周年庆典活动方案策划(通用9篇)

时间：2023-11-18

小编：飞雪

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

周年庆典活动方案策划篇一

6月25日——7月6日。

1、生日同欢笑，进店送蛋糕（7月2日当天前300名进店即送蛋糕一份）。

2、可乐免费喝（2-4日每日以不同形式派发可乐300罐）。

3、购物抽彩电（7月2日-7月4日，单票购物满xx元即赠奖券，不累计不分割凭奖券参与2-4日每日下午16:00的抽奖活动，仅限新兴店）。

4、超值商品10元拍（2-4日各种超值商品10元起拍卖，然后每加价一次以5元为一单位可为5的整数倍，仅限新兴店）。

5、雪花啤酒大赛添精彩（2-4日每日下午在活动现场举行雪花啤酒大赛，分小组赛和决赛）。

6、购物小票有惊喜（2-4日活动现场公布幸运票号，活动中进店购物者均有机会获得神秘礼品一份）。

奖品：一等奖：3名，每日在山下店抽出价值2990元32寸液晶电视一台。

二等奖15名每日5名价值128元品牌电风扇一台。

三等奖30名每日10名价值38元清爽凉席一套。

外部造势：

传单（通用）。

条幅（通用）。

宣传车（通用）。

彩虹门（通用）。

发财龙（北山）。

广告语：

1、xx超市一周年六重礼双店同庆。

2、购物抽大奖，彩电手机免费拿。

3、全场特价实惠多多。

4、精彩演绎欢乐开怀。

5、啤酒大比拼要喝要拿凭本事。

海报：活动主题+六项活动+部分促销商品。

宣传车：主题+六项+奖品图。

吊旗：广告语+形象图。

背景布：主题+六项+奖品图+供应商内容。

门前牌：主题+六项详解+奖品图。

具体时间安排。

宣传准备：6月25—28日整理落实促销商品明细和价格同时定制宣传品。

宣传定稿：6月28—30日物料齐备、宣传实施、吊旗悬挂、陈列调整、吊旗悬挂。

店内预热：30日—1日开始新兴店提前购物发奖券（抽奖有效期7月2—4日）。

周年庆典活动方案策划篇二

随着公司不断成长壮大，我们即将迎来公司的二十周年庆典。这个特别的历程需要一个特别的庆祝活动方案，以庆祝我们过去取得的所有成就，并对未来充满期望。在这篇文章中，我们将详细讨论一个广泛而且全面的二十周年庆典活动方案，庆祝这个特别的里程碑。

第一阶段：准备工作。

任何一个成功的活动都需要花费时间和精力来计划和准备，因此在开始任何一项活动之前，我们需要将准备工作做好。

1.策划团队：首先，我们需要组建一个专业而有经验的策划团队，他们将承担该方案的主要领导和主要协调工作。这个策划团队应该包括市场营销、活动策划和财务管理专业人员。

2.预算：我们需要制定一个实际可行的预算，以确保该庆典的所有开销都被充分考虑。

3.活动会场：我们需要选择一个可容纳我们的所有员工和客户的合适会场。一个好的会场需要同时考虑到场地的大小和设施的完备性。

4.设计主题：实施主题方案是一个重要的步骤，因为它将塑造活动的氛围和观众与主题的联系。我们应该选择一个广泛且全面的主题，反映我们的价值观，以激发参与者的兴趣和参与性。

第二阶段：活动主要内容。

1.开幕式：我们的二十周年庆典活动将以一个开幕式开始，制定恰当的活动进程和时间表。在开幕式上，我们可以邀请公司高层做致欢迎词和开幕讲话。

2.员工表彰：这个部分将表彰我们在过去二十年中,为公司做出突出贡献的员工。从公司的认同证书到奖金和轻松的活动，这些奖励将会鼓励员工努力工作。

3.客户和伙伴庆祝：我们需要邀请我们的客户和伙伴参与该庆典。我们将表达我们对他们一直以来的支持和慷慨的感谢，并展示我们对未来发展的'信心。为他们提供美食佳肴和桌游活动，让大家在气氛的烘托下发展更深入的合作关系。

