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办公室工作计划表格 办公室工作计划表(实用8篇)

小编:文锋

计划是指为了实现特定目标而制定的一系列有条理的行动步骤。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作计划表格篇一

办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心。

2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

办公室工作计划表格篇二

一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考.加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开.以全心全意为学生服务切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性.

二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等).帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到.

三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度.在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正.

四本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结.发现不足,及时改正.并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案.

五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展.做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视.把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光.

学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务.工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到,保证各项工作能顺利进行.作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼.

20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、201x年安全工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作计划(其它方面)

1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

办公室工作计划表格篇三

一、进一步深化认识,强化反腐倡廉建设的责任意识。

各股室队及时组织传达学习党中央、省、市纪委五届二次全会上领导的重要讲话精神,自觉把思想统一到讲话精神上来。要充分认识到党风廉政建设责任制是一项推动城市管理工作、做到"四个统一"的重要制度,是打造阳光执法、和谐执法、依法行政、执法为民和廉洁执法的制度保证。要进一步明确领导责任,强化政治责任观念,强化"一把手"负总责的观念,强化谁主管、谁负责的观念,强化"一岗双责"切实增强落实党风廉政建设责任制。

二、认真落实《工作规划》,扎实推进惩防体系建设。

"治标不如治本,治末不如治源。"从源头防范腐败非常重要。中央颁布实施的《建立健全惩治和预防腐败体系20xx-20xx年工作规划》和市纪委制订的《实施办法》是我们今后推进惩治和预防腐败体系建设的指导性文件。各股室队要深入组织开展对《工作规划》和《实施办法》专题学习和研究,带头学习好、贯彻好、实施好。要明确责任人员,实行跟踪检查。要切实动员每一个执法队员,把思想和行动统一到上级的部署和要求上来,确保各项任务落实到位。同时,要抓好对廉政风险点防范管理制度的落实。要在实践的基础上,不断总结、不断规范、不断深化、不断提高,逐步形成以岗位为点,以工作程序为线,以制度为面,环环相扣的廉政风险防控机制,真正建立起从源头预防腐败的长效工作机制。

三、坚持不懈抓好反腐倡廉教育,不断提升廉政文化水平。

反腐倡廉,教育为先。廉政教育是一项长期的基础工作,各级领导干部必须牢固树立正确的权力观,做到权大不忘责任重,位尊不移公仆心,把职务看成是干事创业的平台,把权力看成是为民服务的职责,以精益求精、一丝不苟的敬业精神,以敢作敢为、尽心竭力的工作作风,高点定位,加压奋进,真抓实干;做到心有所想、言有所指、行有所果,对得起所处的职位,对得起组织和群众的信任。在实际工作中,必须坚持"四个结合",做到长抓不懈。

一要进一步把反腐倡廉教育与争创"满意执法队伍"活动、学习实践科学发展观等主题活动紧密结合起来,采取多种形式,进一步把勤廉教育引向深入。

二要把廉政文化和城管文化结合起来,不断丰富文化内涵,提升城管文化建设水平,促进廉政文化与城管文化的共同发展。

三要将廉政文化建设和执法规范化建设结合起来,打造廉政文化精品。要以点带面,整体推进,推动全局廉政文化建设整体水平的提高。

四要把廉政文化建设和城管职能结合起来,避免形式主义和低水平重复,实现业务技能提升和勤廉意识不断加强的目的。

办公室工作计划表格篇四

一、指导思想:

高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,根据团县委xx年工作要点,以加强学生的养成教育、礼仪教育为重点,紧紧围绕学校的工作中心,团结、领导全校青年团员以及少先队员,紧紧开展形式多样,内容丰富的活动,扎实有效地搞好团队工作,全面提高青少年学生的思想道德水平。

二、具体工作措施:

