位、机关各股(办)目标责任书;
4、联系广电局做好会议新闻报道;
5、做好会议记录及相关资料收集、上报工作。
(二)会务组:
组 长:×××
成 员:×××
职 责:
1、负责会场布置工作。
3、印制会议报到册,负责大会报到并组织好大会;
4、确定主席台递水人员;
5、联系局内部礼仪人员、组织颁奖并组织签订目标责任书。
(三)后勤组:
负 责:×××
成 员:×××
职 责:
1、负责联系会场、制作会标并送会务组;
2、制作奖牌、奖金牌、购置奖品、材料袋;
3、协助会务组颁奖。
六、议程
主持人:×××
第三项、颁奖
第四项、签订目标任务书
第五项、表态发言
第一位由综合先进集体代表
第二位由先进单位代表
第三位由先进工作者代表
第六项、领导讲话
表态发言 表态发言 表态发言 〇一 年 日 二 月
会议筹备工作方案篇九
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)。
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)。
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)。
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)。
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场。
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)。
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
文档为doc格式。
会议筹备工作方案篇十
根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想。
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,以“推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××”为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的`做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员。
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余人。
(四)主要活动。
现场会的主要活动有:
1.现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);。
2.交流经验(地点:市委礼堂);。
3.大会总结(地点:市委礼堂)。
(五)组织机构及职责。
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”,全面负责本次现场会的筹备工作。
主任:×××副主任:×××。
成员:×××××××××。
筹委会下设5个小组:
1.秘书组。
组长:×××成员:××××××××××××。
主要职责:(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长:×××成员:××××××××××××。
主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。