4.表演：为了更好地展示公司的多样性和文化，我们将邀请不同领域和地区的表演跨界合作。比如说,当地的民间舞蹈、文艺演唱、现代舞,起早贪黑的蓝领人员的情感讲述等。这个部分将增加活动的清新和有趣性。

5.社交交流：庆典的最后，我们将提供社交交流机会,让人们可以在聚会的时间内玩游戏，拍照，聊天，让整个活动铭刻深深地印在我们的脑海里。

总结。

通过以上方案，公司的二十周年庆典将成为一个成功的活动，鼓励和表彰我们为公司二十年来所付出的努力和成绩，同时对未来充满信心。这个难忘的庆典将为公司成长的历程留下一个武全而神奇的印记，带领我们向更高远的管理目标前行。

周年庆典活动方案策划篇三

三、活动地点：园区。

四、活动对象：公司全体职员。

五、活动程序：

1、09：50周年庆典仪式各项工作准备完毕;。

2、09：55公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队;。

3、10：00主持人登场，宣布仪式相关注意事项;。

4、10：05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;。

5、10：08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;。

6、10：15董事长/总经理致辞;。

7、10：30嘉宾致辞;。

8、10：45嘉宾致辞;。

7、11：00仪式结束，嘉宾、领导退场;。

8、11：05按照组织序列退场;。

9、11：15清理场地。

六、园区氛围布置。

2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;。

七、嘉宾邀请及外部宣传。

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之xx周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。

八、其他注意事项。

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的`物品采购到位;。

9、具体现场氛围布置及安排见附件1。

周年庆典活动方案策划篇四

海峰有幸参与和见证了御足堂的创建，发展，壮大的历程，今日再次受御足堂企业的邀请参与御足堂十周年庆典策划，海峰为此倍感欣慰与骄傲。

对御足堂而言，十年意味着品牌价值！

御足堂的成长不仅仅是带来自己的收获与成功，而更重要的是它的创新，科学，管理，健康幸福福祉等社会意义上，给整个行业的良性的健康与发展起到了一个进步引擎作用。

一流的企业做标准。

在健康产业的新领域方面，御足堂给与了从理论到实践上成功的革命性的淋漓尽致地诠释。

御足堂的行业地位不可撼动；

御足堂的翘首地位不可企及；

御足堂的十年的历史。

是中国改革开放历史进程的健康领域的杰出产物；

是千千万万体验过御足堂，热爱御足堂的消费者健康快乐的十年；

十年的积累是一份巨大的宝藏；

转眼居然十年，居然才十年，我相信更精彩的十年又要开始了。

1御足堂十周年庆典是更辉煌的历程碑，是加油站，是引擎，是加速的跑道，是更高层面的进取。

重视御足堂十周年庆典的意义非同小可！

它应该是一场回顾同舟共济，风雨十年的盛会；

它应该是一场感恩党和政府，感恩社会，感恩消费者，感恩同仁，感恩员工，感恩朋友的盛会；（不忘邀请以上人员）。

它应该是一场欢歌笑语，肆意开怀，尽情挥洒成功喜悦的歌舞盛会；

它应该是一场描绘未来十年宏伟愿景，心态归零，风雨相伴，同舟共济快马加鞭未下鞍，励精图治，再创更大辉煌的誓师大会。

二，主题定位。

注解：主题鲜明突出，内容涵盖大，简明扼要，一目了然。但无创新，落于平庸。

（2）新十年，再创更大辉煌！御足堂十周年庆典。

注解：庆典的真正目的是什么？

我在的最尾提到那些。

古代著名篇章《曹刿论战》讲到：一鼓作气，再而衰，三而竭。士可鼓不可泄，御足堂十年的宝贵精神财富就是坚持不解，锐意进取，持续创新。

庆典的目的不尽尽是乐。

一场，吃一顿。而是借此机会向世人展示御足堂新十年的愿景，2新十年更大的决心。只有这样，才能集聚人气，集聚支持你企业的眼光，才能积聚更大的动力让企业处于一种亢奋状态，一种杀红了眼的，永不满足的气场，才能使企业立于不败之地。

