2023年财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容优质(17篇)
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财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇一
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇二
1.岗位支持部门:销售部门
2.主要工作偏向:招聘与配置
3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工
4.预计招聘量(年):10-100人
5.校园招聘任务:有
6.招聘区域:分公司/办事处招聘
1.岗位级别:非管理岗
1.年龄要求:18-25岁
2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇三
1、协助总部进行简单的日常财务管理工作；
2、负责分公司员工入、离职人员手续的办理；合同签订及续签等办理；
3、协助总部进行人员招聘及面试安排；
4、负责每月五险一金的申缴及申报工作；
5、执行人事相关规章制度；
6、负责分公司行政后勤事宜；
7、协助进行物品采购、财产的日常管理；
8、证照与印章、资料档案的管理；
9、其他行政事务；
10、领导交办其他工作事项。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇四
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
1、入职
（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
（3）入职人员厂牌、ic卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。
（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、离职
（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。
（2）回收厂牌。
（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。
（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。
（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇五
1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性
2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；
3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；
4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；
5、负责每月入离职社保操作等
6、领导交付的其他事项等；
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇六
主导公司岗位人才招聘工作，确认用人需求，及时满足业务部门人才需要；
组织实施具体招聘：搜寻筛选候选人、参与面试等工作，能够独立提出面试推荐建议；
对拟录用候选人做专业背景核实，实时跟进候选状况，确保候选人及时报到；
负责薪资核算，每月按时且准确计算、发放工资
缴纳社保公积金，包括纳税申报等；
协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、休假、福利、绩效考核等各项人力资源制度及流程的建设
入离职资料、劳动合同、考勤等人事资料的系统维护与档案管理等；
相关邮箱、行事历，职务、等行政方面事务处理；
配合完成母公司相关稽查资料
完成上级领导交办的其他事项；
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇七
1.协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理，协助上级完成人事考核工作;
3.建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台账制度;
5.协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;
6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇八
1、负责协助建立建全各类行政管理、日常办公制度并执行;
2、负责根据公司的档案管理制度,对公司各类档案进行的日常管理工作并严格执行;
3、对以公司名义行文的文件,经总经理审核签字后方可打印并发放;
4、负责公司会议的组织
5、负责行政文件、会议纪要的行政、登记整理归档工作;
6、负责本公司分配给职工福利的领取和发放;
7、负责员工宿舍的管理
8、负责协助建立建全公司采购制度、库存管理制度并执行;
9、负责编制公司年度的行政采购预算并上报,批准后根据预算计划执行;10、每月根据各部门上报上月度、年度采购计划,编制公司的月度、年度采购计划上报呈批,批准后根据计划执行
11、对采购物资建立台账,出入库管理;
12、完成上级交办的其它临时性工作
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇九
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求，管理制度《人事行政岗位职责》。
10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
二、人事方面职责
1. 负责公司人力资源工作的.策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。
10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十
餐饮人事行政经理 曼尼陀(上海)贸易有限公司 曼尼陀(上海)贸易有限公司,曼尼陀,曼尼陀 此岗位代集团餐饮公司发布
行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、负责宿舍、食堂管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
8、负责公司员工活动的策划和组织。
9、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责员工考勤审核,负责加班的审核工作,其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
任职要求
专科以上学历。有招聘管理等经验
5年以上人力资源管理工作经验。
仅限餐饮行业
人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
仅限餐饮行业
此岗位代集团餐饮公司发布
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十一
1、协助公司领导处理日常工作事务；
2、处理公司跨部门协调事项；
3、完善和执行公司行政和人力资源管理各项规章制度。
1、28岁以上，女性，已婚已育优先
2、全日制大专及以上，有管理类职称优先
3、管理或相关专业
4、工龄5年以上，人事管理经验3年以上
5、五官端正，举止得体
1、人力资源管理基本技能：熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等方面的基础知识和技能
2、时间管理：具备合理安排各项事务的处理方法
3、办公技能：有较好的阅读和表达能力，熟练使用office软件工具
1、执行力：责任意识强，积极主动，行动迅速，完成任务有始有终
2、创新能力：求知欲旺盛，工作精益求精，能发现新问题并提出新方法解决
3、沟通能力：能主动沟通、倾听他人、及时反馈并达成共识
4、领导能力：善于团结、激励和教育下属共同完成目标
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十二
1.根据岗位要求，筛选简历，电话邀约面试；
2.负责拓展及维护岗位职责职位要求渠道，每日刷新岗位职责职位要求网站信息，查看岗位职责职位要求账户；
3.负责面试相关数据表格的维护和提交；
4.完成领导交给的日常工作。
：
1、具有良好的沟通能力和协调组织能力，熟练使用电脑办公软件；
2、普通话流利，应变能力强，有良好的团队合作意识；
3、热爱岗位职责职位要求工作，具备良好的职业素养，能承受较大的工作压力。
薪资待遇：综合薪资4500~5000
工作时间：早9：15~6：30 周末双休，享受国家法定节假日
工作地点：武汉市洪山区东湖高新雄楚大街长航蓝晶国际7栋712
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十三
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、整理好公司各部门员工考勤工作记录;
6、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉人力资源部其他岗位工作;
9、完成上级领导交办的其他任务。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十四
1.新员工培训。
2.人事经理交办的.部门重点项目的事务性工作。
3.部门工作协调。员工关系协调。
4.与人事工作相关的公司突发事件的事务性处理。
5.人事制度修订与执行情况反馈。各类人事文书制作。
6.上级领导布置的其他工作。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十五
：
协助行政人事经理规划、指导、协调、落实公司内部相关行政、人事工作（尤其是人事工作），以保证公司各项工作高效正常运转。
：
1、28—34岁，大专以上学历，外交沟通能力强，外形气质较佳；
2、有行政人事相关工作经验，文笔较好，如有出过系统制度优先考虑；
3、熟悉人力资源六大模块，尤其要有招聘方面的优势，能引进中高层管理人员；
4、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十六
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
1、入职
（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
（3）入职人员厂牌、ic卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。
（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、离职
（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。
（2）回收厂牌。
（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。
（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5)每月月初交于车间的.车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。
（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
财务经理岗位职责 行政岗位职责和工作内容篇十七
：
1、负责海外子公司的hr管理对接；
2、深入了解海外子公司的人员状况、运营和业务模式，定期分析整理，提出对策建议；
3、负责协助海外子公司人力资源体系建设、优化；
4、负责海外新建办事处、子公司人力资源相关支出；
5、负责海外劳动用工合规管理；
：
1、统招全日制人力资源、管理或相关专业本科以上学历；
2、5年以上人力资源工作经验，有海外公司hr工作经验；
3、具备较强的学习能力，抗压性能力；
4、英语可作为工作语言；
5、能适应海外派驻或出差。