最新协会年会策划方案详细流程(实用8篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。

协会年会策划方案详细流程篇一

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

"辞旧迎新春，情缘群"

12.27(周五)晚6点——10点。

待定

所有参加报名的群友

由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人

1、标准：-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用

协会年会策划方案详细流程篇二

寒假前夕，为了使全校师生过上一个平安、快乐、文明、祥和、健康、有益的假期，保德县实验小学未雨绸缪，扎实做好期末及假期学生安全教育管理工作。利用1月27日上午课间活动，政教处组织学生开学生大会，韩校长从五方面作了重要讲话。

1、学校要求各班在放假前以班为单位进行一次安全教育主题班会，着重对学生进行防火、防盗、交通安全、人身安全、食品安全、财物安全等方面进行教育，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

2、要求全体学生在春节期间适当安排活动，做到劳逸结合，并特别提醒全校师生在放假离校前要妥善保管好自己的贵重物品，离开学校时要关好门、窗，切断电源开关。

3、学校向每位学生家长发放家长通知书，将安全教育管理延伸到家庭、社会，增强学生家长(监护人)对子女的校外监护意识,希望各位家长积极配合学校，加强对子女的假日安全教育，加强监护管理，及时劝导、阻止子女带有安全隐患的行为。

4、学校还落实了春节放假期间的值班工作，学校班子成员轮流值班，确保安全工作万无一失。

5、学生要在学校图书室借阅图书，利用假期时间读一本好书，写一本读书笔记。培养一种良好的读书习惯。

协会年会策划方案详细流程篇三

协会年会策划方案详细流程篇四

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

团结奋进

12月31日

xxx户外主会场

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：ihon;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：苹果、梨等;

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组; 10组共同参赛;要求：

b：器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫

协会年会策划方案详细流程篇五

总结过去，承前启后，展望未来

讨论大会

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

协会年会策划方案详细流程篇六

年会策划中创意主题来自工作--在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。

年会创意主题来自生活--从童年的一些趣味往事,到长大后萌动的青春,到现在和谐的家庭生活。都是创意的源泉。从美食(舌尖上的中国)到奇幻或感人的电影、从网络小说到微博互粉、从苹果控到艳照门都可以是你年会节目的灵感来源。

年会创意主题策

协会年会策划方案详细流程篇七

活动主题：xx动起来!

活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

活动目的：

1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：20xx年3月8日

活动地点：广州花园酒店

活动人数：公司高层及员工共计1200多人

活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、安利老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、安利领导百变大咖秀

9、员工节目coseplay

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

协会年会策划方案详细流程篇八

2、人流动向及主要活动安排：

3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：

2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

活动内部场地布置及亮点活动安排：

5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。

6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。

8、会场现场效果图（略）