中国的华为，联想的企业经营思想是值得借鉴的。

这样花力气，花功夫，花钱搞御足堂十周年策划的目的就达到了。

三，策划内容。

因为是御足堂十周年庆典，一般规律都是五年一小庆，十年一大庆。

十周年决定着规模要大，定调要高。要在：

大感官大感动大感召基调上演绎。

（1）强烈的大感官视觉冲击。

中心演出主会场前策划一定要有大感光视觉冲击效果。

a）会场玄关式展板高5米x宽3米来宾留言板（如下）（大感召）。

设置展板的意义：强烈的视觉冲击；现场气氛的烘托；与会者的互动参与；与会者赞美文化的创意发挥。

风雨十年共进辉煌的理念意义：三十多家品牌都能认可的合3作理念/劳资双方都认可的理念/企业与消费者都认可的理念/社会与企业都认可的理念/昨天与今天都能传承的理念。

周年庆典活动方案策划篇五

【庆典主题：回首同舟3载，展望辉煌未来。】解析：

“回首同舟三载”——公司成立于2011年3月2日，到2014年3月2日刚好3年。在过去的3年当中，我们走到一起，艰苦创业，取得了可喜可贺的成绩。

“展望辉煌未来”——我们所从事的行业虽然会有很多的挫折，但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败，我们都保持乐观积极的心态，共同承担成长过程中的困苦与喜悦。

依据答谢员工，激励士气，继续创造优秀业绩的思想，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、通过节目的评选和征集，鼓励员工积极参与，为三周年庆典活动制造氛围。

2、会场通过一系列回顾展示，加深企业文化的凝练，加深员工对公司的了解与认识。

3、以三周年庆典为活动的聚会机会，通过国泰盐湖发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，明确公司的经营思路，明确行业的发展方向，排除员工心中的阴霾，激励士气，让员工对公司发展更有信心。

4、借助此活动感谢员工，感谢大家的付出。

三、

活动目的1、通过本次活动xxxx及行业发展历程展示，让员工共同见证国泰盐湖的实力和对未来发展充满信心。

三周年庆典物料设计要求一览表3、会场布置。

（1）晚会第一项：宣读公司周年庆典贺词。（2）晚会第二项：公司总经理xx同志致辞。

（3）晚会第三项：公司副总经理xxx同志宣读2013年度公司优秀员工名单。

（4）晚会第四项：由公司领导为优秀员工颁发荣誉证书（合影）。

（5）晚会第五项：优秀员工代表xx同志发言。（6）晚会第六项：新员工代表xxx同志发言。（7）晚会第七项：文艺演出开始。

5、活动经费预算（采购、设计、礼品、奖项）一、物资费用预算。

二、奖项费用预算。

三、晚宴费用预算。

预算费用合计：14192元五、活动组织人员分工明细表主持人：

会场布置及会后整理：现场照片采集和录像：

制作横幅人员：（回首同舟3载，展望辉煌未来）落款：嘉宾颁奖礼仪：嘉宾牌：后台音响：领导发言稿：荣誉证书：现场维持秩序：安保人员：值班人员：

负责发放评分表和合计：负责晚会物资采购：随时调度人员：

凡在活动期间报读慧众教育河源校区的相关课可参与以下活动，其中活动详情如下：

c:赠送一次价值500元的学科综合专业测评和学生心理辅导。

3.单科报读一对一精讲108小时可赠送同科目一对一精讲14小时4.多科目一次性报读相关优惠如下：

6.凡报读一对一精讲老学员特别优惠：老生享有新生报名优惠的基础上另赠送500元代金券（下次消费可抵用现金，当次不可消费）。或者老学员可参加三次抽奖或者直接奖励现金100元（学生自主选择）。

