最新会议策划方案(大全17篇)

方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。

会议策划方案篇一

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题

引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前

与会人员邀约

涉及事项：

1. 会议地点、议程安排确定

人员分工表制作、分发完成：

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中 人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

——专题片

会议后

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

六 会议流程

七 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

八 会议场地布置

签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

接待：李萍

新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

文档附件

1. 人员(部门)分工表

2. 时间进度表

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

2月25日下午

2月26日上午

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !

物料准备

7. 来宾礼品

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

会议策划方案篇二

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

___酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30

五.活动地点：图书馆北座7楼

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员

七.主办方：__中医药大学校心理协会

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)

11.租借教室。(外联部)

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

会议策划方案篇三

1。与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2。时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3。会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程

会议程序。

5。经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1。到会人签到，发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

会议策划方案篇四

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:

1、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用

交通费用可以细分为:

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排

邀请

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游:一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

会议策划方案篇五

二、“研讨会”活动支持

1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

3、拟定研讨会出席人员名单；

4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

6、确定“意外提问”紧急处理；

7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

8、两家单位之间共同夙愿；

9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；

11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

12、其他未尽事项；

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

现行ispicp申报、审批、使用；

魏姐关于idc机房建设背景资料（待补充）；

批准机房建设的组织指导；

准备“礼品”和“研讨会”的费用；

邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

会议策划方案篇六

一、会议目的及意义:

1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现;

4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。

二、会议筹备组织:

为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇;

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:

1、明确会议组织分工;

2、收集汇总会议筹备相关材料;

3、会务组织工作。

三、年中会筹办任务

备注:

1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第x项，公司领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜

具体的人员安排如下:

车辆调度。

具体的分配如下:

四、参会人员

共:xx人(准备会议签到表)

滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)

五、会议主题:

传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议

六、会议日期:

(附.会议时间、内容详细流程表)

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人:

孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)

八、会议地点:

中央国际

九、会议日程:

xxx

会议策划方案篇七

为一进步优化我县金融环境，促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作，努力实现社会经济全面发展，实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会，听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下：

会议策划方案篇八

1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。

为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇;

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:

1、明确会议组织分工;

2、收集汇总会议筹备相关材料;

3、会务组织工作。

备注:

1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第x项，公司领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜

具体的人员安排如下:

车辆调度。

具体的分配如下:

共:xx人(准备会议签到表)

滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)

传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议

(附.会议时间、内容详细流程表)

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)

中央国际

xxx

会议策划方案篇九

(一)会议背景

xxx团队成立于20xx年07月06日，它是一个以奋斗者为本的团队。在这里，聚集着一群为理想而战，有着共同目标的精英们，本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观，团队成员不断努力，在专业领域学习上更上一层楼。xxx团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考，在年终大会上将展现出这种模式的优越性，以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的xxx团队颁奖。

(二)会议目的

对xxx团队一年以来的学习与工作进行总结，奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生;传播xxx团队人才培养模式，获取学校及外界支持及认可。

二、会议组织结构

(一)会议相关单位

主办单位：xxx学校xxx团队承办单位：工商学院支持单位：各校内媒体

(二)会议组委会

三、会议介绍

(一)会议名称

卓越人才培养模式论坛暨首届xxx团队年会

(二)会议主题

传播人才培养模式，颁奖团队贡献精英。

(三)会议时间

20xx年12月4日星期二20:00(暂定)

(四)会议地点

广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)

(五)参会对象

邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、xxx团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。

(六)会议内容

团队人才培养模式论坛

要求：围绕“传播xxx团队人才培养”主题，邀请黄老师进行演讲，时间为30分钟。

团队年度颁奖典礼及xxx团队网站成立揭牌仪式

主要是对今年团队成员所做出的贡献进行物质及精神鼓励，对xxx团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。

3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写

(1)项目奖奖金：奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介，ppt演示。

(2)进步奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者进步简介，ppt演示。

(3)分享奖奖品：选定奖品，撰写获奖者分享得奖原因简介，ppt演示。(4)贡献奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者得奖原因简介ppt演示。

(5)最佳竞赛奖：“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛，选定奖品，ppt演示。

(6).恩师奖2名

四、拟请领导及嘉宾

(一)领导及嘉宾(名单暂定)

(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项

参加本次会议领导由项目组委会拟定，由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。

须认真确认领导及嘉宾出席，跟踪至开会前一天晚上。

五、宣传媒体

六、方案执行

为保证本次会议能顺利进行，组委会做出以下安排：

表6-1小组工作分工表

会议策划方案篇十

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议策划方案篇十一

一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

18：30晚餐

宿：凯宾斯基饭店

月日全天会议

早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐

18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会

月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐上午自由活动

晚餐。宿：九寨天堂

月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐

日则沟及树正沟;

18：00沟口集合后bus返回九寨天堂。

18：40中餐厅晚餐

20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂

19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店

月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

三、会议全程费用及分项报价：(按30人以上计算)

1.房费：(已含服务费)

成都凯宾斯基：元/人天×3天=元/人

九寨天堂：元/人天×2天=元/人房费合计：元/人

2.餐费：(共计九正餐、5早餐)

成都及途中：元/人餐×7餐=元/人

九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐=元/人餐费合计：元/人

3.门票

九寨沟345元(含观光车)

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4.交通费：

全程旅游bus及机场、车站小车接送,。合计：元

成都-九寨-成都机票：元/人

机建费：元/人

5.会议室：

投影仪：元

茶歇：元/人次

6.全程摄影费：

元/人(含制作光碟、照片)

7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人

8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人

四、接待标准：

1.入住五星级酒店(如每人一房，补齐房差)

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游bus、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。

会议策划方案篇十二

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议策划方案篇十三

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，g1512会议室。

（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。

（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处

（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

会议策划方案篇十四

　：(暂略)

20xx年10月2日-3日

1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

1、xx新品牌发布会

2、xxx20xx年度经销商会议

3、xxxx感恩十年客户答谢酒会

4、xx年经销商政策设计与签约

(一)主题：精彩中国——xxx·健康关爱新品牌发布会

(二)主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持：电视台节目主持人

(一)主题：

主标题：xx年度经销商大会

(二)主要议程：(下午早一点)

(三)主持：

(一)活动目的：感恩答谢

(二)主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分：

(二)地点：户外式，热带雨林中庭

(三)建议主持：电视台节目主持

1)项目领导小组

组长：xxx副组长：xxxxx成员：xx

2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx

3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx

4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx

主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组组长：xx核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组组长：xx核心成员：xxx

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组组长：xx成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组组长：xx成员：xx

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

会议策划方案篇十五

交通费用可以细分为：

(2)、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议策划方案篇十六

为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

融合梦想、赢在当下。

回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。

组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

组长：x全面负责年会的领导工作

副组长：x负责年会的组织协调工作

成员：x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

x负责年会经费保障工作

x负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组：

会务组：负责人x

工作人员：x

职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组：负责人：

工作人员：主持人：

服务人员：x

职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组：负责人：x

工作人员：x

职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

主持人：x

议程：参观各公司亮点工作。

参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

备注：先在x签到，参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

主持人：x

议程：

1、x总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);

2、签订目标管理责任书：

3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);

4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);

5、董事长总结讲话;

6、会议结束;

去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸，安排3辆车在x酒店门口

职工餐会：

主持人：

内容：

1、董事长致新年贺词(祝酒词);

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人：

内容：

1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

2、舞会(自愿参加，另选小场地)

带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点：(待定)

注意事项

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

会议策划方案篇十七

具体可细分为：

(1)、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。