最新4s店库管工作流程 汽车4s店库管工作内容模板
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4s店库管工作流程 汽车4s店库管工作内容篇一
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库管是指负责对买进物品的验收工作,并登记造册,进行妥善管理。那么4s店库管岗位职责有哪些?大家不妨来看看小编推送的4s店库管岗位职责,希望给大家带来帮助!
一. 配件到货管理:
1. 到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。
2. 货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及
时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。
3. 配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。
4. 库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。
二.配件在库管理:
1. 库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。
2. 库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。
3. 为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。
4. 每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。
5. 库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。
6. 加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。
三.配件出库管理:
1. 根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。
2. 根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。
3. 及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。
4. 月终按时从西讯系统导出月底库存情况。
汽车4s店配件库房管理员岗位职责
1、 入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
1、 入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、 货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、 保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、 保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、 在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、 出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、 确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、 因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。
11、完成部门经理交办的其他工作。
4s店仓库管理员岗位职责:
1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。
3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。
4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。
5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。
6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。
7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。
8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的.购买工作。
9、部门主管交办的其他事项。
4s店车辆引导员岗位职责
一、 负责引导进站车辆的停放。
二、 负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。
三、 负责客流高峰期安排车辆排队。
四、 负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。
五、 负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。
六、 负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。
七、 负责进场车辆登记。
八、 负责出场车辆按规定放行。
九、 负责工作区域内卫生的保持。
公司网络维护:
1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。
2.实时监控dms 服务系统资源占用情况。
3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2m带宽预留给服务器。
4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。
5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。
6.一直保证协通xt800 开启,方便联友远程操作服务器。
7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。
服务器升级后要对dms客户端进行升级。
9.定期对财务u8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。
10.每月月底最后一天对u8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@.
11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。
12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。
13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。
14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。
15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。
16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。
公司办公设备维护:
1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。
2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。
3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。
4.维护集团电话,保证正常运行。
5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。
培训协办工作:
1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。
2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。
3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。
4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。
5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。
6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。
7.协助大家做好培训相关的工作。
8.完成经理分配的工作任务。
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