(一)强化阵地建设,搭建学生参与管理、自主管理的平台。

1、加强各个社团组织负责人的队伍建设。本学期,团委将以提高广大社团成员的基本素质为抓手,切实加强学生干部的培养,提高学生干部的工作水平和工作能力。

2、进一步建立好学生会的宣传部,使学校的宣传工作能有一个比较明显的改观。文学社、广播站、校报校刊、橱窗画廊的工作落实到人,明确责任,建立制度,使宣传工作能进一步规范化、制度化、正常化。尤其要进一步做好“校园之声”广播工作,本学期,团委将明确专人负责,亲自参与广播的组稿、审稿、播音等工作,使“校园之声”广播能真正成为学校德育工作的主要平台之一。利用重大节日,积极组织各班级的主题画廊或板报的评比。

3、继续加大对外信息宣传力度。积极将学校的大事、时事、重要活动举措等向校外网络媒体等投稿、上传信息,进一步扩大学校在社会上的影响力。

4、进一步细化学生会工作,使学生会工作能落到实处。根据学校的实际情况,本学期学生会将加大学生餐厅的卫生督察工作,学生买饭的秩序、饭菜的乱抛、餐桌的打扫等将是学生会工作的重心。做好学生主席的选举工作,将真正素质高、能力强的学生干部推到学生会主席的位置上来。

(二)强化安全、卫生、纪律教育,提高学生的文明素养

1、强化认知,以知保行。没有很好的认知,就没有很好的践行。本学期,团委将充分利用国旗下讲话、画廊、班会课等教育宣传阵地加强学生交通、饮食、水火电等安全意识教育,强化学生的认知水平,做到以知保行,最终达到知行统一。

2、严格督查,以查促行。本学期,团委将组织学生会对学生在校园内骑车、进出校门不下车、上学放学途中骑车追逐打闹、下河洗澡、在校外摊店就餐、随手乱抛杂物、讲脏话、不按规定如厕等违纪违规行为进行严格督查,做到以查促行。

(三)、强化心理健康教育,培养心理健康的中学生。

社会在进步,时代在发展,现在学生的心理较前发生了很大变化。近年来,全国都普遍重视起了学生心理不健康的这一问题。而这在很大程度上是由于老师与家长平时缺乏与学生交流,加之出现问题时对青少年学生心理疏导不及时而引发一些意想不到的事情发生。为此,本学期,团委将加大青少年学生的心理健康教育,培养身体健康、心理健全的中学生。本学期,将有针对性的组织开展心理健康教育,在广播中开设心理健康教育专栏,利用国旗下讲话、橱窗等,针对学生实际,及时疏导学生心理,使心理教育更具针对性和实效性。

(四)深化主题活动,培养学生良好的道德品质

2、举行一次“向雷峰同志学习,争做先进学生”的活动,组织团员青年、少先队员到镇敬老院为老人服务,培养学生爱心奉献意识,吃苦耐劳精神。

5、在3月22日——“世界水日”开展一次“节约用水”的宣教活动。培养学生节水意识。

6、清明节期间,组织部分团支书祭扫烈士墓,重温入团誓词

7、在4月7日——世界卫生日,出一期以“卫生与生活”为主题的板报

8、组织一次“学习五四精神,争做校园先锋”为主题的画廊评比活动

10、5月14日为母亲节,开展一次“给母亲的一封信”征文评比活动。让学生能够了解母亲,懂得关爱母亲,回报母亲。

11、在全国学生营养日,出一期“饮食与健康”为主题的画廊,教育学生学会饮食、懂得饮食,拥有一个健康的身体。

12、以“学习与理想”为主题的问卷调查,以便及时了解学生心理,及时疏导、教育。

13、6月18日——世界环境日,举行一次“保护环境、人人有责”的宣传教育活动,进一步增强学生保护校园环境的意识。

(五)强化团员先进性教育,切实提高团员的群体素质

在目前的团员队伍中,团员的团员意识不强、对团员的认识不够、团员自身的带头性、榜样性发挥不够充分等现象仍然存在。上学期,虽然开展了团员意识教育,但效果并不明显,本学期团委将继续加强团员意识教育,通过开设团队知识讲座、考试、行为考评等方式提高团员的群体素质,使团员能发挥带头作用。

新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第十二届艺术节等各项活动,将我系的学生团体工作再上一个新台阶。

一、工作思想

以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助系党支部办公室谱写出辉煌的工作乐章。

二、工作宗旨

团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,通过积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动培养爱国情操,塑造良好性格。