8.元旦期间可让宣传人员穿上卡通公仔（可向艾尚学借用）在人员密集商圈做广告。

4.宣传单张可印2万份，周末扫楼扫街，平时在各校门口发放。单张内容设置方面店庆优惠占一面，平时常规宣传内容占一面。页面设置市场部主任赵昌义负责。12月23日单张定稿。12月29单张必须要做出来投入市面发放。x展架12月24日前必须做好放置大厅。活动期间精美礼品备200份左右，赵昌义可统一网购。与2015.1.1日前落实，（礼品清单详见另外附属表格）。

5.单张的发放时间和地点由赵昌义根据当周的具体情况安排，x展架可放置的商区在12月31日确定能否摆设，元旦期间可与日报合作摆台，也可另寻密集人流商区摆台（具体地点12.28前赵昌义落实）。2015年1.2.3月份社区报纸以店庆为主题。

周年庆典活动方案策划篇六

xx年策划部成立x周年，新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行，干事之间默契度和团体意识需要加强。

加强部门团结，建立干事之间深厚友谊，构建温馨和团结的策划部落大家庭，完成新老干事之间的任务交接，为策划部的更美好发展奠定感情基础。

策划部落成立x周年庆典

构建以“家”为核心的部门文化，突显策划部落的个性魅力色彩，开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。

活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成，全体活动参加者由活动组长负责带动。

宣传板、海报若干

户外活动场地(鸿博楼广场)

室内场地(c栋21)礼

品若干(纪念品，贺卡)

1)前期准备：活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于xx年1月24日前放于指定宣传场所，成员(卞亚男)联系预定c栋21教室，(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请，(彭梦婷)预定聚餐桌位，(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。

2)活动运行：各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点，活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)

1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员，清点人数。

2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所，晚会开始(见附表).

3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆，聚餐开始。

4、晚上十点，活动负责人(李文明，刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。

5、活动结束.

3)后期总结。

人民币155元(贺卡4，海报15，礼品1)，聚餐实行aa制。

活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全，确保活动有序开展，活动结束后妥善处理好经费使用情况，账目公开。做好活动总结。

卞x

策划部全体

附(晚会流程):

1、前奏。播放幻灯片，在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。

2、开场。主持人宣布晚会开始，全场响起热烈的欢呼声。

3、致辞。新老干事代表发言，总结过去，展望未来。

4、庆典。蛋糕推上舞台，生日歌响起，幻灯片里播放自制短片庆祝x周年。

5、许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿，主持人赠送纪念小礼品。

6、闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。

周年庆典活动方案策划篇七

作为一家新兴的网络服务公司，利用一周年公司庆典契机，提高公司的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼，大气而富亲和力。

活动主题：

年轻的首创，互联的世界网络经纬，尽在首创首创i周年，网络e周岁，浏览无限首创网络i时代，接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点（待定）。

会议场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，距离公司较近，功能齐全。推荐：港澳中心，中国大饭店。主持人选定具有一定知名度，形象良好，主持风格适合节日气氛。邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士，以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容，此次媒体邀请将偏重于it媒体，兼顾大众类。

it类报纸：电脑报，电脑爱好者，大众软件，电脑商报，中国计算机报，计算机世界，互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸：北京青年报，北京晨报，北京晚报等5家报纸电视台：北京电视台，北京有线电视１台网站：相关新闻网站3—4家广告发布从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。推荐：北京青年报，北京晨报。会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司logo、企业口号。

a、背景板：必备元素为活动名称和公司logo，企业口号。

整体设计将符合公司一贯风格，并要极力体现周年庆典的节日气氛。

b、庆典揭幕形式：制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，（在树上挂满果实、礼品，象征着公司一年来硕果累累的工作成绩，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。）会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候（全场灯光暗），公司领导将插上放置在背景板前的带线插座（喻示公司的接入式服务业务）（音乐起），全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出（音乐声强），至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。（灯光亮）全场彩带飘下。

