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最新董事长助理岗位职责内容 董事长助理岗位职责说明书精选(五篇)

小编:zdfb

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董事长助理岗位职责篇一

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的`,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责篇二

1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。

2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系。

3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

4、负责及时传达董事长的指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。

5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

6、收集各种信息、数据、情报,为董事长决策提供参考。

7、负责董事长的日程安排及其他事务。

董事长助理岗位职责篇三

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,( 文秘 业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理岗位职责篇四

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责篇五

2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;

4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

5。与各部门间沟通,做到上传下达;

6。负责总裁各类文书文件的`处理;

7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

8。执行公司交办的其它事务性工作。

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