三、工作主题

在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展文艺活动为手段,以团体稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出努力。

四、重点工作

(一)招收干事

(二)社团开学注册

(三)社团招收新会员

(四)社团管理层转轨工作

(五)社团文化艺术节

(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。

(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。

五、具体工作

第一、二周

完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。

第三、四周

完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。

第五、六周

监督审查各个社团的活动。

第七、八、九周

做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。

第十、十一、十二周

做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。

第十三、十四周

做好社团文化艺术节的总结工作。

第十五、十六周

做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。

六、部门工作分配

根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:

1、书记团:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。

2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。

3、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。

4、组织部:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。

5、宣传部:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。

新一学期开始,团委办公室的工作又迎来了新的机遇与挑战。作为团委的重要部门之一,办公室在总结上一学期经验与教训的基础上,现将本学期工作计划制定如下:

一、发挥职能优势,认真做好日常工作,确保团委工作正常开展

日常工作贯穿新学期工作的始终,在新的学期在日常工作方面,办公室将对自身负责的各项工作作出细致化的分配与管理,下半年我部室的日常工作主要从以下几个方面着手抓起:

1、对团委日常工作进行制度化报送和磁盘化管理,及时打印、保存各项资料。

2、配合其它各部做好组织、监督和后勤协调工作,制作各类表单,例如通讯录(包括各班级导师通讯录、班长支书通讯录、班委会通讯录、团委内部通讯录等)、各班级宿舍名单及学生相关信息、团委各部室值日表、值班表的制定,各类数据的统计以及学院各项通知的及时、准确下达等,在确保各类信息、数据的完整准确及时报送的基础上,尽可能为各部室负责的工作提供便利;密切关注学院学生动态,保质完成并上交学生工作月报表及班会工作信息表等;根据实际情况及时修订办公室管理制度,协助做好团委办公室的基本管理工作。

3、做好各类会议会场的安排和会议内容的记录、整理工作。

二、贯彻落实班级换届指导方案,做好班级换届选举监督工作

1、换届前与各年级负责老师及本班导师联系,征求老师意见。

2、下发《xx学院班级干部选举工作指导方案》与换届选举表格,监督各班开展换届选举工作,督促各班选举结束后将换届结果汇报团委。

3、敦促各班做好换届后新老班委的工作交接工作,力争在新的学期在各班级掀起展开新一轮的创新争优热潮。

三、班会工作

1、各班在固定教室(规定各班班会在第三教学楼固定教室)每周召开一次班会,班会前联系各班导师。如有特殊情况不能按时召开,应提前向团委老师提出申请。不得出现无故不召开班会的违纪行为,对于违纪并未按时按地召开班会的班级给予相应的扣分,进一步推动班会考评与优良学风班、红旗团支部等的评审相挂钩。

2、鼓励各班开展形式多样、丰富多彩的主题班会,增强班级的凝聚力与向心力。

3、按照《xx学院班会管理方案》,要求各班每学期至少开展三次主题班会,并在主题班会召开前填写主题班会计划表,班会结束会后及时(开班会后后下周二下午下班前)将主题班会总结交到团委办公室,逾期上交的班级不予积分,视为工作违纪,当次不计入主题班会开展记录。

4、对于在本学期班会召开次数多且班会形式新颖、丰富的班级给予酌情加分。

5、除xx级、xx级不做特殊要求之外,xx级、xx级每周必须按时上交班会记录,上交及完成情况记入班级评优。

四、生源地助学贷款工作

助学贷款是国家教育部、财政部共同启动的,以在校的全日制高校中经济确实困难的本、专科学生和研究生为资助对象,以帮助学生支付在校期间的学费、住宿费和日常生活费为主要目的的一种信用贷款。学院每年都会按照学校学工部相关要求开展生源地助学贷款工作,现在办公室将下半年生源地助学贷款的相关工作流程做一下介绍:

1、xx级新生入学之际收集新生贷款受理证明;

2、收集xx级、xx级、xx级贷款受理证明;

