word脚注格式怎么修改(4篇)

word脚注格式怎么修改篇二

脚注

在论文排版中，在题目或作者处插入了脚注后，再对正文分栏时；或者先分栏，再在题目或作者处插入脚注，分栏后的正文就跑到下一页上去了。稿件格式的要求：

1．题目和摘要部分不分栏，正文部分要求分两栏；

2．在首页底部用脚注方式插入作者简介，脚注要撑满页面，即通栏。示意图如下

标题----------------

--------------------摘要---------------------------------------------------------------------------正文

------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|--------------_______ 脚注------------------------------------------------

解决方案之word2003，打开工具-->选项，设置兼容性，选中按照word 6.x/95/97的方式排放脚注。

解决方案之word2007，在word2007左上角圆形图标->word选项->在左边列中点高级->在右边的“兼容性选项”下点“版式选项”，展开版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。

解决方案之word2010，选择文件—>选项—>高级，选择最后的版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。

为了在文末实现两栏的对齐，在结尾执行菜单“插入-分隔符-连续”或把分栏段最后一个字后面的回车符号选中，接着执行分栏命令（分栏数目与前面一致），则可以发现两边段落对齐了。

用样式设置标题格式

样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。

样式分为内置样式和自定义样式。

设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。

选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。

设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。

想一想 做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。

多级编号

对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或

一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？

这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令；

在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。

如何插入分节符 通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“ⅰ、ⅱ、ⅲ、„”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、„”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？

所谓“节”就是word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。

建立新文档时，word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。

为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。

论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。在每一部分结束之后分别插入“分节符”。

在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。

目录的自动生成

域是一种特殊的代码，用来指示word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，可通过更新域来自动修改页码。

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。

目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。

输入文本“目录”并将格式设置为“居中、小

二、黑体”。“引用”选项卡下选择“目录”选项卡，选择“插入目录”； 在“显示级别”中选择“3”，单击“确定”按钮。

页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。

通常诸如文档标题、页码、单位信息等需打印在文档的页眉或页脚上。添加页眉

要求：封面、摘要和目录页上没有页眉；

从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为单位名称；偶数页的页眉为章名。

页脚

添加页脚

要求：封面无页码；

目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：ⅰ、ⅱ、ⅲ、„，起始页码为ⅰ。论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1、2、3、„，起始页码为1。

页眉怎样删除横线

第一种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡中“样式”里选择“正文”样式即可。

第二种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡的“段落”区域中边框下拉按钮中选择“无框线”。

分栏的问题

为了在文末实现两栏的对齐，在结尾执行菜单“插入-分隔符-连续”或把分栏段最后一个字后面的回车符号选中，接着执行分栏命令（分栏数目与前面一致），则可以发现两边段落对齐了。

word脚注格式怎么修改篇三

word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法

有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的，经过我的搜索和着摸，找到以下方法供大家参考。

一、查找替换法。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找“^p^p”，并替换为“^p”即可，这里的^p就是换行符。接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，这样麻烦更大了。首先，我们还是用默认的1、2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可，当然也可以替换为<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e“，然后全部替换为“[^&]”即可；如果用了脚注就查找脚注标记“^f”，再全部替换为“[^&]”便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，^&估计是通配符，但替换时不能勾选“使用通配符”选项）。

总结一下简单的操作流程：

1、正常插入尾注 或脚注格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替换”里面填 [^&]

照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项。

二、采用宏修改方法。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub 另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。我只是耳闻并没有操作过，而且该软件是收费的，但我发现其实只要简单地用word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以word2007为例）：

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”——“插入尾注”。

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成文章所需格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按文章要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图，双击已插入的尾注序号，如双击“1”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，超爽！

14、再用上文谈到的方法将参考文献改成方括号格式便可。以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号(带格式)”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 f9 键。

word脚注格式怎么修改篇四

word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法

有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面居然没有方括号的，连这点中国国情都不照顾，还谈什么office中文版？这一难题困扰了我7年，在学校word高手经验交流会上，这一技术难题被xx同志列为学术界3大word难题之一。我一直使用他说的变通方法，但今天，终于觉得还是麻烦，难道，勤劳智慧的中国人民，就想不到一个简便易行的方法吗？我今天想到了用替换，但是当我还没有琢磨出究竟的时候，一个网友的帖子进入了我的视线

--有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代～牛大了！

看到这个网友写的，我试验了一下，很好用，太高兴了，终于解决了。

^&估计是通配符，但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项

我写个简单的操作流程：

1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e，“替换”里面填 [^&] 照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项

今天终于查到了困扰已久的一个问题的解决方案。采用宏修改word的尾注格式，加上中括号。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（d版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把rm的功能都开发出来也不是件容易的事。我对rm就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以word2000为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。(word2007为ctrl+alt+d)

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 f9 键。

关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题，与各位分享(修改)

1.首先，按照普通方式插入脚尾注

＋h唤出替换窗口

3.前一个替换栏输入^f(此是脚注，尾注用^e)

4.替换为栏为〔^&〕(这里不管是脚注还是尾注都不用变)

word2007插入选项卡特殊符号组不见了怎么办?

1、打开word2007

2、单击开始按钮

3、单击下面的word选项

4、在弹出的对话框里单击左边的加载项选项

5、看到下面的管理了吗？看到就选择下拉菜单里面的com加载项，然后点转到

6、看到了吧，下面的office special symbol input add-in前面打上对号，点击确定就搞定了

替换空行：

查找/替换——查找内容：^p^p——替换内容：^p