9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；

10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；

10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；

10：10公司总裁发言；

10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；

10：30抽奖仪式；

10：40邀请嘉宾发言；

10：50抽奖仪式；

11：00公司主要用户发言；

11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；

11：20主持人宣布庆典结束；

11：30酒会开始；

13：20酒会结束；

13：30上午活动结束；

14：00公司员工进入会场；

14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；

14：50各部门负责人做工作总结发言；

15：40以部门为单位，进行游戏比赛；

16：40进行文艺表演；

17：40；酒会开始；

19：30酒会结束；

19：30庆典结束。

工作内容、日期、预定会议场地：8月13日——8月15日

选定主持人8月14日——8月16日。

设计制作请柬及公司宣传单页8月15日——8月17日。

确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请8月16日——8月18日。

确定邀请媒体名单，开始邀请8月16日——8月18日。

礼品设计与制作8月15日——8月23日。

详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成8月18日——8月22日。

请柬的发送8月18日——8月21日。

会议现场的.设计及部分制作8月23日——8月25日。

嘉宾与记者的确认8月22日——8月23日。

场地与酒席的确定8月24日。

广告投放8月25日。

会议现场的布置安排8月25日。

庆典正式开始8月26日:。

费用项目、金额、场地10，000主持人邀请3，000广告120，000新闻稿件发布25，000礼品6，500现场布置5，000器械租用3，000会议请柬制作500用餐（另计）。

媒体类别、媒体名称、类目、报刊、互联网周刊专访一次计算机世界专访一次北京青年报评论一次北京晨报评论一次北京晚报等20家通稿电视北京电视台（btv）新闻一次北京有线电视台（bctv）专访一次精诚合作我公司作为长期为it行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是it专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山等it客户组织新品发布会、庆典等活动。

周年庆典活动方案策划篇八

当某些公司的创办年龄已经有了10年之后，你们说它们会不会举办十周年庆典活动呢?它们又会如何策划好这个活动呢?今天橙子给大家带来10周年庆典活动策划方案，希望大家喜欢并且能够有所收获。

一、“双庆”活动宗旨：

通过“双庆”活动，全方位调动全场干部职工爱国、爱区，激发他们艰苦奋斗的创业热情，尤其通过“双庆”活动特有的广告宣传活动形式，吸引爱国华侨、侨属、侨眷的投资热情，从根本上做好招商引资、可持续发展的文章。

二、“双庆”活动创意原则：

1、以“侨”字作庆典主题，以“侨城之春”为创意理念，突出华侨投资区特殊的地缘优势及人文特征。

2、本着节俭、隆重、务实的原则，创造条件策划组织好各项活动。

3、以“双庆”为主题，发动全场干部、职工、归侨积极参与，真正体现“双庆”广泛群众性这一特定时效，形成全场上下关心“双庆”，投入“双庆”，促进经济的复苏。

4、通过“双庆”促进“双文明”建设，使“侨城”在“双庆”前后环境设施有一个大的改观，创造协调的侨城空间与人文意识，建立现代、开放的投资区形象。

----来源网络，搜集整理，仅供参考学习。

进行合理、简洁的空间组织，使侨城在民族传统与现代都市风格的结合中个性更加鲜明。

5、以“优化组合，构建特色”为切入点，创造一个舒适、美丽的投资区环境满足与会来宾和不同文化段层人们的心理需求。

三、

整体方案构思：

1、以华侨投资区区域属性为要素，本方案重点设置了“开放中的侨城”为策划方向，强化“侨城”固有的特色文化内涵，提升全区干部、职工精神向上，共同参与。

2、以“双庆”促发展，针对现有环境空间零乱，配套设施落后，视觉识别系统导向模糊的现状，加强空间秩序的整合，完美软件的管理系统，确定空间区域形象及管理机关的管理应用功能。

3、以低成本、大制作的运作方式，注重宣传造势与实际效果，以求达到投入小，高标准的投资目的，加深过往人群对投资区的良好印象。

----来源网络，搜集整理，仅供参考学习2。

周年庆典活动方案策划篇九

吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

晚会邀请函及回执。

邀请函。

xxxx先生/女士：

10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）。

威奉国际展览有限公司。

二零xx年十月十日。

回执。

xxxx先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名：xxxx。

xx年xx月xx日。

晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的`主办场址。

1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

公司行政部。

关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

王秘书：晚会主持；

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部。

汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

许强、徐志：负责会场内外保安工作；

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部。

编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。