5、做好关于生源地助学贷款工作的总结报告。

五、家庭经济困难学生的认定工作

本学期办公室将会对家庭经济困难学生的生活情况进行及时、公正的追踪调查,制定家庭经济困难学生生活状况评估表,由各班级学生民主监督,对不符合家庭经济困难标准的学生给予取消资格的处理,对于家庭经济确实困难但未及时申请困难资格的学生在新学期再次开展此项工作时给予优先考虑资格。现将家庭经济困难学生认定工作中开展的具体步骤阐述如下:

1、召开学生干部专题会议,明确工作步骤,要求各班级及时收集申请家庭经济困难学生的相关调查表、认定表及能够证明学生家庭困难的相关证明。

2、在此基础上,成立了由“班级、年级、学院”组成的三级认定体系。

3、由班级率先组成由班级导师、班委会非困难生班委及宿舍非困难生代表组成的家庭经济困难学生评审小组,对申请学生的困难情况按照实际情况由低到高做出一般困难、困难、特殊困难的等级划分,班级导师在认定表上签署自己的名字,作为凭证。

5、通知通过家庭经济困难认证的学生进行网上信息维护;

6、学院对进行网上信息维护的学生信息进行相关的审批;

7、对本学年通过家庭经济困难学生认定的人员名单进行为期5天的公示;

8、将相关材料进行整理归档,做好关于家庭经济困难学生认定工作的相关总结报告,将最终结果上交学生资助管理中心。

六、奖学金评定工作

奖学金的评审工作是本学期办公室工作的重要一部分,是对上一年度本学院学生学习情况进行量化的重要一环,关乎学生切身利益的事情是最不容马虎的。在本学期我们将按以下的程序展开对奖学金的评审:

6、对奖学金评审结果进行为期5天的公示;

7、及时地做好后期的总结工作。

七、学年考核表的填写

1、申请召开团委专题工作会议,对此项工作进行分工,并制定出工作日程安排;

3、确定各项信息无误后,下发学年考核表,各班级审查后交至团委审查,合格后盖章;

4、完成此项工作后及时做好总结,并对上个学年的总体工作进行总结。

以上为团委办公室本学期的基本工作,在做好基本工作的基础上,办公室会把本学期工作的重点放在对xx级人员的培养上,使办公室工作顺利衔接。上学期团委办公室工作存在一些疏忽,本学期将根据实际情况修订制度,严格执行,确保团委办公室工作有条不紊。

办公室工作计划表格篇五

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1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好外出人员的登记工作。

(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,

(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的'原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为腾云实业就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

办公室工作计划表格篇六

在个人简历中导致字数是失控,而造成个人简历的内容过于冗长,很多都是因为在编写个人简历的时候求职者不知道如何在自身的优势中来选择最佳的信息。

个人信息

性别:男

学历:大专政治面貌:0

婚姻状况:已婚籍贯:新乡市获嘉县

身高:173公分体重:65公斤

专业:中文工作经验:20年

期望工作地点:新乡市辉县获嘉县新乡县延津县原阳县

求职意向

行业/职位:物流/运输仓库主管期望月薪:4000元工作性质:全职

行业/职位:其它办公室主任期望月薪:3500元工作性质:全职

教育经历

语言能力

语种:普通话能力:一般

语种:英语能力:一般

工作经历

公司名称:郑州衣缘服饰有限公司

公司规模:200~500人

所在部门:仓储部

工作分类:物流/运输仓库主管、兼职过办公室主任、会计

职位月薪:4000及以上

工作描述:1、负责仓库账务稽核,进出库手续监督和完善,辅料进出库数量库存质量状态的不定时抽检,确保账、物、卡一致和库存质量状态的完好。2、负责仓管人员工作指导,业务知识的培训、绩效考核。3、辅料进库按照分类、分区定置悬挂标识标牌物料卡存放,出库辅料严格按照先进先出原则,每天做到日清月结。4、制订装卸搬运作业计划和指导书,优化作业流程提高装卸搬运技能。5、负责对防护储存条件的及时监督完善,维护防护设备,做好防火、防盗、防潮、等安全工作。6、制定仓库工作计划,总结和分析上月工作情况,控制和降低仓库管理成本。7、负责库别、仓位的合理布局和规划、标识、编号、物料卡正确填写和悬挂。8、负责呆.废料的上报及处理。9、负责月底、年终盘点工作,并对盘存数据分析,提出合理建议。10、关注库存上、下量,及对库存安全量的监控和库存成本的控制,以及生产部门所需物料的申购工作,提高了生产效率,降低了公司经营成本。

