档案管理员的工作职责有哪些(实用8篇)
在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理员的工作职责有哪些篇一
职责：
1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。
2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。
4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。
5，公章，资质原件的管理。
任职要求：
1、有过工商资质管理经验者优先
2、有过施工单位工作经验;
3、要求会ps技术
档案管理员的工作职责有哪些篇二
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;
6、领导交办的其他事项。
档案管理员的工作职责有哪些篇三
职责：
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符；
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业；
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上；
3、熟练操作档案管理系统；
4、责任心强，做事认真，仔细。
熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。以上就是给大家分享的11篇档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的，希望能够让您对于档案管理员的写作更加的得心应手。
档案管理员的工作职责有哪些篇四
职责：
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7、完成领导安排的其他工作。
任职条件：
1、档案管理相关专业大专以上学历;
2、具备2年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法;
4、具备保密意识和能力。
档案管理员的工作职责有哪些篇五
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员的工作职责有哪些篇六
职责：
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;
4、领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历。
2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。
3、熟练掌握办公系统及软件。
4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。
档案管理员的工作职责有哪些篇七
职责：
2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;
3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密 ;
5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：
1. 大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验 ;
2. 工作心细，品行端正，原则性强;
3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员的工作职责有哪些篇八
目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
文件材料的归档要求：
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的`应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
归档时间
1、公司综合部和财务部按年度归档，应在次年四月底前归档。
2、工程部应项目竣工完成后一个月内将所有相关图纸、与相关业务单位的往来信函和部门周会议记录归档，合同应在签订完成三日内归档，涉及招（投）标程序的，招（投）标文件应与合同一起归档。
3、销售部客户资料及销售合同等文件材料应在当期交房工作完成后一个月内归档。
4、物资采购应在采购供应合同订立后3天内归档。
凡由公司与其他单位协作、合资完成的项目，公司必须保存一整套档案。
送交材料的部门，要填写《移交档案材料登记表》一式两份，接交双方签字，履行交接手续。任何部门与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
归档文件留存
2、与政府企业、业务单位之间的函件、联系单等由经办部门视情况自留复印件。
档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期
1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。保管期限为50年以上。
2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为16至50年。
3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。
档案管理
1、档案室应制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号、排架；
2、档案室应对全年档案的收进和移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计；
3、档案室对保管期限己满的档案，应造册报总经理室批准后，予以销毁。未经批准，不得销毁任何档案。
4、档案室对己破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。
5、档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，遇有特殊情况，应立即向董事会及总经理室报告，及时处理。
档案的利用与开放
1、公司档案室所保存的档案主要供公司内部利用，公司工作人员借出、查阅、复印业务范围内的档案室资料，需经本部门负责人签字批准。借出、查阅、复印非业务范围内的档案资料，需经总经理签字批准。
2、其他单位或个人需查阅档案时，应持介绍信，并报请总经理批准，方可接洽。
3、借出、查阅、复印只限于批准范围内的档案材料，不得随意扩大查、借阅和复印范围，对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件，如特殊需要，须经总经理批准。
档案室档案管-理-员岗位职责
1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。
2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。
4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。
5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。
6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。
7、档案管-理-员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。
对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，由公司对直接责任人员给予处理。
档案室查、借阅制度
1、凡本公司各部门因工作需要，可以查借阅有关档案。
2、查借阅档案者一律履行查借阅手续，并限于所申请查借阅的范围，完毕后，应立即归还并当面点清注销。
3、查借一般档案由本部门负责人批准，查阅非本业务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准后方可查借阅。
4、机密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，如有特殊需要限抄有关部分，但用完须按有关保密制度和规定处理。
5、对重要的、珍贵的档案室和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。
6、查借阅档案时，必须爱护档案资料，不得私自在文件上作任何标记或涂改，不得损毁和抽走案卷的张页，不得擅自转借他人。
7、对非机密文件，外单位或个人因工作需要复制时，应持介绍信，注明阅档内容、范围、用途，并报请总经理批准后方可复制。
保密制度
1、不该说的机密，绝对不说。
2、不该知道的机密，绝对不记。
3、不该看的机密，绝对不看。
4、不得向无关人员透露档案室陈设和保密情况。
5、不得在公共场所、家庭及子女亲友面前谈论-公司机密。
6、不得在私人通信中涉及公司机密事项。
7、不得随身携带机密文件。
8、不得私自处理无保存价值的文件材料。
9、档案室接收档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。
10、销毁档案材料时，必须造具清报领导批准，销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁，并在清册上签名。
11、一年内结合节、假日进行几次保密检查，发现问题及时解决，对保密有功者给予表扬或奖励，对违反保密规定者，应根据国家保密法令，视情节轻重，给予批评或处分。
保管制度
1、公司除财务档案和人事档案外的所有档案由档案室统一保管，任何部门或个人不得占为己有。
2、非档案室工作人员，未经允许，不得随意进入档案室。
3、每年定期接受各部门、各项目工程应归档的档案。
4、工作人员要加强责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁情况及时进行登记，调阅后的档案当即检查，归还原位。
5、档案室的全部档案，按分类大纲整理排列、编目、上架。
6、保证档案的绝对安全，注意维护档案室内的清洁卫生，禁止吸烟，严禁易燃、易爆物品及其他杂物，做好防火、防盗、防虫、防有害气体、防光、防高温、防潮、防霉等工作，门窗箱柜的钥匙要妥善保管，随时注意关闭上锁。
综合管理部为档案室的管理部门。
本制度由公司综合管理部负责解释。
本制度自发布之日起实施。
（1）认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规，根据公司发展的需求提出档案室的发展规划，制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。
（2）负责公司各类档案（包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等）的归档、立卷、存档等工作。
（3）按照公司相关规定，做好档案的借阅和利用，指导并督促公司各部门档案资料的归档。
（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
（5）根据公司档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
（6）管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
（7）完成领导交办的其他工作。