最新机关单位软件正版化自查报告(实用10篇)
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机关单位软件正版化自查报告篇一
我局对办公微机所使用的软件进行了自查，现将情况汇报如下：
（一）自查内容。
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后，局领导高度重视，安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量，现用软件种类、名称、数量，具有合法授权使用文件的软件数量调查，了解软件使用现状。通过自查，对发现的具体问题及时的提出整改措施。
（二）自查情况统计。
通过系统的自查，统计出微机数量323台，基本上都是使用的品牌机，其中服务器使用的是hp和ibm，微机中方正、联想品牌最多，占90%以上，其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面：
1、操作系统，大部分微机安装的是windowsxp，少部分使用的windowsvista，都是随品牌机自带，占90%以上。
2、安全软件，所有微机都安装了杀毒软件，但品牌使用很杂，有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象，正版使用率为90%。
（三）自查结果分析。
根据自查结果分析，我局使用正版软件情况较好，对使用正版软件都比较认同，自觉抵制盗版软件，正版化率较高，特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面，主要原因是使用者正版意识不强，认为盗版也用的不错，采购正版则费用太高。
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象，办公软件正版化水平较低的情况，今后我们要加强整改，按照文件要求，将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓，充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机，完成我局软件正版化的整改工作：继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法，对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求：要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件，否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件，明确要求配备正版的配套软件，如oracle数据库、微软的sqlserver数据库（包括企业版和标准版）等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务，必须常抓不懈，严格把关，我局努力建立健全企业软件长效管理机制，要求各科室必须高度重视软件正版化工作，制定软件内部管理制度，加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐，对每套软件进行登记。登记的.内容包括：软件名称和版本，来源类型，许可证（授权书）编号，有效期，供货商，购买日期，安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。我局每季度进行一次检查，如发现问题及时整改。
机关单位软件正版化自查报告篇二
我局对办公微机所使用的软件进行了自查，现将情况汇报如下：
一、自查情况。
（一）自查内容。
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后，局领导高度重视，安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量，现用软件种类、名称、数量，具有合法授权使用文件的软件数量调查，了解软件使用现状。通过自查，对发现的具体问题及时的提出整改措施。
（二）自查情况统计。
通过系统的自查，统计出微机数量323台，基本上都是使用的品牌机，其中服务器使用的是hp和ibm，微机中方正、联想品牌最多，占90%以上，其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面：
1、操作系统，大部分微机安装的是windowsxp，少部分使用的windowsvista，都是随品牌机自带，占90%以上。
2、安全软件，所有微机都安装了杀毒软件，但品牌使用很杂，有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象，正版使用率为90%。
（三）自查结果分析。
根据自查结果分析，我局使用正版软件情况较好，对使用正版软件都比较认同，自觉抵制盗版软件，正版化率较高，特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面，主要原因是使用者正版意识不强，认为盗版也用的不错，采购正版则费用太高。
二、整改措施。
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象，办公软件正版化水平较低的情况，今后我们要加强整改，按照文件要求，将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓，充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机，完成我局软件正版化的`整改工作：继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法，对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求：要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件，否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件，明确要求配备正版的配套软件，如oracle数据库、微软的sqlserver数据库（包括企业版和标准版）等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务，必须常抓不懈，严格把关，我局努力建立健全企业软件长效管理机制，要求各科室必须高度重视软件正版化工作，制定软件内部管理制度，加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐，对每套软件进行登记。登记的内容包括：软件名称和版本，来源类型，许可证（授权书）编号，有效期，供货商，购买日期，安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。我局每季度进行一次检查，如发现问题及时整改。