公司名称:广州简氏电器有限公司

公司规模:200~500人

所在部门:仓储部

工作分类:物流/运输仓库主管

职位月薪:1500~

工作描述:1、负责仓库物资合理调配,制定库别的合理布局和规划,标识及物料的准确性的管理标准。2、出入库手续监督和完善,数量的抽检,确保账、物、卡一致。3、熟悉仓库工作流程制定和完善规章制度,4、负责仓管员日常工作指导和业务知识培训、考勤和业绩评定。5、带领部门员工执行6s管理制度,并对6s的推行情况实行目视化管理。6、签发仓库各种单据和文件。7、巡查防护条件和安全保证措施。8、督促现场优化和定置管理落实和执行。9、负责呆、废料填报和处理。10,负责关注库存数量,及对库存总量的监控和库存成本的控制。11、负责管家婆软件库存的数据准确填写,和手工帐的校对。12、负责月、年底盘存工作,并对数据作出分析。13、负责车间生产所需物料的申报工作。14、负责规范仓库人员的工作职责与任职资格和仓库组织架构。15、负责仓库出库物料与物流人员的交接与有效沟通,完善物流工作流程和交接制度,提高出库效率和客户信任感。

公司名称:新乡一拖股份有限公司

公司规模:1000人以上

所在部门:供应部

工作分类:物流/运输仓管员、仓库统计、仓库付主管、仓库主管

职位月薪:1500以下

工作描述:1、负责仓库台账建立,帐面微机化管理,物资做到分类、分区定置合理存放和现场优化管理。2、负责仓库手续传递的监督和完善,物资标识、编号编写、标牌的合理悬挂调配。3、熟悉物资正确码放和产品防护工作流程,负责建立和实施完善规章制度。4、负责和外协部门沟通协调与对接车间所缺物料的申报工作。5、负责对部门员工进行工作指导与考核和培训,以及仓库人员的招聘。6、负责和签发仓库单据和文件。7、带领部门员工通过了iso9001质量体系的认证和年审工作。8、废料、次品的分区存放,上报及处理。9、负责月,年终盘点工作,并对数据分析以及准确性负责。10、负责出入库手续、数量、质量状态的抽查,账、物、卡、证、一致。11、负责安全库存数量的上、下监控和库存成本的控制。12、负责仓库消防器材的检查与维护,作好防火、防盗、防霉、等安全管理工作。13、负责参与公司仓库宏观管理和策略制度的制订。

自我评价

本人有十年以上的仓管经验,熟知仓库工作流程,出入库手续传递、台账建立、仓别仓位规划布局、规章制度建立。等办公软件、erp、wms仓库管理软件和管家婆、金蝶、速达等管理软件。具有良好组织协调沟通管理能力,踏实肯干,诚信可靠的性格,工作认真细致、数字观念强、责任心强。心态积极善于学习,团队协作意识强,曾参与公司iso9001质量体系认证和年审工作,参与公司6s管理制度实施和目视化管理。希望在一个尊重人才培养人才的企业成就公司造就自己。

拓展阅读:撰写个人简历可用的一些捷径技巧

编写个人简历是求职的第一步,所有的在职人员都在就职之前都写过个人简历,甚至是在职工作期间也要编写个人简历来应聘内部招聘。而对于所有的求职者们来说,求职必然也需要有写个人简历,不仅要写个人简历,还要将个人简历写好才能在激烈的竞争中处于优势地位。

