生产经营例会制度 生产例会管理制度模板
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生产经营例会制度 生产例会管理制度篇一
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为进一步提高企业的生产经营的管理水平和工作效率,推进企业管理工作走上制度化、规范化的轨道,根据企业目前的实际情况,特制定本制度。
一、总则
生产经营例会(以下简称例会)是公司日常研发、生产、经营管理的协调与执行机制,负责对研发、生产、营销、行政等日常管理的重大事务进行讨论、通报及协调。
二、会议的举行和组织
1、时间
例会原则上两周举行一次。如有特殊需要,由总裁、副总裁提议也可临时召集会议。
2、参加人员
例会由公司领导、相关部门负责人参加,并根据议题需要吸收有关部门负责人列席会议。
会议由总裁主持,由总裁办公室秘书负责记录并整理会议纪要。
三、议事内容
1、产品研发、生产、营销、安装服务等事项;
2、行政管理事项;
3、其他事项。
四、会议的议题
1、议题的征集
各中心、事业部、销售公司负责人在会议前二个工作日将收集整理的议题报总裁办公室。
总裁办公室整理汇总后报总裁审核。
2、议题的类型
例会议题一般分为三种类型:
(1)决议性议题:此类议题须在会前充分沟通,原则上须经会议做出明确决议。如果此类议题在会议成员充分讨论的基础上,仍然存在较大分歧、但又必须当场决策时,可由会议正式成员进行表决,少数服从多数。列席人员不参与表决。董事长对表决结果拥有否决权。
(2)通报性议题:一般是指由分管副总裁、助理总裁按职权范围决定、但需其他部门应该了解的议题;或是传达、学习相关会议、文件精神的议题。
(3)讨论性议题,是指企业为举行重大活动、采取重大措施、出台重要制度、解决疑难问题前广泛征求意见的议题。此类议题一般不形成决议。
3、议题的审议
实行一题一议,分题讨论。凡属重大决策、决定,事先必须充分调查研究,广泛征求意见,进行充分论证,提出具体方案交会议讨论。
五、会议决议的执行
1、例会研究决定的事项,明确目标、完成日期和验收标准,指定一个部门负责执行,相关部门配合完成。由分管副总裁、总裁助理进行监督。
2、例会形成的决议根据工作需要应在一定范围、以一定方式予以公布或执行。
3、例会的实施,由总裁办公室负责综合协调,督促检查,并将例会督办情况整理汇总,在下次例会通报执行情况。
4、参加例会的成员要严守会议纪律,对形成的决议要坚决贯彻落实,维护例会的权威性。参会人员应恪守保密原则,严禁擅自将会议纪要、会议情况、讨论过程及未形成决议的议题等透露给其他未参会人员。
六、其他
1、本制度已经公司总裁办公会议审核,于年月日起试用。2、本制度解释权归总裁办公室。
生产经营例会制度 [篇2]为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下:
一、时 间:每月最后一周的.周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中:
1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;
2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;
3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式,提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式
的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的,公司对办公室进行考核。
4、认真总结剖析,纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度,立足于我公司生产实践,不走形式、不图花样,主要目的就是通过对自身历史最好水平,同时结合优秀企业先进标准,认真细致的剖析自己,查找自身的差距,认识到自身的不足,先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时,要加大变革的步伐,尽快采取措施,深挖内部潜力,以迎头赶上,从而实现为企业谋
利润、为员工谋福利的目标!
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