机关单位软件正版化自查报告篇三
根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求，为进一步巩固软件正版化工作成果，强化版权保护意识，我局结合工作实际开展自查，现将自查情况报告如下：
为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以副局长为组长、分管领导为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理，与业务工作同部署、同考核、同追究，作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
（一）全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的详实可靠。目前，我局正常使用的计算机共xx台，来源为政府统一采购和上级配发。
（二）经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，正版软件采购经费由市财政统一支付，为工作开展提供了坚实保障。同时，我局将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理系统，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视了对软件的投入，由于预算经费渠道单一，工作经费紧张，新配置正版软件资金缺口大，无法满足大规模施行软件正版化的经费需求；二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：一是逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识；二是做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用，谁负责”的原则管好用好软件资产。
机关单位软件正版化自查报告篇四
各银监局，各政策性银行、大型银行、股份制银行，邮储银行，外资银行，金融资产管理公司，其他会管金融机构：
近年来，在银监会及银行业金融机构共同努力下，银行业软件正版化工作取得明显成效。为全面落实国家创新驱动战略和推进企业使用正版软件有关政策措施，落实推进使用正版软件部际联席会议工作计划，进一步巩固和加强银行业软件正版化工作，促进软件正版化工作规范发展，现将20软件正版化工作自查总结如下。
一、工作要求。
各单位要巩固软件正版化工作成果，进一步完善正版化工作机制和管理制度，着力贯彻落实有关政策措施，实现正版化工作常态化。
(二)完善长效机制建设。
1.加强软件采购源头管理。各银行业金融机构应根据自身发展需要编制软件采购计划，将软件采购经费纳入年度采购预算。完善对软件兼容性、授权方式、使用年限、技术支持及售后服务等方面的采购需求。在采购预装正版操作系统软件的计算机时，应一并购置需要的办公、防病毒等软件，从源头上杜绝使用盗版软件，防范因此产生的信息科技风险。
2.规范软件资产使用管理。银行业金融机构要从制度和技术层面扎实推进软件资产管理工作。要建立本单位软件资产管理制度，加强软件使用管理，推动软件使用管理的规范化、标准化。可通过桌面终端管理软件等信息技术手段，实现对软件正版化工作相关制度文件、进展情况、软件购置安装及使用等信息的全面管理，提高相关信息统计分析效率。
(三)加强软件风险防范。
银行业金融机构要强化安全生产意识，开展软件风险评估;全面做好软件正版化工作，健全软件产品缺陷管理机制，加强软件运维管理，加强监控和风险防范;制定风险预案，及时发现和处置各类软件风险。
银行业金融机构要充分认识软件正版化工作在落实国家创新驱动发展战略、防范风险方面的重要意义，积极开展软件正版化培训宣传，强化大局意识和责任意识，提升政策制度执行水平。
(五)加强监督检查。
银监会各级派出机构应加强与地方版权管理部门的交流合作，加大对辖内银行业金融机构软件正版化工作的监督检查力度，通过转培训、宣传等措施推进辖内机构提升软件正版化水平。
二、自查及抽查工作安排。
请各银行业金融机构在年6月30日前完成软件正版化全面自查，自查内容包括：一是责任落实情况，重点是明确软件正版化工作各环节责任人，制定并落实软件正版化工作考核和责任追究制度;二是资产管理情况，重点是软件资产管理制度和软件资产台账，软件采购合同和软件授权协议;三是软件使用情况，重点是严格软件安装、卸载审核机制，使用软件与采购软件台账保持一致等。
银行业金融机构要据实填写软件正版化情况调查表，并对自查过程、自查发现问题、相关困难、意见建议等进行认真总结，提出整改计划，形成自查报告，于2016年7月15日前将调查表、自查报告纸质件(加盖公章)及电子版报送银监会或属地银监局，其中电子版通过金融专网或光盘形式报送。请各银监局于2016年7月30日前将汇总后的辖内银行业金融机构调查表、自查报告报送银监会。
2016年9月底前，银监会将对直接监管的银行业金融机构软件正版化情况进行抽查。请各银监局于2016年9月底前自行选择辖内法人机构开展抽查，并于2016年10月底前报送抽查情况报告。
机关单位软件正版化自查报告篇五
为进一步落实软件正版xx化工作要求，巩固和拓展软件正版化工作，按照《四川省推进使用正版软件工作联席会议关于对xx市软件正版化工作进行检查考核的通知》精神，我局对照省推进使用正版软件工作第三检查组指出的问题，进行了认真整改，并举一反三，常态化推进。现将相关情况报告如下。
（一）正版化意识不够强。检查过程中发现工作人员软件正版化意识有待强化，部分领导不够重视的问题。个别职工习惯使用盗版软件，对使用盗版软件侵权行为认识不强，未认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
全覆盖；制度的修订、完善工作相对滞后，现行规章制度的针对性、实用性、有效性有待进一步提高，制度执行力有待进一步加强。
（三）管理落实不到位。我局软件正版化工作年初有计划、过程有检查，但年底没有考核，导致工作主线不明、重点不清。未及时开展定期或不定期软件正版化监督检查，未健全软件正版化工作台账，发现问题相对滞后，研究解决问题存在不及时的现象。