个人简历写的如何直接关系到求职的成功率,那么,要如何来写好个人简历呢?可以来学习个人简历的一些有效技巧,这些技巧也是编写个人简历的捷径。

(1),关键词的使用

众所周知的'用人单位的hr在筛选个人简历的时候,需要面对大量的个人简历需要阅读,筛选简历的方式基本上可以说是浏览。而在这样快速的浏览下,要能够让对方看到自己的优势、重点,才能更好的起到作用。这些优势、重点就可以以关键词的方式来体现。人们在浏览的时候一般也是看的关键词,其关键词要就有总结性,也可以采用特殊的字体来凸显。

(2),优秀个人简历借鉴

编写个人简历之前很多都是没有经验的,那么什么样的个人简历更好呢?则就可以从优秀的个人简历中借鉴而来,通过借鉴的方式可以大大提高编写个人简历的效率,也可以从多方面来给求职者编写个人简历的灵感。值得注意的是,借鉴来写不是照抄,你的个人简历要有自己的个性。

(3),从招聘方的角度来写

说到优秀的个人简历如何来写,也可以从招聘方的角度考虑来写,毕竟优秀与否是有对方所说了算。

办公室工作计划表格篇七

时间飞逝,一个学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:

1、努力改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。

6、今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

7、为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

8、今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

9、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

10、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

11、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

一、指导思想

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

(一)抓好常规工作

1、加强队伍建设

(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

2、加强制度建设

(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

3、加强校园建设

(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

4、加强财务管理

(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

(2)坚持民主理财。

(3)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

(4)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。

(二)抓好重点工作

1、重点抓好学校安全工作。

(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。

(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。

(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

(4)协同德育处,加强学生候车、乘车的道路安全、和人身自我保护的教育和安全管理工作。

(5)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。

2、重点抓好校舍、校产管理工作。

(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。

(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

3、重点抓好食堂管理工作。

(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。

(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。

(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。

(4)坚持勤俭节约的原则,严格把好采购关、物品进出口关,做到节粮、节水、节电、节油,精打细算,降低成本,提高伙食质量。

(5)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

(6)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。

4、重点抓好校园硬件设施达标工作。

(1)完成学校运动场标准化建设。

(2)搞好学术报告厅的申报建设工作。

5、重点搞好学生奶的推广服务工作。

(1)做好宣传发动,让家长、学生认识喝学生奶的重要性。

(2)全方位做好学生奶的供奶服务工作。

三、工作措施:

(一)更新观念,增强服务意识

1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。

(二)精打细算,严格管理

1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。

2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

(三)物尽其用,发挥设备功能

1、为使学校现有校产校具发挥其效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。

2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。

(四)加强协作,做好环境卫生工作

1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

2、扎扎实实地抓好卫生工作。对存在问题要及时指出,纠正。

3、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

(五)长抓不懈,提高安全防患意识

1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

2、加强校园食品安全管理,定期发布食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。

后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。特别是在一费制的实施,现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。

一、指导思想

以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。

二、常规性工作

1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。

2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。

3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。

4、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。

5、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。

三、工作方案与任务

(一)完善财务工作

1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。

2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。

3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。

4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长一支笔审批制度。

5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。

(二)财产财物

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。

2、学校财物实行谁使用、谁保管、谁负责的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。

3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。

4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。

5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。

6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。

7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。

(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件

1、在基础建设方面,本年度努力向上争取项目资金,搞好学生公寓楼改扩建工程及学生厕所改扩建项目,搞好学校规范化建设。

2、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。

3.本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。

4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。

四、开创性工作

1、努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。

2、加强服务意识,加强与其他处室的沟通,力争精细化管理。

办公室工作计划表格篇八

  做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

  行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

  (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

  也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

  公司的组织构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

  (三)、完成日常行政招聘与配置

  行政部要按既定组织构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。

  招聘工作基本方案:

  以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。

  (四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。

  (五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

  1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。

  2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。

  (六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

  绩效考核要注意的问题:

  1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。

  2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。

  3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  (七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。

  《宿舍管理》、《劳动法》。

  2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。

  3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。

  4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。

  (八)、培育和建设企业文化

  企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。

  企业文化的建设主要包括以下两个方面

  1、组织构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团的团队。

  2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

  (九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。

  (十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。

  (十一)、员工体检计划实施

  公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。

  (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸合,既紧张又活泼!

  新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

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