针对以上检查中发现的不足，我局积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。
（一）强化思想认识。针对意识不强的问题，我局主要领导和分管领导高度重视，立即组织局机关干部召开专题会议，传达学习省、市对使用正版软件的相关规定和工作要求，对进一步做好我局使用正版软件工作进行安排部署，把软件正版化作为一项重要工作来抓、与保密工作同安排、同部署。引导干部职工站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度，提升使用正版软件的意识。
重要考核内容，提升全员版权意识，自觉抵制侵权假冒和网络侵权盗版，推动正版化软件工作走向机制化、规范化、法制化。
（三）强化督促落实。针对管理落实不到位的问题，我局立即组建由分管领导带队的专项检查小组，对市直属单位、学校，以制度建设、软件采购、使用管理、日常检查、年度报告和考核评议为重点进行规范指导，督促落实。同时，督促市局机关和下属单位细化完善管理台帐，对每台硬件的属性和每套软件的名称、版本、来源类型等进行登记造册，规范管理。
今后，我局将以此次检查考核为契机，深入贯彻落实省、市有关决策部署，积极整改问题，认真分析短板，进一步巩固软件正版化工作成果、增强网络信息安全，自觉强化推进软件正版化工作的紧迫感、责任感和主动性，不断巩固扩大软件正版化工作成果。
机关单位软件正版化自查报告篇六
根据《惠州市政府机关使用正版软件整改工作方案》(惠府正版[2012]1号)和《龙门县政府机关使用正版软件整改迎检工作方案》(龙府办函[2012]128号)要求，我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查，现将自查情况报告如下：
我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作，要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版，并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护，对使用不合格的软件进行更换、升级，确保单位计算机都能使用正版软件。
我局充分尊重知识产权，坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机数量7台，均是台式机。
(一)操作系统方面。
我局台式电脑分为方正和联想电脑，其中四台方正电脑为2011年8月份新购置，配备了原装的正版操作系统。另外三台联想电脑为2008年有关单位配送，也是带有正版系统的。
(二)杀毒软件方面。
使用杀毒软件中，基本安装了360官方的网站提供的免费软件，还有金山毒霸杀毒软件也是网免费下载的。
(三)其他软件方面。
基本使用上级单位统一开发并提供的软件，比如广东省工资管理系统、财政部会计报表软件、政府采购信息统计及计划管理系统、公务员信息采集软件等。
经自查，对于计算机使用正版软件还存在以下问题：
(一)原装机系统自带为正版外，但外在延伸软件却要从网上下载，如迅雷下载。这些软件只能是从网下载或者是从旁系地址下载，有时候难以保证其安全性和稳定性。
(二)个别计算机使用者，不按规定操作计算机，自行安装盗版版系统或者软件等。
(三)少数操作人员的网络安全意识不强，对网络病毒不能进行有效的防护。
针对此次自查中存在的问题，现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施：
(一)清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证(购买设备时预装操作系统或办公软件的购买合同号)。同时，登记每台计算机的使用人、机器ip地址、mac地址，并填写相应表格(附表)。
(二)定期对我局计算机的使用进行排查，对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级，卸载不符合要求盗版软件，并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件，方可投入使用。
(三)加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止连接外网。
(四)对工作人员加强教育，严格遵守绿色上网。
(五)继续加强对正版软件的使用意识的宣贯，强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。
机关单位软件正版化自查报告篇七
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版win98、winxp操作系统，其他的计算机所安装的window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软office系列的软件，都没有进行过正版注册。
1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。
5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的windows操作系统和office办公软件。
机关单位软件正版化自查报告篇八
为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据《师宗县政府办公室关于转发曲靖市政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(师府办明电〔2011〕17号)文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。
通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件office2003，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
(一)由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的`采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
(四)缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
机关单位软件正版化自查报告篇九
自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。
2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过ghost方式安装操作系统情况。
3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段；没有使用软件资产管理软件。
（二）预算执行情况。
20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用0.27万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。
（三）相关制度制定情况。
公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字xxxxxxx和《xxxx有限公司固定资产管理规定》航信字xxxxxx等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。
（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。
（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。
（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。
（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。
机关单位软件正版化自查报告篇十
近年来，安徽省高度重视银行业软件正版化工作，采取扎实得力的措施，大力推进银行业软件正版化工作，取得了明显的成效。在完成国有商业银行软件正版化工作的基础上，全省90多家中小金融机构全部通过了版权和银监部门的联合验收，全面实现了使用正版软件工作，标志着安徽省银行业全面完成了软件正版化工作。
制度与教育并重。
加强组织领导和制度建设，建立正版化工作的有效机制。为了推进银行业软件正版化工作，安徽省着力加强组织保障和制度建设。一是成立了推进安徽银行业使用正版软件工作领导小组，加强软件正版化工作的组织领导，成立专门的工作机构，责任到人。二是在每年的银行系统信息科技工作会议上，将推进软件正版化作为一项独立的重点工作，纳入监管工作范畴。三是从制度建设上保障软件正版化工作。近年来相继下发了《关于推进中小金融机构使用正版软件工作的通知》等通知文件。四是强化资金投入保障，加强技术管理能力，运用软件资产管理等先进理念提高正版化工作水平。五是将软件正版化与信息科技监管工作相结合，通过非现场监管、现场检查等措施，切实督促银行业金融机构贯彻落实。
广泛开展培训和教育，着力提高银行软件正版化工作的自觉性。现代银行业运营管理与信息产业密不可分，银行办理的各类业务都需要业务和系统软件的支撑，健康有序的软件业发展，也是银行业有效运行的一个重要基石，倡导自觉使用正版软件的思想意识，为银行业科学发展营造优良的外部环境。为此，全省在银行系统先后召开了软件正版化经验交流会、城市商业银行软件正版化培训班、全省中小金融机构软件正版化工作会议等会议和培训，培训软件正版化工作的方法和途径，着力提高银行业使用正版软件自觉意识，提升银行业软件正版化使用水平。
加强监督检查实现全覆盖。
列入信息科技风险重点监督项目，保证软件正版化工作的连续性。安徽省银监部门始终将软件正版化工作作为常态化监管机制的一项内容，将其纳入信息科技风险监管工作之中，建立软件正版化工作的长效机制。按照“管法人”的监管理念，明确全省银行业软件正版化工作重点，并在历次对徽商银行和安徽省农村信用社联合社及农村中小金融机构的信息科技现场检查中嵌入软件正版化方面的检查内容。从保障银行业信息安全及防范法律风险、声誉风险、操作风险的角度出发，把银行业的软件正版化工作纳入到日常监管考核中，通过非现场监管报表，推动辖内银行业的软件正版化工作自查自纠。
开展卓有成效的督促检查工作，实现银行业软件正版化工作的全覆盖。近年来，安徽省高度重视对银行业软件正版化的督促检查工作，采取了多种措施，开展了大量富有成效的督促检查工作。一是建立银行单位基本信息数据库，动态掌握各家银行软件正版化工作进度，分析梳理问题，针对不同情况，采取相应督促措施。二是加强日常检查和服务工作，各地版权和银监部门，针对各家银行工作进展不一的情况，有针对性地开展督促检查和服务工作，帮助企业梳理正版化工作中存在的问题，提出合理化建议，提供相关信息，助推银行软件正版化工作。三是开展地毯式检查，版权和银监部门联合到全省每家单位进行检查，查看相关授权文件，上机检查正版软件使用情况等，推动了正版化工作。四是下发整改通知书进一步推动整改工作。版权和银监部门组成联合检查验收组，对每家银行开展了验收工作，针对自查清理工作不清楚和整改工作不彻底的单位，当场下发整改通知书，以示警告，各家银行都能在限期内完成整改工作，推进效果明显。
资金落到实处用在刀刃。
降低正版软件采购成本，提高银行软件正版化工作的积极性。为提高银行软件正版化工作的积极性，在推进工作中，注重发挥行业主管部门优势，实行“兵团作战”，建立统一的正版软件采购平台，降低正版化工作成本。全省中小金融机构有80多家，分布广，计算机数量少，技术人员缺乏，单独采购正版软件成本高和困难大。针对这一问题，省信用联社建立了统一的正版软件采购平台，在软件选型上进行把关，价格上实行最优惠的联盟价格，为各家中小金融机构购买正版软件提供了方便，给予了技术上的'支持，降低了成本，有力地推动了正版化工作。
积极引导银行加强软件资产管理，着力建立健全正版化工作的长效机制。将软件作为资产纳入管理体系，确保软件资产不流失、不浪费、不缺位，建立长效推进机制、巩固已有工作成果，已经成为现阶段企业软件正版化工作健康发展的关键所在。安徽省银行业紧紧抓住这一关键环节，将软件作为资产进行管理，通过建立软件编目台账等管理制度，对软件资产的采购、分发、维护、使用以及报废整个生命周期进行科学、有效、适时的管理、控制和保护，有效提高了正版软件的使用管理水平。例如安徽桐城农村商业银行，在版权和银监部门的支持下，建立了严密的软件资产管理制度，从自查清理盗版软件，分析正版软件需求，到采购、分发到人，使用管理等各个环节都建立了台账，进行管理，取得了很好的效果。同时对可能出现的新的盗版情况，作出了充分的预案。对全行可能出现人员变化、硬件购置、软件升级等原因造成硬件数量与软件许可数量不匹配的情况，进行综合分析，预留必要资金，解决可能出现的新的盗版问题，真正建立并实现了软件正版化工作的长效机制。